Das professionelle 1 x 1. Endlich mehr Gewinn! 99 Tipps zur Kostensenkung für kleine Unternehmen

Teil J Consulting ( S. 142)

Tipp 84 So reduzieren Sie Ihre Beratungs-Kosten
Egal ob Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater oder Rechtsanwalt. Alle reden von Gebühren, aber dieses Wort verwischt die Tatsache, dass es um Honorare geht. Und diese sind entgegen allen gegenteiligen Behauptungen verhandelbar. Manchmal zwar nur bis zu gesetzlich verankerten Untergrenzen, aber in jedem Fall verhandelbar. Und wichtiger noch: in der Leistung gibt es gravierende Unterschiede. Nehmen Sie das Beispiel Steuerberater.

Verhandeln Sie die Kosten und vergleichen diese mit der Einschätzung anderer Kanzleien. Denn die Gebührenordnung gibt nicht den Betrag, sondern eine Bandbreite vor. Jeder Steuerberater entscheidet eigenständig, welchen Satz er für den jeweiligen Vorgang bei Ihnen anwenden möchte. Suchen Sie möglichst nach Spezialisten – entweder für Ihre Branche oder für ein Fachgebiet. Damit ersparen Sie es sich, den Berater dafür zu bezahlen, dass er sich über Ihre Firma oder über das spezielle Problem erst informieren muss.

Außerdem ist bei der heutigen Vielzahl an neuen Entscheidungen und Gesetzesänderungen kaum ein Anwalt oder Steuerberater in der Lage, permanent zu allen Themen auf dem Laufenden zu bleiben. Sprechen Sie deshalb immer vor Vergabe eines Beraterauftrags mit mindestens drei Anbietern. Bitten Sie jeden um ein kostenfreies Erstgespräch. Bringen Sie dort Ihre Vorstellungen und Ziele ein. Lassen Sie sich sein Vorgehen konkret erläutern und dann ein schriftliches Angebot erstellen.

Das schriftliche Angebot sollte folgende Punkte umfassen:

• Ist-Situation

• Möglichst genaue Beschreibung der Zielsetzung

• Dauer und Umfang

• Hintergrundinformationen zum Berater

• Anfallende Honorare, entstehende Nebenkosten und Rücktrittsklauseln

Fragen Sie nach Festpreis-Angeboten und fordern Sie erfolgsabhängige Honorar-Komponenten. Letzteres ist in Deutschland nur Anwälten verboten, bei anderen Beratern lohnt sich die Frage, ob sie an ihren Erfolg glauben und bereit sind, ein Teil ihres Honorars darauf zu verwetten.

Tipp 85 Ersetzen Sie Consulting durch Unternehmer-Coaching
Das Unternehmer-Coaching bietet Ihnen einen kostengünstigen Ansatz, um Ihre unternehmerischen Erfahrungen zu steigern. Ihr Coach unterstützt Sie dabei, betriebliche und persönliche Engpässe zu erkennen und zu beheben. Allerdings nicht mit der „Vier-Wochen-vor-Ort-Hauruck-Methode". Denn diese ist nicht nur sehr teuer, sondern hat auch noch den Nachteil, dass die erarbeitete Konzeption anschließend immer noch von Ihnen und Ihren Mitarbeitern parallel zum Tagesgeschäft umgesetzt werden muss.

Und in der richtigen Umsetzung sowie der dazu notwendigen Disziplin liegt der eigentliche Pferdefuß. Denn plötzlich stellen Sie fest, dass das Projekt im Sande verläuft – und Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als es einzustampfen oder doch wieder einen externen Berater als Projektbegleiter einzuschalten. Im Unternehmer-Coaching dagegen werden nach Ist-Aufnahme und Engpass-Analyse gemeinsam die Ziele und die dazu notwendigen Ressourcen sowie ein erster Terminplan festgelegt. Dann beginnt schon die Umsetzungsphase. Dabei entwickeln Sie Ihre Strategie selbst und setzen diese anschließend um – Ihr Coach begleitet Sie dabei durch wöchentliche, vierzehntägige und später monatliche Jour-fixe-Termine.

Je nach Zielsetzung dauern diese zwischen zwei und acht Stunden. In der Summe sparen Sie gegenüber dem klassischen Consulting 40 bis 80 Prozent. Ihr Unternehmer-Coach sollte die folgenden Qualifikationen erfüllen:

• Langjährige Erfahrung als Unternehmens- und Unternehmerberater