Access 2007 Kompendium

Überblick

Inhalt

Einleitung

1 Access kennenlernen

1.1 Erste Tätigkeiten

1.1.1 Access starten

1.1.2 Das Fenster »Erste Schritte«

1.2 Mit Datenbanken arbeiten

1.2.1 Eine Access-Datenbank öffnen

1.2.2 Die Multifunktionsleiste

1.2.3 Der Navigationsbereich

1.2.4 Die Objekte in der Datenbank kennenlernen

1.3 Eine Datenbank erstellen

1.3.1 Eine neue, leere Datenbank anlegen

1.3.2 Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen

1.4 Datenbankoptionen kennenlernen

1.4.1 Die Kategorie »Häufig verwendet«

1.4.2 Die Sicherheit kontrollieren

1.5 Die Programmhilfen verstehen

1.5.1 Der Zugang zur Hilfe

1.5.2 Arbeiten mit der Startseite

1.5.3 Offline- und Onlineinhalte

1.5.4 Die Symbolleiste im Hilfefenster

1.6 Access beenden

1.7 Dialogfelder zum Öffnen und Speichern

1.7.1 In Windows Vista

1.7.2 In Windows XP

2 Tabellen anlegen

2.1 Tabellen definieren

2.1.1 Eine neue Tabelle anlegen

2.1.2 Erstellen einer Tabelle auf Basis einer SharePoint-Liste

2.2 Einen Tabellenentwurf editieren

2.2.1 Das Editieren in der Datenblattansicht

2.2.2 Editieren in der Entwurfsansicht

2.3 Die Feinheiten des Tabellenentwurfs

2.3.1 Datentypen verstehen

2.3.2 Feldeigenschaften verstehen

2.3.3 Nachschlagen

2.3.4 Arbeiten mit Indizes

3 In Tabellen arbeiten

3.1 Felddaten eingeben und korrigieren

3.1.1 Einen neuen Datensatz anlegen

3.1.2 Daten eingeben

3.1.3 Daten speichern

3.1.4 Daten korrigieren

3.2 Datensätze bearbeiten

3.2.1 Datensatz markieren

3.2.2 Einen Datensatz löschen

3.2.3 Datensätze kopieren oder verschieben

3.2.4 Summen und andere statistische Auswertungen

3.2.5 Die Rechtschreibprüfung

3.3 Filtern und Sortieren

3.3.1 Datensätze sortieren

3.3.2 Datensätze filtern

3.3.3 Suchen und Ersetzen

3.4 Tabellen formatieren

3.4.1 Schrift- und Farbformate

3.4.2 Memo-Felder

3.4.3 Spalten- und Zeilenformate

3.5 PivotTables und PivotCharts

3.5.1 PivotTables

3.5.2 PivotCharts

4 Grundlagen des Datenbankentwurfs

4.1 Das Grundprinzip

4.1.1 Daten in Tabellen aufteilen

4.1.2 Die Vergabe von Primärschlüsseln

4.1.3 Tabellen verknüpfen

4.2 Beziehungen zwischen Tabellen

4.2.1 1:1-Beziehungen

4.2.2 1:n-Beziehung

4.2.3 m:n-Beziehung

4.2.4 Beziehungsberichte

4.3 Die referenzielle Integrität

5 Abfragen formulieren

5.1 Abfragen erstellen

5.1.1 Eine Abfrage über den Entwurf anlegen

5.1.2 Die Abfrage-Assistenten benutzen

5.1.3 Editieren in der Entwurfsansicht

5.2 Beziehungen zwischen Tabellen

5.2.1 Die Grundeinstellung

5.2.2 Die Form der Verknüpfung ändern

5.3 Aktionen in Auswahlabfragen

5.3.1 Einfache Aktionen

5.3.2 Filtern der Ergebnisse

5.3.3 Parameterabfragen

5.4 Feldinhalte berechnen

5.4.1 Texteingaben bearbeiten

5.4.2 Berechnungen mit Zahlenwerten

5.4.3 Datumswerte berechnen

5.4.4 Domänenaggregatfunktionen

5.5 Arbeiten mit Aktionsabfragen

5.5.1 Sicherheitsüberlegungen

5.5.2 Die Tabellenerstellungsabfrage

5.5.3 Die Aktualisierungsabfrage

5.5.4 Die Anfügeabfrage

5.5.5 Die Löschabfrage

5.5.6 Der Abfragetyp »Kreuztabelle«

5.5.7 SQL-spezifische Abfragen

6 Formulare entwerfen

6.1 Ein Formular erstellen

6.1.1 Die Ansichten eines Formulars

6.2 Das Arbeiten in der Layoutansicht

6.2.1 Elemente hinzufügen

6.2.2 Elemente bearbeiten

6.2.3 Elemente anordnen

6.2.4 Die Eigenschaften festlegen

6.3 Das Arbeiten in der Entwurfsansicht

6.3.1 Die Registerkarte »Entwurf«

6.3.2 Die Formulareigenschaften kontrollieren

6.3.3 Steuerelemente einfügen

6.3.4 Besonderheiten weiterer Steuerelemente

6.3.5 Unterformulare

6.3.6 Elemente im Entwurf formatieren

6.4 Berechnungen in Formularen

6.4.1 Geeignete Steuerelementtypen

6.4.2 Berechnende Felder für die Datensätze

6.4.3 Zusammenfassende Berechnungen

7 In Formularen arbeiten

7.1 Ansichten

7.1.1 Zugelassene Ansichten

7.1.2 Ansichten wechseln

7.1.3 Unterformulare

7.2 Daten eingeben und korrigieren

7.2.1 Datensätze ansteuern

7.2.2 Zwischen Feldern navigieren

7.2.3 Eingaben vornehmen

7.2.4 Audiodatei importieren

7.2.5 Eingaben speichern

7.2.6 Daten korrigieren

7.2.7 Die Rechtschreibprüfung anwenden

7.3 Datensätze bearbeiten

7.3.1 Markieren

7.3.2 Einen Datensatz löschen

7.3.3 Einen Datensatz kopieren

7.3.4 Einen Datensatz verschieben

7.4 Suchen und Ersetzen

7.4.1 Daten suchen

7.4.2 Daten ersetzen

7.5 Filtern und Sortieren

7.5.1 Filtern

7.5.2 Komplexere Formen der Filterung

7.5.3 Datensätze sortieren

8 Berichte entwickeln

8.1 Einen Bericht erstellen

8.1.1 Automatische Berichte erstellen

8.1.2 Berichte manuell anlegen

8.1.3 Die Berichtsansichten

8.2 Das Arbeiten in der Layoutansicht

8.2.1 Felder hinzufügen oder entfernen

8.2.2 Gestapelte und tabellarische Layouts

8.2.3 Zusätzliche Elemente in den Bericht einfügen

8.2.4 Formatieren in der Layoutansicht

8.3 Arbeiten in der Entwurfsansicht

8.3.1 Die Werkzeuge

8.3.2 Die Berichtseigenschaften einstellen

8.3.3 Steuerelemente einfügen

8.3.4 Bericht im Entwurf formatieren

8.4 Sortieren und Gruppieren

8.4.1 Gruppieren

8.4.2 Sortieren

8.4.3 Ändern der Gruppierung und Sortierung

8.5 Auswertungen in Berichten

8.5.1 Berechnungen zu einzelnen Feldern

8.5.2 Zusammenfassende Berechnungen

8.5.3 Gemischte Formen der Berechnung

9 Arbeiten mit externen Daten

9.1 Daten importieren

9.1.1 Generelle Vorgehensweise

9.1.2 Importieren von Daten aus einer Textdatei

9.1.3 Importieren von Daten aus Excel

9.1.4 Importieren aus einer Access-Datenbank

9.1.5 Daten verknüpfen

9.2 Daten exportieren

9.2.1 Allgemeine Vorgehensweise

9.2.2 Exportieren nach Word

9.2.3 Exportieren in eine Excel-Datei

9.2.4 Exportieren in das PDF- und XPS-Format

9.3 Daten sammeln

9.3.1 Voraussetzungen

9.3.2 Die Tabelle erstellen

9.3.3 Die Nachricht erstellen

9.3.4 Antworten verarbeiten

9.4 SharePoint-Listen

9.4.1 Tabelle auf Basis einer SharePoint-Liste

9.4.2 Veröffentlichen auf einer SharePoint-Website

9.4.3 Export und Import von Tabellen

9.5 Konvertieren von Datenbanken

9.5.1 Ältere Datenbankformate benutzen

9.5.2 Mit älteren Dateiformaten arbeiten

10 Verwaltungsaufgaben

10.1 Abhängigkeiten und Eigenschaften

10.1.1 Abhängigkeiten kontrollieren

10.1.2 Objekteigenschaften einsehen

10.2 Analysieren und Dokumentieren

10.2.1 Tabellen analysieren

10.2.2 Die Gesamtleistung analysieren

10.2.3 Die Datenbank dokumentieren

10.3 Weitere Datenbanktools

10.3.1 Arbeiten mit Übersichtsformularen

10.3.2 Erstellen von ACCDE-Dateien

10.3.3 Datenbanken durch Kennwörter schützen

10.4 Weitere Verwaltungsaufgaben

10.4.1 Komprimieren und Reparieren

10.4.2 Datenbanken sichern

10.4.3 Datenbankeigenschaften

10.5 Objekte drucken oder versenden

10.5.1 Datenbankobjekte drucken

10.5.2 Besonderheiten

10.5.3 Schnelldruck

10.5.4 Die Seitenansicht zur Kontrolle einsetzen

10.5.5 Seriendruck über Word 2007

10.5.6 Objekte über E-Mail versenden

10.6 Datenbank veröffentlichen

10.6.1 Packen und Signieren

10.6.2 Extrahieren und Verwenden eines signierten Pakets

11 Arbeiten mit Makros

11.1 Makros oder Visual Basic verwenden?

11.2 Makros erstellen

11.2.1 Das Makrofenster anzeigen

11.2.2 Makroaktionen festlegen

11.3 Makros ausführen

11.3.1 Manuelle Ausführung

11.3.2 Ein Makro programmgesteuert ausführen

11.3.3 Ein Makro an ein Ereignis knüpfen

11.3.4 Eingebettete Makros

11.4 Zusätzliche Makroaktionen

11.4.1 Makros ändern

11.4.2 Bedingte Aktionen durchführen

11.4.3 Das Arbeiten mit Makrogruppen

11.4.4 Automatische Ausführung beim Öffnen

11.4.5 Ein Makro zu VBA konvertieren

12 Der Visual Basic-Editor

12.1 Die Oberfläche des VBA-Editors

12.1.1 Den Editor anzeigen

12.1.2 Fenstertechniken

12.1.3 Die Symbolleiste »Voreinstellung«

12.1.4 Das Fenster »Projekt-Explorer«

12.1.5 Das Fenster »Eigenschaften«

12.1.6 Das Codefenster

12.1.7 Die Programmeinstellungen

12.1.8 Anzeigen von Hilfeinformationen

12.2 Code eingeben und editieren

12.2.1 Code eingeben

12.2.2 Besonderheiten im Code verstehen

12.2.3 Code editieren

12.2.4 Drucken von Code

12.2.5 Vorhandenen Code ausführen

12.3 Debuggen

12.3.1 Fehlertypen unterscheiden

12.3.2 Die Symbolleiste »Debuggen«

12.3.3 Werte von Variablen kontrollieren

12.3.4 Den Code schrittweise durchlaufen

12.3.5 Mit Haltepunkten arbeiten

13 VBA-Programmelemente

13.1 Module als Behälter für den Code

13.1.1 Grundaufgaben

13.1.2 Module verwalten

13.2 Prozeduren

13.2.1 Sub-Prozeduren erstellen

13.2.2 Function-Prozeduren

13.2.3 Prozeduren im Code aufrufen

13.2.4 Gültigkeit von Prozeduren festlegen

13.3 Variable und Konstante

13.3.1 Arbeiten mit einfachen Variablen

13.3.2 Variablen deklarieren

13.3.3 Werte zuweisen

13.3.4 Die Lebensdauer einer Variablen

13.3.5 Arbeiten mit Konstanten

13.3.6 Arbeiten mit Arrays

13.3.7 Werte verknüpfen mit Operatoren

13.4 Steueranweisungen

13.4.1 Bedingungen formulieren

13.4.2 Abfragen durchführen

13.4.3 Schleifen steuern

13.5 Objektorientierte Programmierung

13.5.1 Klassen, Objekte und Instanzen verstehen

13.5.2 Klassen selbst erstellen

13.5.3 Objekte aus Klassen erstellen

13.5.4 Variablen und Instanzen

13.5.5 Property-Prozeduren

13.5.6 Der Objektkatalog - der Fundus aller Klassen

14 Der Einsatz von VBA in Access

14.1 Methoden zum Starten von Code

14.1.1 Ereignisprozeduren

14.1.2 Wichtige Ereignisse

14.1.3 Weitere Möglichkeiten zum Starten von Code

14.2 Die Klassen der VBA-Bibliothek

14.2.1 Daten auslesen und zurückgeben

14.2.2 Einfache Berechnungen durchführen

14.2.3 Zeichenfolgen bearbeiten mit Strings

14.2.4 Formate benutzen

14.2.5 Mathematische Berechnungen mit Math

14.2.6 Finanzmathematik mit Financial

14.2.7 Datumswerte berechnen mit DateTime

14.3 Datenbankaktionen durchführen

14.3.1 Das DoCmd-Objekt

14.3.2 Beispiele

14.3.3 Öffnen und Schließen von Objekten

14.3.4 Objekte auswählen

14.3.5 Objekte schließen

14.3.6 Im Objekt navigieren

14.3.7 Suchen nach Inhalten

14.3.8 Filtern

14.3.9 Zurücksetzen

14.4 Formulare und Berichte erstellen

14.4.1 Formulare erstellen

14.4.2 Berichte erstellen

14.4.3 Speichern von neu erstellten Objekten

14.5 Das Einstellen von Eigenschaften

14.5.1 Eigenschaften zur Entwurfszeit einstellen

14.5.2 Eigenschaften zur Laufzeit einstellen

14.5.3 Standardeigenschaften festlegen

14.6 Schützen von VBA-Code

14.6.1 Kennwörter zum Schutz einsetzen

14.6.2 Wirkung

14.6.3 Schutz abschalten

14.6.4 Erstellen einer ACCDE-Datei

14.6.5 Digitale Signatur verwenden

14.6.6 Signieren eines Projekts

A Installation und erster Start

A.1 Die Erstinstallation

A.1.1 Die Installation starten

A.2 Die Programmwartung

A.2.1 Deinstallieren oder Ändern von Programmen

A.2.2 Ändern der Office 2007-Installation

A.3 Startoptionen

A.3.1 Ein Programm starten

A.3.2 Hilfsmittel zum Programmstart

A.4 Der erste Start eines Office-Programms

A.4.1 Aktivieren

A.4.2 Die Datenschutzoptionen

A.4.3 Das Update

B Die Access-Optionen

B.1 Die allgemeinen Optionen

B.1.1 Die Kategorie »Aktuelle Datenbank«

B.1.2 Die Kategorie »Datenblatt«

B.1.3 Die Kategorie »Objekt-Designer«

B.1.4 Die Kategorie »Dokumentprüfung«

B.1.5 Die Kategorie »Erweitert«

B.1.6 Die Kategorie »Anpassen«

B.1.7 Die Kategorie »Add-Ins«

B.1.8 Die Kategorie »Ressourcen«

B.2 Das Verstrauensstellungscenter

B.2.1 Der Überblick

B.2.2 Der Bereich »Vertrauenswürdige Herausgeber«

B.2.3 Der Bereich »Vertrauenswürdige Speicherorte«

B.2.4 Der Bereich »Add-Ins«

B.2.5 Der Bereich »Einstellungen für Makros«

B.2.6 Der Bereich »Statusleiste«

B.2.7 Der Bereich »Datenschutzoptionen«

B.3 Der Navigationsbereich

B.3.1 Die Elemente des Navigationsbereichs

B.3.2 Kategorien und Gruppen

B.3.3 Eigene Ordnungselemente erstellen

B.3.4 Verwaltungsaufgaben im Navigationsbereich

C Tastenkombinationen

D Inhalt der Begleit-CD

D.1 Die Aufgaben und Beispiele

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