Suchen und Finden
Service
Überblick
6
Inhalt
8
Einführung
24
Buchüberblick
25
Programmelemente
25
Kapitel 1: Die Programmoberfläche
25
Kapitel 2: Datendateien und Ordner
26
Kapitel 3: Die Werkzeuge zur Verwaltung
26
Kommunikation
27
Kapitel 4: Der Austausch von Nachrichten
27
Kapitel 5: Arbeiten im HTML-Editor
27
Kapitel 6: E-Mails verwalten
27
Kapitel 7: E-Mail-Sicherheit
27
Kapitel 8: Sonstige Optionen für E-Mails
28
Kapitel 9: Weitere Kommunikationsdienste
28
Organisation
28
Kapitel 10: Die Kontakte
28
Kapitel 11: Der Kalender
29
Kapitel 12: Die Aufgaben
29
Kapitel 13: Die Notizen und das Journal
29
Nützliche Hilfsmittel
29
Kapitel 14: Import und Export
29
Kapitel 15: Druck und Seriendruck
30
Kapitel 16: Ansichten
30
Kapitel 17: Formulare
30
Kapitel 18: Grundlagen der Arbeit mit Makros
30
Anhänge: Installationen und Konfigurationen
30
Anhang A: Der Zugang zum Internet
31
Anhang B: Modeminstallation und -konfiguration
31
Anhang C: Installation und Programmpflege
31
Anhang D: Startoptionen
31
Anhang E: Konten einrichten
31
Anhang F: Hilfswerkzeuge
32
Anhang G: Glossar
32
Anhang H: Tastenkombinationen und Mausaktionen
32
Zum Autor
32
Schreiben Sie uns!
33
1 Die Programmoberfläche
34
1.1 Das Programm starten
35
1.2 Die Oberfläche in der Übersicht
37
1.2.1 Die Elemente zur Programmsteuerung
38
1.2.2 Die einzelnen Fenster
40
1.2.3 Bildschirmelemente an- und abschalten
41
1.2.4 Die Symbolleisten
42
1.3 Der Navigationsbereich
45
1.3.1 Die Elemente
46
1.3.2 Die Navigationstechniken
50
1.4 Der Ansichtsbereich
52
1.4.1 Ansichten
52
1.4.2 Anordnungen
56
1.4.3 Der Lesebereich
58
1.4.4 Die AutoVorschau
59
1.4.5 Formulare
59
1.4.6 Aktionen
61
1.5 Der Bereich Outlook Heute
62
1.5.1 Anzeigen
62
1.5.2 Zu den Details wechseln
62
1.5.3 Aufgaben direkt erledigen
63
1.5.4 Anpassen
63
1.6 Allgemeine Optionen zur Anpassung
65
1.6.1 Outlook-spezifische Optionen
65
1.6.2 Symbolleisten und Menüs anpassen
69
1.7 Outlook beenden
75
2 Datendateien und Ordner
76
2.1 Konfigurationen
77
2.1.1 Grundsätzliche Alternativen
77
2.1.2 Online und offline
77
2.2 Datendateien
78
2.2.1 Vorhandene Datendateien anzeigen
79
2.2.2 Neue Datendatei
80
2.2.3 Einstellungen
81
2.2.4 Zugriff auf weitere Datendateien
82
Datendateien öffnen
82
Datei freigeben
83
2.2.5 Exkurs zur Navigation in Fenstern
84
Bei Windows XP
84
Bei Windows Vista
87
2.3 Archivieren
88
2.3.1 AutoArchivierung
88
Standardeinstellungen festlegen
88
Ordner individuell archivieren
90
AutoArchivierung durchführen
90
2.3.2 Manuelles Archivieren
91
2.3.3 Archivierte Elemente öffnen
92
2.4 Ordner
93
2.4.1 Die Ordnerliste
93
2.4.2 Elemente
94
2.4.3 Ordner organisieren
95
Neue Ordner
95
Ordner verschieben oder kopieren
97
Ordner umbenennen
97
Ordner löschen
98
2.4.4 Ordnereigenschaften
98
Allgemein
98
Homepage
100
AutoArchivierung
101
Ordnerverwaltung
102
Formulare
104
Outlook-Adressbuch
105
2.5 Verknüpfungen im Navigationsbereich
105
2.5.1 Gruppen
107
3 Die Werkzeuge zur Verwaltung
108
3.1 Elemente auswählen
109
3.2 Elemente suchen
110
3.2.1 Die einfache Suche
110
3.2.2 Die erweiterte Suche
113
3.2.3 Die Suchoptionen
120
3.2.4 Suchen vom Desktop aus
122
3.2.5 Arbeiten mit Suchordnern
122
3.3 Elemente verschieben und kopieren
126
3.3.1 Drag&Drop
126
3.3.2 Menübefehle
126
3.3.3 Über die Office-Zwischenablage
127
3.3.4 In Ordner verschieben
128
3.4 Elemente sortieren und gruppieren
129
3.4.1 Sortieren
130
3.4.2 Gruppieren
131
3.5 Elemente organisieren
133
3.5.1 Kategorisieren
133
3.5.2 Kennzeichnung und Erinnerungen
136
3.5.3 Organisieren
141
3.5.4 Elemente separat speichern
143
3.6 Elemente löschen
145
3.6.1 Gelöschte Elemente wiederherstellen
146
3.6.2 Ordner »Gelöschte Objekte« leeren
146
4 Der Austausch von Nachrichten
148
4.1 Bereichselemente
149
4.1.1 Die Outlook-Ordner für E-Mail
149
4.1.2 Das Informationsfenster
150
4.1.3 Die Symbolleisten
151
Die Standard-Symbolleiste
151
Die Erweitert-Symbolleiste
152
4.2 Ein Exkurs zur neuen Oberfläche
153
4.2.1 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
154
Die Schaltfläche »Office«
155
Das Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff
157
4.2.2 Die Multifunktionsleiste
158
Die Registerkarten für Befehle
159
Kontextbezogene Registerkarten
160
Minimieren der Multifunktionsleiste
160
Das Verwenden der Tastatur zur Steuerung
160
4.2.3 Elemente für das Erstellen einer Nachricht
162
4.3 Eine Nachricht erstellen
164
4.3.1 Das Eingabeformular für eine neue Nachricht
164
4.3.2 Das Nachrichtenformat wählen
165
4.3.3 Den Empfänger festlegen
166
Adressfelder
166
Empfängeradressen eingeben
167
Eintragungen im Ordner »Kontakte» nutzen
168
Namen überprüfen
169
4.3.4 Die Betreff-Zeile
170
4.3.5 Die Nachricht eingeben
170
Manuelle Eingaben
171
Automatisierte Eingaben
173
4.3.6 Optionen festlegen
174
Standardoptionen
174
Weitere Optionen
175
Nachrichteneinstellungen
175
Sicherheitseinstellungen
176
Abstimmungs- und Verlaufoptionen
176
Übermittlungsoptionen
176
4.4 Senden und Übertragen
177
4.4.1 Konto auswählen
177
4.4.2 Senden
178
4.4.3 Übertragen
179
Standardeinstellung
179
Ausgewählte Übertragungsvorgänge
180
4.5 Nachrichten empfangen und lesen
181
4.5.1 Der Ordner »Posteingang«
181
4.5.2 Die Nachrichten lesen
182
Der Lesebereich
182
Die AutoVorschau
183
4.5.3 Eine E-Mail öffnen
183
4.6 Beantworten und weiterleiten
185
4.6.1 E-Mail beantworten
185
4.6.2 Weiterleiten
187
4.7 Anlagen hinzufügen
188
4.7.1 Anlagen senden
188
Datei einfügen
188
Ein Element einfügen
189
Anlagen in der Nachricht
190
4.7.2 Anlagen verarbeiten
191
Anlagen öffnen
191
Anlagen aus dem Posteingang öffnen
192
Die Anlagenvorschau
193
4.8 Druckoptionen
193
5 Arbeiten im HTML-Editor
194
5.1 Übersicht
195
5.1.1 Das Nachrichtenformat
195
5.1.2 Die Registerkarten der Multifunktionsleiste
196
5.2 Texte bearbeiten
199
5.2.1 Markieren
200
Mit der Maus
200
Mit der Tastatur
201
5.2.2 Verschieben oder Kopieren
201
Mit der Maus – Drag&Drop
201
Mit Elementen der Multifunktionsleiste
202
Mit der Tastatur
202
Einfügeoptionen
202
Die Office-Zwischenablage
203
5.2.3 Gehe zu, Suchen und Ersetzen
204
Gehe zu
205
Suchen
206
Erweiterte Suche
206
Formate und sonstige Elemente einbeziehen
208
Ersetzen
208
5.2.4 Rechtschreibung und Grammatik
209
Prüfung im Hintergrund
210
Nachträgliche Prüfung
210
Weitere Optionen zur Rechtschreibung
212
Sprachfunktionen
213
Recherchieren
214
Optionen
215
Wörterbuch
215
Übersetzung
216
Thesaurus
217
5.3 Zusätzliche Textelemente einfügen
218
5.3.1 Datum und Uhrzeit
218
5.3.2 Sonderzeichen, Symbole und Linien
219
Sonderzeichen
219
Symbole
221
Tastenkürzel definieren
222
Eine horizontale Linie
223
5.3.3 Schnellbausteine
224
Schnellbaustein erstellen
224
Schnellbaustein einfügen
225
Schnellbaustein bearbeiten
225
Initiale
226
5.3.4 Hyperlinks und Textmarken
227
Link zu Datei oder Webseite
227
Link zu aktuellem Dokument
228
Link zu neuem Dokument
229
Link zu E-Mail-Adresse
229
Hyperlink-QuickInfo festlegen
230
Textmarken
230
5.3.5 Textfelder
231
Textfeld einfügen
231
Textfelder formatieren
233
Textrichtung ändern
234
Form des Textfelds ändern
234
Textfelder verknüpfen
235
5.4 Formatieren
236
5.4.1 Zeichenformatierung
236
Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt
237
Farbgebung
238
Das Dialogfeld »Schrift«
239
Zeichenabstand
241
5.4.2 Absatzformatierung
242
Ausrichtung und Einzüge
242
Das Dialogfeld »Absatz«
243
Zeilen und Seitenumbruch
245
Tabulatorstopps
246
Aufzählungslisten
247
Nummerierte Listen
249
Gegliederte Listen
251
Absatzrahmen
254
Schattierung
256
Horizontale Linie
258
5.4.3 Formatvorlagen
259
Elemente in der Nachricht kennzeichnen
259
Vorlagen zuweisen
260
Neue Muster erstellen
263
5.4.4 Designs
264
Integrierte Designs
264
Hintergrundgestaltung
265
Einfarbiger Hintergrund
266
Fülleffekte zuweisen
267
5.5 Tabellen
269
5.5.1 Tabelle erstellen
269
Zahl der Felder auswählen
269
Dialogfeld benutzen
270
Tabelle zeichnen
270
Text in Tabelle umwandeln
271
Ergebnis
272
5.5.2 Eingaben in Tabellen
273
5.5.3 Tabelle bearbeiten
274
Tabellenelemente markieren
274
Größe und Positionierung ändern
274
Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern
275
Tabellenelemente einfügen
275
Tabellenelemente entfernen
275
Zellen teilen oder verbinden
275
Tabelleneigenschaften
276
5.5.4 Tabelle formatieren
281
AutoFormat
281
Eigene Formatvorlagen für Tabellen
282
5.5.5 Inhalte sortieren
283
Sortierung
283
Optionen zum Sortieren
284
5.6 Grafiken und andere Objekte
285
5.6.1 Zeichnungsobjekte
285
Einfache Zeichnungsobjekte erstellen
286
AutoFormen aufziehen
286
Formen formatieren
287
Position und Größe des Zeichnungsobjekts ändern
288
Farben, Linien, Schatten und 3D-Effekte zuweisen
290
Anordnen und Gruppieren
292
Zeichnungsbereich
293
5.6.2 Bilddateien
294
Bild einfügen
294
Bild bearbeiten
295
Layout
296
Zuschneiden
299
5.6.3 WordArt
300
WordArt-Objekt erstellen
300
WordArt-Objekt formatieren
302
5.6.4 Andere Objekte
302
ClipArt
302
Schematische Darstellungen
304
Objekte aus anderen Programmen
305
5.7 Individuell anpassen
306
5.7.1 Die Kategorie »Häufig verwendet«
306
Arbeiten mit Outlook und Microsoft Office-Programmen
306
Microsoft Office-Kopie anpassen
307
5.7.2 Die Kategorie »Anzeigen«
308
5.7.3 Die Kategorie »Dokumentprüfung«
309
AutoKorrektur-Optionen
309
Rechtschreibkorrektur in Microsoft Office-Programmen
315
Bei der Rechtschreibkorrektur in Outlook
317
5.7.4 Die Kategorie »Erweitert«
318
Bearbeitungsoptionen
318
Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
318
Anzeigen
320
5.7.5 Die Kategorie »Anpassen«
320
6 E-Mails verwalten
322
6.1 Standardtechniken
323
6.1.1 Kategorisieren und Kennzeichnen
323
6.1.2 Organisieren
324
Ordner verwenden
324
Farben verwenden
325
Automatische Formatierung
325
Ansichten verwenden
327
6.2 Spezielle Techniken für Nachrichten
328
6.2.1 Geeignete Ansichten verwenden
328
6.2.2 Anordnungen einsetzen
329
6.2.3 Sortieren, Gruppieren und Suchen
330
Sortieren
332
Gruppieren
332
6.2.4 Suchen
333
Nach ungelesenen Nachrichten suchen
334
6.2.5 Der Einsatz von Suchordnern
336
Die Standardordner
336
Neue Suchordner erstellen
337
6.2.6 In anderen Ordnern ablegen
338
6.2.7 E-Mail löschen
339
6.3 Das Arbeiten mit Regeln
340
6.3.1 Regeln für bestimmte Nachrichten
341
6.3.2 Allgemeine Regeln
341
Regel aus Vorlage
342
Regel ohne Vorlage
347
Regeln anwenden
348
Regeln testen
349
Regeln manuell anwenden
350
Regeln importieren und exportieren
351
Regeln für Anfragen und Dokumente
351
6.3.3 Der Junk-E-Mail-Filter
352
Allgemeine Optionen
352
Erweiterte Optionen
354
Phishingfilter-Mails
356
6.4 Postfach aufräumen
357
6.5 Mit Entwürfen arbeiten
359
6.5.1 Entwurf erstellen
359
6.5.2 Entwurf verwenden
359
7 E-Mail-Sicherheit
360
7.1 Das Vertrauensstellungscenter
361
7.1.1 Der Bereich »Vertrauenswürdige Herausgeber«
361
Die Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber
361
Anzeigen des Zertifikats
362
7.1.2 Die Kategorie »Add-Ins«
362
7.1.3 Die Kategorie »Datenschutzoptionen«
364
7.1.4 Die Kategorie »E-Mail-Sicherheit«
365
Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten
366
Separate Einstellungen
368
Digitale IDs (Zertifikate)
369
Zertifikate anfordern
369
Exportieren und Importieren
370
Einstellungen zur digitalen ID
371
Als Nur-Text lesen
372
7.1.5 Die Kategorie »Anlagenbehandlung«
372
Gesperrte Dateitypen
374
Anlagen speichern
377
7.1.6 Die Kategorie »Automatischer Download«
377
7.1.7 Die Kategorie »Makrosicherheit«
378
7.1.8 Die Kategorie »Programmgesteuerter Zugriff«
380
7.2 Viren, Würmer, Spam und Dialer
381
7.2.1 Nur-Text statt HTML
381
Lesen von Nachrichten
382
Senden von Nachrichten
382
7.2.2 Antivirus-Software
383
7.2.3 Spam
384
Quellen für Spam-Versender abschalten
384
Absender identifizieren
385
Mit Kopfzeilen arbeiten
387
Kopfzeilen herunterladen
387
Nachrichten zum Download markieren
388
Nachrichten herunterladen
389
Anti-Spam-Software
389
7.2.4 Dialer
389
Dialer entdecken
390
Dialer entfernen
391
Anti-Dialer-Programme
395
8 Sonstige Optionen für E-Mails
396
8.1 Die Registerkarte »Einstellungen«
397
8.1.1 E-Mail-Optionen
397
Nachrichtenbehandlung
398
Beim Antworten und Weiterleiten
399
8.1.2 Erweiterte E-Mail-Optionen
400
Nachrichten speichern
401
Beim Eintreffen neuer Elemente im Posteingang
401
Beim Senden einer Nachricht
402
8.1.3 Verlaufskontrolle
403
8.2 Die Registerkarte »E-Mail-Setup«
404
8.2.1 Senden/Empfangen
405
Übermittlungsgruppen
405
Neue Übermittlungsgruppe
406
Übermittlungsgruppe bearbeiten
406
Microsoft Exchange Server
408
8.2.2 DFÜ-Verbindung
408
8.3 Die Registerkarte »E-Mail-Format«
409
8.3.1 Nachrichtenformat
409
Internetformat
409
Internationale Optionen
410
8.3.2 Briefpapier und Schriftarten
411
Design oder Briefpapier
412
Schriftarten
412
8.3.3 Signatur
413
Neue Signatur erstellen
414
8.4 Die Registerkarte »Rechtschreibung«
414
8.5 Die Registerkarte »Weitere«
415
8.5.1 Allgemein
415
Standardprogramme
416
Erweiterte Optionen
416
8.5.2 Outlook-Bereiche
418
Navigationsbereich
418
Lesebereich
418
Aufgabenleiste
419
9 Weitere Kommunikationsdienste
420
9.1 Fax
421
9.1.1 Fax über ein Faxmodem senden
421
Einzelnes Fax senden
421
Gemischte Nachrichtenmodi
422
9.1.2 Als Fax drucken
422
Das Faxgerät einrichten
422
Vorbereitungen
426
Einstellungen
429
Das Fax senden
429
Ein Fax empfangen
430
9.1.3 Internetfax
430
9.2 Outlook Mobile Service
431
9.2.1 Konto einrichten
431
9.2.2 Senden einer neuen Textnachricht
431
9.2.3 Optionen für Outlook Mobile Service
433
Benachrichtigungen
433
Mobiltelefonoptionen
435
9.3 RSS-Feeds
436
9.4 Newsgroups
437
9.4.1 Vorbereitungen
437
9.4.2 Ein Newskonto erstellen
439
9.4.3 Newsgroups abonnieren
441
9.4.4 News bearbeiten
442
9.5 Instant Messaging-Dienste
443
9.5.1 Übersicht
444
9.5.2 Microsoft Windows Live Messenger
444
9.5.3 Senden einer Sofortnachricht in Outlook
445
10 Die Kontakte
448
10.1 Bereichselemente
449
10.1.1 Hauptfenster
449
10.1.2 Symbolleisten
450
10.2 Einträge erstellen
452
10.2.1 Die Multifunktionsleiste
454
10.2.2 Allgemeine Daten
454
10.2.3 Weitere Bereiche
460
10.2.4 Zusätzliche Angaben
463
10.2.5 Korrekturen
464
10.3 Verteilerlisten
464
10.3.1 Verteilerliste definieren
464
10.3.2 Verteilerliste anzeigen
466
10.4 Kontakte organisieren
467
10.4.1 Kontakt suchen
467
10.4.2 Ansichten verwenden
469
10.4.3 Organisieroptionen
474
10.4.4 Das Adressbuch
476
10.5 Aktionen mit Kontakten
477
10.5.1 Anrufen
479
10.5.2 Besprechung planen
480
10.5.3 Visitenkarte verschicken
481
10.6 Kontaktoptionen
482
10.7 Druckoptionen für Kontakte
483
11 Der Kalender
486
11.1 Bereichselemente
487
11.1.1 Die Symbolleiste
488
11.1.2 Der Navigationsbereich
489
Der Datumsnavigator
489
Arbeiten mit mehreren Kalendern
490
11.1.3 Die Zeitleiste
491
11.2 Ansichten
492
11.2.1 Tages-, Wochen- und Monatsansicht
492
Wechsel zwischen Tag, Woche und Monat
492
Über Datumsnavigator wechseln
493
11.2.2 Andere Ansichten
494
11.2.3 Das Vorschaufenster
495
11.2.4 Die Aufgabenleiste
496
11.2.5 Organisieroptionen
497
Nach Kategorien
497
Nach Ansichten
498
11.3 Termine eintragen
498
11.3.1 Einzeltermin
500
Die Multifunktionsleiste
500
Basisdaten
501
Optionen zum Termin
502
Termin speichern
504
11.3.2 Wiederkehrende Termine
504
Terminserie definieren
504
Termin
504
Serienmuster
505
Seriendauer
506
Ergebnis
506
Bearbeiten einer Terminserie
507
11.3.3 Ereignisse
508
Einmalige Ereignisse
508
Wiederkehrende Ereignisse
509
11.3.4 Feiertage
510
11.3.5 Mit Terminen arbeiten
510
Termine verschieben
511
Erinnerungen
512
11.4 Besprechungen
512
11.4.1 Einzelbesprechungen
513
Einladungen
513
Anfragen beantworten
515
Antwort empfangen
515
11.4.2 Besprechungsserien
515
11.5 Den Kalender öffentlich machen
516
11.5.1 Den Kalender im Internet veröffentlichen
517
Auf Microsoft Office Online veröffentlichen
517
Änderungen an der Freigabe
520
11.5.2 Als Webseite speichern
520
11.5.3 Kalender über E-Mail senden
521
Inhalte festlegen
522
E-Mail erstellen
523
11.6 Terminplanung
524
11.6.1 Eigene Termine planen
524
11.6.2 Gruppentermine planen
525
11.6.3 Gruppenterminpläne
527
11.7 Kalenderoptionen
528
11.7.1 Arbeitswoche
529
11.7.2 Kalenderoptionen
530
Planeroptionen
530
Feiertage hinzufügen
531
Erweiterte Optionen
531
11.7.3 Frei/Gebucht-Optionen
532
11.7.4 Ressourcenplanung
533
11.7.5 Zeitzone
533
11.8 Druckoptionen
535
11.8.1 Druckformate
535
11.8.2 Spezielle Optionen
536
12 Die Aufgaben
538
12.1 Die Elemente des Bereichs
539
12.1.1 Die Ansichten
539
Die aktuelle Ansicht
540
Die Formen der Sortierung
542
12.1.2 Die Symbolleiste
543
12.1.3 Das Vorschaufenster
543
12.1.4 Die AutoVorschau
544
12.1.5 Die Aufgabenleiste
544
Weitere Alternativen zur Anzeige
546
Die tägliche Aufgabenliste
547
12.2 Aufgaben festlegen
548
12.2.1 Kurze Aufgabenvermerke
548
Über die Vorgangsliste eintragen
548
Über die Aufgabeleiste eingeben
549
12.2.2 Über das Formular eingeben
549
Die Multifunktionsleiste
550
Der Bereich »Aufgabe«
551
Der Bereich »Details«
552
Aufgabe speichern
552
Aufgabe korrigieren
552
Erinnerungen
553
12.2.3 Wiederkehrende Aufgaben
553
Serienmuster
553
Seriendauer
555
Ergebnis
555
12.3 Aufgabenanfragen
556
12.3.1 Übertragen einer Aufgabe
556
Aufgabenanfrage erstellen
556
Eine vorhandene Aufgabe zuweisen
557
Senden
558
12.3.2 Beantworten einer Aufgabenanfrage
558
Übernehmen einer Aufgabenanfrage
558
Ablehnen einer Aufgabenanfrage
559
Aufgabenanfrage weiterreichen
559
12.3.3 Abgelehnte Aufgaben
560
12.3.4 Informationen an andere Personen
560
Statusberichte
560
Als erledigt markieren
561
12.4 Organisieren
561
12.4.1 Organisieroptionen
561
In anderen Ordner verschieben
562
Mit Kategorien verknüpfen
562
Nach Ansichten organisieren
563
12.4.2 Aufgabe löschen
563
12.5 Aufgabenoptionen
564
12.6 Druckoptionen
565
13 Die Notizen und das Journal
566
13.1 Notizen
567
13.1.1 Bereichselemente
567
13.1.2 Symbolleisten
568
13.1.3 Ansichten
568
13.1.4 Lesebereich
569
13.1.5 Notizenliste
570
13.1.6 Erstellen einer Notiz
570
13.1.7 Text eingeben
571
13.1.8 Fenstertechniken
571
13.1.9 Notizfenster schließen
571
13.1.10 Notizfenster öffnen
572
13.1.11 Organisieren
572
13.1.12 Notizenoptionen
575
13.1.13 Druckoptionen
575
13.2 Das Journal
576
13.2.1 Aktivieren
576
13.2.2 Bereichselemente
577
13.2.3 Symbolleiste
578
13.2.4 Ansichten
579
13.2.5 Anzeigemaßstab
580
13.2.6 Vorschau
581
13.2.7 Manuelle Einträge
581
13.2.8 Journaleinträge editieren
583
13.2.9 Organisieren
584
13.2.10 Journaloptionen
584
13.2.11 Druckoptionen
585
14 Import und Export
586
14.1 Importieren
587
14.1.1 Aus anderen Programmen oder Dateien
587
Dateityp festlegen
587
Datei wählen
588
Quellordner festlegen
588
Filtern
589
Zielordner festlegen
590
14.1.2 Internet-Mail und Adressen importieren
591
14.1.3 Internet-Mail-Kontoeinstellungen
592
14.1.4 vCard-Datei
593
14.2 Exportieren
593
14.2.1 In persönlichen Ordner
594
Zu exportierende Elemente auswählen
594
Ziel festlegen
595
14.2.2 In andere Datei
595
14.3 Synchronisieren mit anderen Rechnern
597
14.4 Synchronisation mit PDAs
598
14.4.1 Vorbereitungen
598
14.4.2 Synchronisation mit PocketMirror
599
Einschränkungen
599
Zusätzliche Adressfelder übertragen
600
14.4.3 Synchronisieren mit KeySuite
601
15 Druck und Seriendruck
602
15.1 Die Seite einrichten
603
15.1.1 Die Standarddruckformate
604
15.1.2 Eigene Druckformate definieren
608
15.2 Seitenansicht
609
15.3 Ausdruck
611
15.4 Seriendokumente
612
15.4.1 Vorbereitungen
613
15.4.2 Dokument erstellen
615
15.4.3 Ausgabe
621
15.4.4 Briefumschläge und Etiketten
622
15.4.5 Fehlerbehandlung
625
16 Ansichten
628
16.1 Einstellungen
629
16.2 Felder festlegen
630
16.2.1 Felder hinzufügen
630
16.2.2 Neues Feld definieren
630
16.2.3 Felder entfernen
631
16.2.4 Reihenfolge ändern
631
16.3 Gruppieren
631
16.3.1 Gruppierung festlegen
633
16.3.2 Gruppierung aufheben
634
16.4 Sortieren
634
16.4.1 Sortierung festlegen
635
16.4.2 Sortierung abschalten
635
16.5 Filtern
636
16.5.1 Filter anwenden
636
Erste Registerkarte
636
Weitere Optionen
638
Erweitert
639
SQL
640
16.5.2 Filter entfernen
641
16.6 Weitere Einstellungen
641
16.6.1 Schrift
641
Karten
641
Tabellen
642
Symbole
643
Zeitskala
644
Tages-/Wochen-/Monatsansicht
644
16.7 Automatische Formatierung
645
16.8 Spaltenformate
645
16.9 Eigene Ansichten definieren
646
16.9.1 Neue Ansicht
647
16.9.2 Ansicht übernehmen
648
16.9.3 Ansicht kopieren
648
16.9.4 Ansicht ändern
649
16.9.5 Ansicht umbenennen
649
16.9.6 Ansicht löschen
649
17 Eigene Formulare
650
17.1 Formular ändern oder neu erstellen
651
17.1.1 Formular ändern
651
17.1.2 Neues Formular
652
17.2 Formularseiten
654
17.2.1 Seiten ein- und ausblenden
654
17.2.2 Seiten umbenennen
655
17.2.3 Erste Seite
655
17.3 Formularelemente
656
17.3.1 Die Feldliste
656
17.3.2 Steuerelemente
658
17.3.3 Feldeigenschaften
663
17.3.4 Erweiterte Eigenschaften
666
17.4 Layout
667
17.5 Veröffentlichen und Speichern
671
17.5.1 Testen
671
17.5.2 Veröffentlichen
671
17.6 Formulare verwalten
673
17.6.1 Formular auswählen
673
17.6.2 Standardformular festlegen
674
17.6.3 Formular kopieren
675
17.6.4 Formularoptionen
676
18 Grundlagen der Arbeit mit Makros
678
18.1 Makro erstellen
679
18.1.1 Codefenster erstellen
680
18.1.2 Prozeduren
681
18.1.3 Steueranweisungen
685
18.1.4 Kompilieren und Testen
688
18.2 Makro ausführen
688
18.2.1 Menübefehl verwenden
689
18.2.2 Eigene Menübefehle oder Schaltflächen
689
18.2.3 Mit Ereignissen verknüpfen
690
Anhang
692
A Der Zugang zum Internet
692
A.1 Grundlagen
693
A.1.1 Konfigurationen für den Internetzugang
693
Konfiguration mit individuellen Internetverbindungen
693
Internetzugang mittels eines lokalen Gateway
694
Die gemeinsame Nutzung einer Internetverbindung
695
A.1.2 Verbindung über ein Funknetz
696
Begrenzte Reichweite einstellen
696
Verwenden Sie eine »sichere« SSID
697
Die WEP-Verschlüsselung einstellen
697
Die WPA-Verschlüsselung benutzen
698
Unbekannte Hardware aussperren
698
A.2 In ein bestehendes Netzwerk einbinden
699
A.2.1 Erkannte Netzwerkverbindungen nutzen
699
A.2.2 Eine zusätzliche Verbindung einrichten
701
Eine Wählverbindung einrichten
701
A.3 Die Verbindungseigenschaften
703
A.3.1 Die Eigenschaften einer Verbindung
705
Die Registerkarte »Netzwerk«
706
Die Registerkarte »Freigabe«
707
A.3.2 Spezielle Eigenschaften einer WLAN-Verbindung
708
A.3.3 Die Eigenschaften einer Wählverbindung
709
Die Registerkarte »Allgemein«
709
Das Modem für diese Verbindung konfigurieren
710
Die Registerkarte »Optionen«
711
Die Registerkarte »Sicherheit«
712
Die Registerkarte »Netzwerk«
713
Die Registerkarte »Freigabe«
713
A.4 Die Internetoptionen
714
A.4.1 Sicherheit
714
Die Sicherheitszonen
715
ActiveX-Steuerelemente
716
A.4.2 Datenschutz
717
A.4.3 Verbindungen
719
B Modeminstallation und - konfiguration
722
B.1 Neue Geräte installieren
722
B.1.1 Automatisches Erkennen
723
B.1.2 Arbeiten über den Hardware-Assistenten
724
B.1.3 Geräte entfernen
727
B.2 Ein Modem einrichten
727
B.2.1 Standortinformationen
728
B.2.2 Konfigurieren
729
Die Registerkarte »Allgemein«
730
Die Registerkarte »Modem«
731
Die Registerkarte »Erweitert«
731
Standardeinstellungen ändern
733
Die Registerkarte »Erweitert«
736
Die Registerkarte »Diagnose«
738
Weitere Registerkarten
739
B.2.3 Weitere Standorte
740
Die Registerkarte »Allgemein«
741
Die Registerkarte »Ortskennzahlregeln«
742
Das kanonische Adressformat für Telefonnummern
744
B.2.4 Callingcard
744
Neue Callingcard
745
B.2.5 Erweiterte Einstellungen
747
C Installation und Programmpflege
748
C.1 Die Erstinstallation
748
C.1.1 Die Installation starten
749
Die angepasste Installation
752
C.2 Die Programmwartung
756
C.2.1 Deinstallieren oder Ändern von Programmen
756
C.2.2 Ändern der Office 2007-Installation
757
Office-Programme hinzufügen oder entfernen
758
Komponenten hinzufügen oder entfernen
760
Weitere Office-Komponenten installieren
760
C.3 Der erste Start eines Office-Programms
761
C.3.1 Aktivieren
762
C.3.2 Die Datenschutzoptionen
763
C.3.3 Das Update
763
D Startoptionen
766
D.1 Ein Programm starten
766
D.2 Hilfsmittel zum Programmstart
768
D.2.1 Verknüpfungen benutzen
768
D.2.2 Automatisches Starten
770
D.2.3 Verknüpfungen in die Schnellstartleiste
772
D.2.4 Organisieren von Programmen im Menü »Start«
773
D.3 Befehlszeilenoptionen für Outlook 2007
773
E Konten einrichten
778
E.1 Der Assistent Outlook 2007-Start
779
E.2 Konten manuell einrichten
781
E.2.1 Typen von Internetkonten
783
E.2.2 Ein neues E-Mail-Konto erstellen
784
E.2.3 Weitere Einstellungen zum Konto vornehmen
787
E.2.4 Konten bearbeiten
791
E.2.5 Exchange Server
793
E.3 Weitere Konten
799
E.3.1 Outlook Mobile Service
799
E.3.2 RSS-Feeds
800
E.3.3 Verzeichnisse und Adressbücher
801
E.3.4 Kalender
804
E.4 Profile
805
E.4.1 Profile anzeigen
805
E.4.2 Neues Profil erstellen
806
E.4.3 Eigenschaften
807
E.4.4 Profile für Outlook verwenden
807
F Hilfswerkzeuge
810
F.1 Die Microsoft Office Outlook-Hilfe
811
F.1.1 Offline- und Onlinehilfe
813
F.1.2 In der Hilfe suchen
814
F.1.3 Das Inhaltsverzeichnis zur Hilfe
814
F.1.4 Direkthilfe in Dialogfeldern
815
F.2 Weitere Befehle im Menü ?
815
F.2.1 Deaktivierte Elemente
816
F.2.2 Die Office-Diagnose
816
G Glossar
820
A
820
B
821
C
822
D
823
E
824
F
824
G
825
H
826
I
827
J
827
K
828
L
828
M
828
N
829
O
829
P
830
R
831
S
832
T
832
U
833
V
833
W
834
Z
834
H Tastenkombinationen und Mausaktionen
836
H.1 Tastenkombinationen
836
H.1.1 Allgemeine Befehle
836
Für die grundlegende Navigation
836
Zum Erstellen eines Elements oder einer Datei
836
Für alle Elemente
837
Für E-Mail
838
Für Kalender
838
Für Kontakte
838
Für Aufgaben
838
Zum Formatieren von Text
839
H.1.2 Auf Ansichten bezogene Befehle
839
Tabellenansicht
839
Tages-/Wochen-/Monatsansicht
840
Adresskartenansichten
841
Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal)
843
H.2 Mausaktionen
845
H.2.1 Verwenden der normalen Maus
845
Navigieren in der Tages-/Wochen-/Monatsansicht
845
Navigieren im Datumsnavigator
845
Navigieren in einer Zeitskala
846
H.2.2 Verwenden der IntelliMouse
846
Allgemeines
846
In einer Tabelle
847
In der Symbolansicht
847
In einer Kontaktkarte
847
Auf einer Zeitskala
847
In der Seitenansicht
848
I CD-ROM zum Buch
850
Index
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