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Outlook 2007 magnum

Outlook 2007 magnum

von: Michael Kolberg

Markt +Technik Verlag, 2007

ISBN: 9783827241863, 879 Seiten

Format: PDF, OL

Mac OSX,Windows PC,Mac OSX,Windows PC Online-Lesen für: Linux,Mac OSX,Windows PC

Preis: 9,95 EUR

Ersparnis: 10,00 EUR

  • Überflieger - Warum manche Menschen erfolgreich sind - und andere nicht
    Ich hab dich im Gefühl
    Hummeldumm - Das Roman
    Ich schreib dir morgen wieder - Roman
    Dreiecksbeziehungen - Erotische Geschichten vom Sex zu Dritt
    Exchange Server 2003 SP2 und Outlook. Planen, administrieren, optimieren. Kompendium
    Simplify your life - Endlich mehr Zeit haben
    Berechnungen in Excel
  • Einfach aufgeräumt! - In 24 Stunden mit der Simplify-Methode das Chaos besiegen
    Access 2007 Kompendium
    Der Simplify-Trend - Die Revolte Gegen das Zuviel. Neue Einfachheit und die Suche nach Lebensqualität in der Sinn-Gesellschaft
    Excel 2007 Formeln und Funktionen
    Zeit deines Lebens (Roman)

     

     

     

     

 

Mehr zum Inhalt

Outlook 2007 magnum


 

Überblick

6

Inhalt

8

Einführung

24

Buchüberblick

25

Programmelemente

25

Kapitel 1: Die Programmoberfläche

25

Kapitel 2: Datendateien und Ordner

26

Kapitel 3: Die Werkzeuge zur Verwaltung

26

Kommunikation

27

Kapitel 4: Der Austausch von Nachrichten

27

Kapitel 5: Arbeiten im HTML-Editor

27

Kapitel 6: E-Mails verwalten

27

Kapitel 7: E-Mail-Sicherheit

27

Kapitel 8: Sonstige Optionen für E-Mails

28

Kapitel 9: Weitere Kommunikationsdienste

28

Organisation

28

Kapitel 10: Die Kontakte

28

Kapitel 11: Der Kalender

29

Kapitel 12: Die Aufgaben

29

Kapitel 13: Die Notizen und das Journal

29

Nützliche Hilfsmittel

29

Kapitel 14: Import und Export

29

Kapitel 15: Druck und Seriendruck

30

Kapitel 16: Ansichten

30

Kapitel 17: Formulare

30

Kapitel 18: Grundlagen der Arbeit mit Makros

30

Anhänge: Installationen und Konfigurationen

30

Anhang A: Der Zugang zum Internet

31

Anhang B: Modeminstallation und -konfiguration

31

Anhang C: Installation und Programmpflege

31

Anhang D: Startoptionen

31

Anhang E: Konten einrichten

31

Anhang F: Hilfswerkzeuge

32

Anhang G: Glossar

32

Anhang H: Tastenkombinationen und Mausaktionen

32

Zum Autor

32

Schreiben Sie uns!

33

1 Die Programmoberfläche

34

1.1 Das Programm starten

35

1.2 Die Oberfläche in der Übersicht

37

1.2.1 Die Elemente zur Programmsteuerung

38

1.2.2 Die einzelnen Fenster

40

1.2.3 Bildschirmelemente an- und abschalten

41

1.2.4 Die Symbolleisten

42

1.3 Der Navigationsbereich

45

1.3.1 Die Elemente

46

1.3.2 Die Navigationstechniken

50

1.4 Der Ansichtsbereich

52

1.4.1 Ansichten

52

1.4.2 Anordnungen

56

1.4.3 Der Lesebereich

58

1.4.4 Die AutoVorschau

59

1.4.5 Formulare

59

1.4.6 Aktionen

61

1.5 Der Bereich Outlook Heute

62

1.5.1 Anzeigen

62

1.5.2 Zu den Details wechseln

62

1.5.3 Aufgaben direkt erledigen

63

1.5.4 Anpassen

63

1.6 Allgemeine Optionen zur Anpassung

65

1.6.1 Outlook-spezifische Optionen

65

1.6.2 Symbolleisten und Menüs anpassen

69

1.7 Outlook beenden

75

2 Datendateien und Ordner

76

2.1 Konfigurationen

77

2.1.1 Grundsätzliche Alternativen

77

2.1.2 Online und offline

77

2.2 Datendateien

78

2.2.1 Vorhandene Datendateien anzeigen

79

2.2.2 Neue Datendatei

80

2.2.3 Einstellungen

81

2.2.4 Zugriff auf weitere Datendateien

82

Datendateien öffnen

82

Datei freigeben

83

2.2.5 Exkurs zur Navigation in Fenstern

84

Bei Windows XP

84

Bei Windows Vista

87

2.3 Archivieren

88

2.3.1 AutoArchivierung

88

Standardeinstellungen festlegen

88

Ordner individuell archivieren

90

AutoArchivierung durchführen

90

2.3.2 Manuelles Archivieren

91

2.3.3 Archivierte Elemente öffnen

92

2.4 Ordner

93

2.4.1 Die Ordnerliste

93

2.4.2 Elemente

94

2.4.3 Ordner organisieren

95

Neue Ordner

95

Ordner verschieben oder kopieren

97

Ordner umbenennen

97

Ordner löschen

98

2.4.4 Ordnereigenschaften

98

Allgemein

98

Homepage

100

AutoArchivierung

101

Ordnerverwaltung

102

Formulare

104

Outlook-Adressbuch

105

2.5 Verknüpfungen im Navigationsbereich

105

2.5.1 Gruppen

107

3 Die Werkzeuge zur Verwaltung

108

3.1 Elemente auswählen

109

3.2 Elemente suchen

110

3.2.1 Die einfache Suche

110

3.2.2 Die erweiterte Suche

113

3.2.3 Die Suchoptionen

120

3.2.4 Suchen vom Desktop aus

122

3.2.5 Arbeiten mit Suchordnern

122

3.3 Elemente verschieben und kopieren

126

3.3.1 Drag&Drop

126

3.3.2 Menübefehle

126

3.3.3 Über die Office-Zwischenablage

127

3.3.4 In Ordner verschieben

128

3.4 Elemente sortieren und gruppieren

129

3.4.1 Sortieren

130

3.4.2 Gruppieren

131

3.5 Elemente organisieren

133

3.5.1 Kategorisieren

133

3.5.2 Kennzeichnung und Erinnerungen

136

3.5.3 Organisieren

141

3.5.4 Elemente separat speichern

143

3.6 Elemente löschen

145

3.6.1 Gelöschte Elemente wiederherstellen

146

3.6.2 Ordner »Gelöschte Objekte« leeren

146

4 Der Austausch von Nachrichten

148

4.1 Bereichselemente

149

4.1.1 Die Outlook-Ordner für E-Mail

149

4.1.2 Das Informationsfenster

150

4.1.3 Die Symbolleisten

151

Die Standard-Symbolleiste

151

Die Erweitert-Symbolleiste

152

4.2 Ein Exkurs zur neuen Oberfläche

153

4.2.1 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

154

Die Schaltfläche »Office«

155

Das Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff

157

4.2.2 Die Multifunktionsleiste

158

Die Registerkarten für Befehle

159

Kontextbezogene Registerkarten

160

Minimieren der Multifunktionsleiste

160

Das Verwenden der Tastatur zur Steuerung

160

4.2.3 Elemente für das Erstellen einer Nachricht

162

4.3 Eine Nachricht erstellen

164

4.3.1 Das Eingabeformular für eine neue Nachricht

164

4.3.2 Das Nachrichtenformat wählen

165

4.3.3 Den Empfänger festlegen

166

Adressfelder

166

Empfängeradressen eingeben

167

Eintragungen im Ordner »Kontakte» nutzen

168

Namen überprüfen

169

4.3.4 Die Betreff-Zeile

170

4.3.5 Die Nachricht eingeben

170

Manuelle Eingaben

171

Automatisierte Eingaben

173

4.3.6 Optionen festlegen

174

Standardoptionen

174

Weitere Optionen

175

Nachrichteneinstellungen

175

Sicherheitseinstellungen

176

Abstimmungs- und Verlaufoptionen

176

Übermittlungsoptionen

176

4.4 Senden und Übertragen

177

4.4.1 Konto auswählen

177

4.4.2 Senden

178

4.4.3 Übertragen

179

Standardeinstellung

179

Ausgewählte Übertragungsvorgänge

180

4.5 Nachrichten empfangen und lesen

181

4.5.1 Der Ordner »Posteingang«

181

4.5.2 Die Nachrichten lesen

182

Der Lesebereich

182

Die AutoVorschau

183

4.5.3 Eine E-Mail öffnen

183

4.6 Beantworten und weiterleiten

185

4.6.1 E-Mail beantworten

185

4.6.2 Weiterleiten

187

4.7 Anlagen hinzufügen

188

4.7.1 Anlagen senden

188

Datei einfügen

188

Ein Element einfügen

189

Anlagen in der Nachricht

190

4.7.2 Anlagen verarbeiten

191

Anlagen öffnen

191

Anlagen aus dem Posteingang öffnen

192

Die Anlagenvorschau

193

4.8 Druckoptionen

193

5 Arbeiten im HTML-Editor

194

5.1 Übersicht

195

5.1.1 Das Nachrichtenformat

195

5.1.2 Die Registerkarten der Multifunktionsleiste

196

5.2 Texte bearbeiten

199

5.2.1 Markieren

200

Mit der Maus

200

Mit der Tastatur

201

5.2.2 Verschieben oder Kopieren

201

Mit der Maus – Drag&Drop

201

Mit Elementen der Multifunktionsleiste

202

Mit der Tastatur

202

Einfügeoptionen

202

Die Office-Zwischenablage

203

5.2.3 Gehe zu, Suchen und Ersetzen

204

Gehe zu

205

Suchen

206

Erweiterte Suche

206

Formate und sonstige Elemente einbeziehen

208

Ersetzen

208

5.2.4 Rechtschreibung und Grammatik

209

Prüfung im Hintergrund

210

Nachträgliche Prüfung

210

Weitere Optionen zur Rechtschreibung

212

Sprachfunktionen

213

Recherchieren

214

Optionen

215

Wörterbuch

215

Übersetzung

216

Thesaurus

217

5.3 Zusätzliche Textelemente einfügen

218

5.3.1 Datum und Uhrzeit

218

5.3.2 Sonderzeichen, Symbole und Linien

219

Sonderzeichen

219

Symbole

221

Tastenkürzel definieren

222

Eine horizontale Linie

223

5.3.3 Schnellbausteine

224

Schnellbaustein erstellen

224

Schnellbaustein einfügen

225

Schnellbaustein bearbeiten

225

Initiale

226

5.3.4 Hyperlinks und Textmarken

227

Link zu Datei oder Webseite

227

Link zu aktuellem Dokument

228

Link zu neuem Dokument

229

Link zu E-Mail-Adresse

229

Hyperlink-QuickInfo festlegen

230

Textmarken

230

5.3.5 Textfelder

231

Textfeld einfügen

231

Textfelder formatieren

233

Textrichtung ändern

234

Form des Textfelds ändern

234

Textfelder verknüpfen

235

5.4 Formatieren

236

5.4.1 Zeichenformatierung

236

Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt

237

Farbgebung

238

Das Dialogfeld »Schrift«

239

Zeichenabstand

241

5.4.2 Absatzformatierung

242

Ausrichtung und Einzüge

242

Das Dialogfeld »Absatz«

243

Zeilen und Seitenumbruch

245

Tabulatorstopps

246

Aufzählungslisten

247

Nummerierte Listen

249

Gegliederte Listen

251

Absatzrahmen

254

Schattierung

256

Horizontale Linie

258

5.4.3 Formatvorlagen

259

Elemente in der Nachricht kennzeichnen

259

Vorlagen zuweisen

260

Neue Muster erstellen

263

5.4.4 Designs

264

Integrierte Designs

264

Hintergrundgestaltung

265

Einfarbiger Hintergrund

266

Fülleffekte zuweisen

267

5.5 Tabellen

269

5.5.1 Tabelle erstellen

269

Zahl der Felder auswählen

269

Dialogfeld benutzen

270

Tabelle zeichnen

270

Text in Tabelle umwandeln

271

Ergebnis

272

5.5.2 Eingaben in Tabellen

273

5.5.3 Tabelle bearbeiten

274

Tabellenelemente markieren

274

Größe und Positionierung ändern

274

Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern

275

Tabellenelemente einfügen

275

Tabellenelemente entfernen

275

Zellen teilen oder verbinden

275

Tabelleneigenschaften

276

5.5.4 Tabelle formatieren

281

AutoFormat

281

Eigene Formatvorlagen für Tabellen

282

5.5.5 Inhalte sortieren

283

Sortierung

283

Optionen zum Sortieren

284

5.6 Grafiken und andere Objekte

285

5.6.1 Zeichnungsobjekte

285

Einfache Zeichnungsobjekte erstellen

286

AutoFormen aufziehen

286

Formen formatieren

287

Position und Größe des Zeichnungsobjekts ändern

288

Farben, Linien, Schatten und 3D-Effekte zuweisen

290

Anordnen und Gruppieren

292

Zeichnungsbereich

293

5.6.2 Bilddateien

294

Bild einfügen

294

Bild bearbeiten

295

Layout

296

Zuschneiden

299

5.6.3 WordArt

300

WordArt-Objekt erstellen

300

WordArt-Objekt formatieren

302

5.6.4 Andere Objekte

302

ClipArt

302

Schematische Darstellungen

304

Objekte aus anderen Programmen

305

5.7 Individuell anpassen

306

5.7.1 Die Kategorie »Häufig verwendet«

306

Arbeiten mit Outlook und Microsoft Office-Programmen

306

Microsoft Office-Kopie anpassen

307

5.7.2 Die Kategorie »Anzeigen«

308

5.7.3 Die Kategorie »Dokumentprüfung«

309

AutoKorrektur-Optionen

309

Rechtschreibkorrektur in Microsoft Office-Programmen

315

Bei der Rechtschreibkorrektur in Outlook

317

5.7.4 Die Kategorie »Erweitert«

318

Bearbeitungsoptionen

318

Ausschneiden, Kopieren und Einfügen

318

Anzeigen

320

5.7.5 Die Kategorie »Anpassen«

320

6 E-Mails verwalten

322

6.1 Standardtechniken

323

6.1.1 Kategorisieren und Kennzeichnen

323

6.1.2 Organisieren

324

Ordner verwenden

324

Farben verwenden

325

Automatische Formatierung

325

Ansichten verwenden

327

6.2 Spezielle Techniken für Nachrichten

328

6.2.1 Geeignete Ansichten verwenden

328

6.2.2 Anordnungen einsetzen

329

6.2.3 Sortieren, Gruppieren und Suchen

330

Sortieren

332

Gruppieren

332

6.2.4 Suchen

333

Nach ungelesenen Nachrichten suchen

334

6.2.5 Der Einsatz von Suchordnern

336

Die Standardordner

336

Neue Suchordner erstellen

337

6.2.6 In anderen Ordnern ablegen

338

6.2.7 E-Mail löschen

339

6.3 Das Arbeiten mit Regeln

340

6.3.1 Regeln für bestimmte Nachrichten

341

6.3.2 Allgemeine Regeln

341

Regel aus Vorlage

342

Regel ohne Vorlage

347

Regeln anwenden

348

Regeln testen

349

Regeln manuell anwenden

350

Regeln importieren und exportieren

351

Regeln für Anfragen und Dokumente

351

6.3.3 Der Junk-E-Mail-Filter

352

Allgemeine Optionen

352

Erweiterte Optionen

354

Phishingfilter-Mails

356

6.4 Postfach aufräumen

357

6.5 Mit Entwürfen arbeiten

359

6.5.1 Entwurf erstellen

359

6.5.2 Entwurf verwenden

359

7 E-Mail-Sicherheit

360

7.1 Das Vertrauensstellungscenter

361

7.1.1 Der Bereich »Vertrauenswürdige Herausgeber«

361

Die Liste der vertrauenswürdigen Herausgeber

361

Anzeigen des Zertifikats

362

7.1.2 Die Kategorie »Add-Ins«

362

7.1.3 Die Kategorie »Datenschutzoptionen«

364

7.1.4 Die Kategorie »E-Mail-Sicherheit«

365

Verschlüsselte E-Mail-Nachrichten

366

Separate Einstellungen

368

Digitale IDs (Zertifikate)

369

Zertifikate anfordern

369

Exportieren und Importieren

370

Einstellungen zur digitalen ID

371

Als Nur-Text lesen

372

7.1.5 Die Kategorie »Anlagenbehandlung«

372

Gesperrte Dateitypen

374

Anlagen speichern

377

7.1.6 Die Kategorie »Automatischer Download«

377

7.1.7 Die Kategorie »Makrosicherheit«

378

7.1.8 Die Kategorie »Programmgesteuerter Zugriff«

380

7.2 Viren, Würmer, Spam und Dialer

381

7.2.1 Nur-Text statt HTML

381

Lesen von Nachrichten

382

Senden von Nachrichten

382

7.2.2 Antivirus-Software

383

7.2.3 Spam

384

Quellen für Spam-Versender abschalten

384

Absender identifizieren

385

Mit Kopfzeilen arbeiten

387

Kopfzeilen herunterladen

387

Nachrichten zum Download markieren

388

Nachrichten herunterladen

389

Anti-Spam-Software

389

7.2.4 Dialer

389

Dialer entdecken

390

Dialer entfernen

391

Anti-Dialer-Programme

395

8 Sonstige Optionen für E-Mails

396

8.1 Die Registerkarte »Einstellungen«

397

8.1.1 E-Mail-Optionen

397

Nachrichtenbehandlung

398

Beim Antworten und Weiterleiten

399

8.1.2 Erweiterte E-Mail-Optionen

400

Nachrichten speichern

401

Beim Eintreffen neuer Elemente im Posteingang

401

Beim Senden einer Nachricht

402

8.1.3 Verlaufskontrolle

403

8.2 Die Registerkarte »E-Mail-Setup«

404

8.2.1 Senden/Empfangen

405

Übermittlungsgruppen

405

Neue Übermittlungsgruppe

406

Übermittlungsgruppe bearbeiten

406

Microsoft Exchange Server

408

8.2.2 DFÜ-Verbindung

408

8.3 Die Registerkarte »E-Mail-Format«

409

8.3.1 Nachrichtenformat

409

Internetformat

409

Internationale Optionen

410

8.3.2 Briefpapier und Schriftarten

411

Design oder Briefpapier

412

Schriftarten

412

8.3.3 Signatur

413

Neue Signatur erstellen

414

8.4 Die Registerkarte »Rechtschreibung«

414

8.5 Die Registerkarte »Weitere«

415

8.5.1 Allgemein

415

Standardprogramme

416

Erweiterte Optionen

416

8.5.2 Outlook-Bereiche

418

Navigationsbereich

418

Lesebereich

418

Aufgabenleiste

419

9 Weitere Kommunikationsdienste

420

9.1 Fax

421

9.1.1 Fax über ein Faxmodem senden

421

Einzelnes Fax senden

421

Gemischte Nachrichtenmodi

422

9.1.2 Als Fax drucken

422

Das Faxgerät einrichten

422

Vorbereitungen

426

Einstellungen

429

Das Fax senden

429

Ein Fax empfangen

430

9.1.3 Internetfax

430

9.2 Outlook Mobile Service

431

9.2.1 Konto einrichten

431

9.2.2 Senden einer neuen Textnachricht

431

9.2.3 Optionen für Outlook Mobile Service

433

Benachrichtigungen

433

Mobiltelefonoptionen

435

9.3 RSS-Feeds

436

9.4 Newsgroups

437

9.4.1 Vorbereitungen

437

9.4.2 Ein Newskonto erstellen

439

9.4.3 Newsgroups abonnieren

441

9.4.4 News bearbeiten

442

9.5 Instant Messaging-Dienste

443

9.5.1 Übersicht

444

9.5.2 Microsoft Windows Live Messenger

444

9.5.3 Senden einer Sofortnachricht in Outlook

445

10 Die Kontakte

448

10.1 Bereichselemente

449

10.1.1 Hauptfenster

449

10.1.2 Symbolleisten

450

10.2 Einträge erstellen

452

10.2.1 Die Multifunktionsleiste

454

10.2.2 Allgemeine Daten

454

10.2.3 Weitere Bereiche

460

10.2.4 Zusätzliche Angaben

463

10.2.5 Korrekturen

464

10.3 Verteilerlisten

464

10.3.1 Verteilerliste definieren

464

10.3.2 Verteilerliste anzeigen

466

10.4 Kontakte organisieren

467

10.4.1 Kontakt suchen

467

10.4.2 Ansichten verwenden

469

10.4.3 Organisieroptionen

474

10.4.4 Das Adressbuch

476

10.5 Aktionen mit Kontakten

477

10.5.1 Anrufen

479

10.5.2 Besprechung planen

480

10.5.3 Visitenkarte verschicken

481

10.6 Kontaktoptionen

482

10.7 Druckoptionen für Kontakte

483

11 Der Kalender

486

11.1 Bereichselemente

487

11.1.1 Die Symbolleiste

488

11.1.2 Der Navigationsbereich

489

Der Datumsnavigator

489

Arbeiten mit mehreren Kalendern

490

11.1.3 Die Zeitleiste

491

11.2 Ansichten

492

11.2.1 Tages-, Wochen- und Monatsansicht

492

Wechsel zwischen Tag, Woche und Monat

492

Über Datumsnavigator wechseln

493

11.2.2 Andere Ansichten

494

11.2.3 Das Vorschaufenster

495

11.2.4 Die Aufgabenleiste

496

11.2.5 Organisieroptionen

497

Nach Kategorien

497

Nach Ansichten

498

11.3 Termine eintragen

498

11.3.1 Einzeltermin

500

Die Multifunktionsleiste

500

Basisdaten

501

Optionen zum Termin

502

Termin speichern

504

11.3.2 Wiederkehrende Termine

504

Terminserie definieren

504

Termin

504

Serienmuster

505

Seriendauer

506

Ergebnis

506

Bearbeiten einer Terminserie

507

11.3.3 Ereignisse

508

Einmalige Ereignisse

508

Wiederkehrende Ereignisse

509

11.3.4 Feiertage

510

11.3.5 Mit Terminen arbeiten

510

Termine verschieben

511

Erinnerungen

512

11.4 Besprechungen

512

11.4.1 Einzelbesprechungen

513

Einladungen

513

Anfragen beantworten

515

Antwort empfangen

515

11.4.2 Besprechungsserien

515

11.5 Den Kalender öffentlich machen

516

11.5.1 Den Kalender im Internet veröffentlichen

517

Auf Microsoft Office Online veröffentlichen

517

Änderungen an der Freigabe

520

11.5.2 Als Webseite speichern

520

11.5.3 Kalender über E-Mail senden

521

Inhalte festlegen

522

E-Mail erstellen

523

11.6 Terminplanung

524

11.6.1 Eigene Termine planen

524

11.6.2 Gruppentermine planen

525

11.6.3 Gruppenterminpläne

527

11.7 Kalenderoptionen

528

11.7.1 Arbeitswoche

529

11.7.2 Kalenderoptionen

530

Planeroptionen

530

Feiertage hinzufügen

531

Erweiterte Optionen

531

11.7.3 Frei/Gebucht-Optionen

532

11.7.4 Ressourcenplanung

533

11.7.5 Zeitzone

533

11.8 Druckoptionen

535

11.8.1 Druckformate

535

11.8.2 Spezielle Optionen

536

12 Die Aufgaben

538

12.1 Die Elemente des Bereichs

539

12.1.1 Die Ansichten

539

Die aktuelle Ansicht

540

Die Formen der Sortierung

542

12.1.2 Die Symbolleiste

543

12.1.3 Das Vorschaufenster

543

12.1.4 Die AutoVorschau

544

12.1.5 Die Aufgabenleiste

544

Weitere Alternativen zur Anzeige

546

Die tägliche Aufgabenliste

547

12.2 Aufgaben festlegen

548

12.2.1 Kurze Aufgabenvermerke

548

Über die Vorgangsliste eintragen

548

Über die Aufgabeleiste eingeben

549

12.2.2 Über das Formular eingeben

549

Die Multifunktionsleiste

550

Der Bereich »Aufgabe«

551

Der Bereich »Details«

552

Aufgabe speichern

552

Aufgabe korrigieren

552

Erinnerungen

553

12.2.3 Wiederkehrende Aufgaben

553

Serienmuster

553

Seriendauer

555

Ergebnis

555

12.3 Aufgabenanfragen

556

12.3.1 Übertragen einer Aufgabe

556

Aufgabenanfrage erstellen

556

Eine vorhandene Aufgabe zuweisen

557

Senden

558

12.3.2 Beantworten einer Aufgabenanfrage

558

Übernehmen einer Aufgabenanfrage

558

Ablehnen einer Aufgabenanfrage

559

Aufgabenanfrage weiterreichen

559

12.3.3 Abgelehnte Aufgaben

560

12.3.4 Informationen an andere Personen

560

Statusberichte

560

Als erledigt markieren

561

12.4 Organisieren

561

12.4.1 Organisieroptionen

561

In anderen Ordner verschieben

562

Mit Kategorien verknüpfen

562

Nach Ansichten organisieren

563

12.4.2 Aufgabe löschen

563

12.5 Aufgabenoptionen

564

12.6 Druckoptionen

565

13 Die Notizen und das Journal

566

13.1 Notizen

567

13.1.1 Bereichselemente

567

13.1.2 Symbolleisten

568

13.1.3 Ansichten

568

13.1.4 Lesebereich

569

13.1.5 Notizenliste

570

13.1.6 Erstellen einer Notiz

570

13.1.7 Text eingeben

571

13.1.8 Fenstertechniken

571

13.1.9 Notizfenster schließen

571

13.1.10 Notizfenster öffnen

572

13.1.11 Organisieren

572

13.1.12 Notizenoptionen

575

13.1.13 Druckoptionen

575

13.2 Das Journal

576

13.2.1 Aktivieren

576

13.2.2 Bereichselemente

577

13.2.3 Symbolleiste

578

13.2.4 Ansichten

579

13.2.5 Anzeigemaßstab

580

13.2.6 Vorschau

581

13.2.7 Manuelle Einträge

581

13.2.8 Journaleinträge editieren

583

13.2.9 Organisieren

584

13.2.10 Journaloptionen

584

13.2.11 Druckoptionen

585

14 Import und Export

586

14.1 Importieren

587

14.1.1 Aus anderen Programmen oder Dateien

587

Dateityp festlegen

587

Datei wählen

588

Quellordner festlegen

588

Filtern

589

Zielordner festlegen

590

14.1.2 Internet-Mail und Adressen importieren

591

14.1.3 Internet-Mail-Kontoeinstellungen

592

14.1.4 vCard-Datei

593

14.2 Exportieren

593

14.2.1 In persönlichen Ordner

594

Zu exportierende Elemente auswählen

594

Ziel festlegen

595

14.2.2 In andere Datei

595

14.3 Synchronisieren mit anderen Rechnern

597

14.4 Synchronisation mit PDAs

598

14.4.1 Vorbereitungen

598

14.4.2 Synchronisation mit PocketMirror

599

Einschränkungen

599

Zusätzliche Adressfelder übertragen

600

14.4.3 Synchronisieren mit KeySuite

601

15 Druck und Seriendruck

602

15.1 Die Seite einrichten

603

15.1.1 Die Standarddruckformate

604

15.1.2 Eigene Druckformate definieren

608

15.2 Seitenansicht

609

15.3 Ausdruck

611

15.4 Seriendokumente

612

15.4.1 Vorbereitungen

613

15.4.2 Dokument erstellen

615

15.4.3 Ausgabe

621

15.4.4 Briefumschläge und Etiketten

622

15.4.5 Fehlerbehandlung

625

16 Ansichten

628

16.1 Einstellungen

629

16.2 Felder festlegen

630

16.2.1 Felder hinzufügen

630

16.2.2 Neues Feld definieren

630

16.2.3 Felder entfernen

631

16.2.4 Reihenfolge ändern

631

16.3 Gruppieren

631

16.3.1 Gruppierung festlegen

633

16.3.2 Gruppierung aufheben

634

16.4 Sortieren

634

16.4.1 Sortierung festlegen

635

16.4.2 Sortierung abschalten

635

16.5 Filtern

636

16.5.1 Filter anwenden

636

Erste Registerkarte

636

Weitere Optionen

638

Erweitert

639

SQL

640

16.5.2 Filter entfernen

641

16.6 Weitere Einstellungen

641

16.6.1 Schrift

641

Karten

641

Tabellen

642

Symbole

643

Zeitskala

644

Tages-/Wochen-/Monatsansicht

644

16.7 Automatische Formatierung

645

16.8 Spaltenformate

645

16.9 Eigene Ansichten definieren

646

16.9.1 Neue Ansicht

647

16.9.2 Ansicht übernehmen

648

16.9.3 Ansicht kopieren

648

16.9.4 Ansicht ändern

649

16.9.5 Ansicht umbenennen

649

16.9.6 Ansicht löschen

649

17 Eigene Formulare

650

17.1 Formular ändern oder neu erstellen

651

17.1.1 Formular ändern

651

17.1.2 Neues Formular

652

17.2 Formularseiten

654

17.2.1 Seiten ein- und ausblenden

654

17.2.2 Seiten umbenennen

655

17.2.3 Erste Seite

655

17.3 Formularelemente

656

17.3.1 Die Feldliste

656

17.3.2 Steuerelemente

658

17.3.3 Feldeigenschaften

663

17.3.4 Erweiterte Eigenschaften

666

17.4 Layout

667

17.5 Veröffentlichen und Speichern

671

17.5.1 Testen

671

17.5.2 Veröffentlichen

671

17.6 Formulare verwalten

673

17.6.1 Formular auswählen

673

17.6.2 Standardformular festlegen

674

17.6.3 Formular kopieren

675

17.6.4 Formularoptionen

676

18 Grundlagen der Arbeit mit Makros

678

18.1 Makro erstellen

679

18.1.1 Codefenster erstellen

680

18.1.2 Prozeduren

681

18.1.3 Steueranweisungen

685

18.1.4 Kompilieren und Testen

688

18.2 Makro ausführen

688

18.2.1 Menübefehl verwenden

689

18.2.2 Eigene Menübefehle oder Schaltflächen

689

18.2.3 Mit Ereignissen verknüpfen

690

Anhang

692

A Der Zugang zum Internet

692

A.1 Grundlagen

693

A.1.1 Konfigurationen für den Internetzugang

693

Konfiguration mit individuellen Internetverbindungen

693

Internetzugang mittels eines lokalen Gateway

694

Die gemeinsame Nutzung einer Internetverbindung

695

A.1.2 Verbindung über ein Funknetz

696

Begrenzte Reichweite einstellen

696

Verwenden Sie eine »sichere« SSID

697

Die WEP-Verschlüsselung einstellen

697

Die WPA-Verschlüsselung benutzen

698

Unbekannte Hardware aussperren

698

A.2 In ein bestehendes Netzwerk einbinden

699

A.2.1 Erkannte Netzwerkverbindungen nutzen

699

A.2.2 Eine zusätzliche Verbindung einrichten

701

Eine Wählverbindung einrichten

701

A.3 Die Verbindungseigenschaften

703

A.3.1 Die Eigenschaften einer Verbindung

705

Die Registerkarte »Netzwerk«

706

Die Registerkarte »Freigabe«

707

A.3.2 Spezielle Eigenschaften einer WLAN-Verbindung

708

A.3.3 Die Eigenschaften einer Wählverbindung

709

Die Registerkarte »Allgemein«

709

Das Modem für diese Verbindung konfigurieren

710

Die Registerkarte »Optionen«

711

Die Registerkarte »Sicherheit«

712

Die Registerkarte »Netzwerk«

713

Die Registerkarte »Freigabe«

713

A.4 Die Internetoptionen

714

A.4.1 Sicherheit

714

Die Sicherheitszonen

715

ActiveX-Steuerelemente

716

A.4.2 Datenschutz

717

A.4.3 Verbindungen

719

B Modeminstallation und - konfiguration

722

B.1 Neue Geräte installieren

722

B.1.1 Automatisches Erkennen

723

B.1.2 Arbeiten über den Hardware-Assistenten

724

B.1.3 Geräte entfernen

727

B.2 Ein Modem einrichten

727

B.2.1 Standortinformationen

728

B.2.2 Konfigurieren

729

Die Registerkarte »Allgemein«

730

Die Registerkarte »Modem«

731

Die Registerkarte »Erweitert«

731

Standardeinstellungen ändern

733

Die Registerkarte »Erweitert«

736

Die Registerkarte »Diagnose«

738

Weitere Registerkarten

739

B.2.3 Weitere Standorte

740

Die Registerkarte »Allgemein«

741

Die Registerkarte »Ortskennzahlregeln«

742

Das kanonische Adressformat für Telefonnummern

744

B.2.4 Callingcard

744

Neue Callingcard

745

B.2.5 Erweiterte Einstellungen

747

C Installation und Programmpflege

748

C.1 Die Erstinstallation

748

C.1.1 Die Installation starten

749

Die angepasste Installation

752

C.2 Die Programmwartung

756

C.2.1 Deinstallieren oder Ändern von Programmen

756

C.2.2 Ändern der Office 2007-Installation

757

Office-Programme hinzufügen oder entfernen

758

Komponenten hinzufügen oder entfernen

760

Weitere Office-Komponenten installieren

760

C.3 Der erste Start eines Office-Programms

761

C.3.1 Aktivieren

762

C.3.2 Die Datenschutzoptionen

763

C.3.3 Das Update

763

D Startoptionen

766

D.1 Ein Programm starten

766

D.2 Hilfsmittel zum Programmstart

768

D.2.1 Verknüpfungen benutzen

768

D.2.2 Automatisches Starten

770

D.2.3 Verknüpfungen in die Schnellstartleiste

772

D.2.4 Organisieren von Programmen im Menü »Start«

773

D.3 Befehlszeilenoptionen für Outlook 2007

773

E Konten einrichten

778

E.1 Der Assistent Outlook 2007-Start

779

E.2 Konten manuell einrichten

781

E.2.1 Typen von Internetkonten

783

E.2.2 Ein neues E-Mail-Konto erstellen

784

E.2.3 Weitere Einstellungen zum Konto vornehmen

787

E.2.4 Konten bearbeiten

791

E.2.5 Exchange Server

793

E.3 Weitere Konten

799

E.3.1 Outlook Mobile Service

799

E.3.2 RSS-Feeds

800

E.3.3 Verzeichnisse und Adressbücher

801

E.3.4 Kalender

804

E.4 Profile

805

E.4.1 Profile anzeigen

805

E.4.2 Neues Profil erstellen

806

E.4.3 Eigenschaften

807

E.4.4 Profile für Outlook verwenden

807

F Hilfswerkzeuge

810

F.1 Die Microsoft Office Outlook-Hilfe

811

F.1.1 Offline- und Onlinehilfe

813

F.1.2 In der Hilfe suchen

814

F.1.3 Das Inhaltsverzeichnis zur Hilfe

814

F.1.4 Direkthilfe in Dialogfeldern

815

F.2 Weitere Befehle im Menü ?

815

F.2.1 Deaktivierte Elemente

816

F.2.2 Die Office-Diagnose

816

G Glossar

820

A

820

B

821

C

822

D

823

E

824

F

824

G

825

H

826

I

827

J

827

K

828

L

828

M

828

N

829

O

829

P

830

R

831

S

832

T

832

U

833

V

833

W

834

Z

834

H Tastenkombinationen und Mausaktionen

836

H.1 Tastenkombinationen

836

H.1.1 Allgemeine Befehle

836

Für die grundlegende Navigation

836

Zum Erstellen eines Elements oder einer Datei

836

Für alle Elemente

837

Für E-Mail

838

Für Kalender

838

Für Kontakte

838

Für Aufgaben

838

Zum Formatieren von Text

839

H.1.2 Auf Ansichten bezogene Befehle

839

Tabellenansicht

839

Tages-/Wochen-/Monatsansicht

840

Adresskartenansichten

841

Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal)

843

H.2 Mausaktionen

845

H.2.1 Verwenden der normalen Maus

845

Navigieren in der Tages-/Wochen-/Monatsansicht

845

Navigieren im Datumsnavigator

845

Navigieren in einer Zeitskala

846

H.2.2 Verwenden der IntelliMouse

846

Allgemeines

846

In einer Tabelle

847

In der Symbolansicht

847

In einer Kontaktkarte

847

Auf einer Zeitskala

847

In der Seitenansicht

848

I CD-ROM zum Buch

850

Index

868