Outlook 2007 magnum

8 Sonstige Optionen für E-Mails (S. 395-396)

Neben den im vorherigen Kapitel angesprochenen Einstellungen zur Sicherheit verfügt der Bereich E-Mail über eine große Zahl von Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an Ihre persönlichen Präferenzen. Den Großteil dieser Möglichkeiten finden Sie im Dialogfeld zum Befehl EXTRAS/OPTIONEN. Sie öffnen damit das aus sechs Registerkarten bestehende Dialogfeld Optionen. Für den Leser ist die zusammenhängende Beschäftigung mit diesem Themenbereich etwas mühselig. Die in diesem Kapitel zusammengefassten Optionen sind auch eher zum Nachschlagen geeignet. Auf die wichtigsten Möglichkeiten wurde darum auch schon in den vorherigen Kapiteln dieses Teils verwiesen.

? Die erste Registerkarte des Dialogfelds Optionen mit der Bezeichnung Einstellungen dient als eine Art Vorspann, über die Sie sowohl Einstellungen zum Bereich E-Mail als auch zu den anderen Funktionen des Programms – wie den Kalender, die Aufgaben, Kontakte usw. – regeln. Über die Schaltfläche E-Mail-Optionen können Sie allgemeine Einstellungen zur Behandlung von Nachrichten festlegen und entscheiden, wie der Text einer erhaltenen Nachricht beim Antworten oder Weiterleiten behandelt werden soll (Abschnitt 8.1).

? Mittels der Optionen auf der Registerkarte E-Mail-Setup können Sie neue E-Mail-Konten einrichten oder bestehende verwalten, das Sende- und Empfangsverhalten festlegen, die Einstellungen der für das Speichern von Nachrichten verwendeten Dateien ändern und die DFÜ-Verbindung bearbeiten (Abschnitt 8.2).

? Über die Registerkarte E-Mail-Format im Dialogfeld Optionen können Sie die standardmäßig zu verwendenden Einstellungen für das E-Mail- Format vornehmen (Abschnitt 8.3).

? Die Optionen auf der Registerkarte Rechtschreibung entsprechen im Wesentlichen denen auf der gleichnamigen Registerkarte im Programm Microsoft Word, von dem ein Rudiment in Outlook als Standard-E-Mail- Editor zum Einsatz kommt (Kapitel 5). Sie betreffen hier aber die Optionen, die von Microsoft Outlook als Editor verwendet werden (Abschnitt 8.4).

? Auf der Registerkarte Weitere im Dialogfeld zum Befehl EXTRAS/OPTIONEN können Sie allgemeine Optionen zum Programm einstellen, die Regeln für die AutoArchivierung festlegen sowie das Arbeiten mit Microsoft Instant Messaging festlegen (Abschnitt 8.5).

8.1 Die Registerkarte »Einstellungen«

Einen Teil der Einstellungen zum Bereich E-Mail können Sie bereits über die erste Registerkarte des Dialogfelds Optionen ansprechen (Abbildung 8.1). Dabei geht es vordringlich um die Reaktionen des Programms beim Verfassen und Empfangen von Nachrichten sowie die Abwehr von Junk-E-Mail.