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Projekte planen und steuern mit Excel - Termine und Kosten im Griff behalten
von: Susanne Kowalski
Haufe Verlag, 2007
ISBN: 9783448086195, 238 Seiten
Format: PDF, OL
Preis: 28,99 EUR
Ersparnis: 0,81 EUR
Das bietet Ihnen die CD zum Buch
2
Inhalt
5
Vorwort
9
1 Projektmanagement: Was ist das?
10
1.1 Der Begriff Projektmanagement
10
1.2 Zusammenfassung
14
2 Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement
16
2.1 Die Erfolgsfaktoren
16
2.2 Das Ziel
17
2.3 Informationsmanagement
19
2.4 Die Planung
19
2.5 Weg damit: Die Störfaktoren
21
2.6 Zusammenfassung
21
3 Schritt 1: Analyse der Ausgangssituation
24
3.1 Wo stehen wir?
24
3.2 Die Ausgangssituation
25
3.3 Analyse der Ausgangssituation
27
3.4 Excel1Know1how
31
3.5 Zusammenfassung
34
4 Schritt 2: Projektziele definieren
36
4.1 Ziele setzen
36
4.2 Schritt für Schritt zur Zieldefinition
37
4.3 Die Arbeitshilfe zur Zieldefinition
39
4.4 Excel-Know-how
44
4.5 Zusammenfassung
45
5 Schritt 3: Entscheidungsfindung mit Risikoanalyse
46
5.1 Packen wir es an?
46
5.2 Die Risikoanalyse
47
5.3 Exkurs: Verfahren der Wirtschaftlichkeitsrechnung
48
5.4 Die Arbeitshilfen zum Kapitel
51
5.5 Excel-Know-how
56
6 Schritt 4: Projektleitung und Projektteam festlegen
62
6.1 Geeignete Mitarbeiter finden
62
6.2 So finden Sie den richtigen Projektleiter
63
6.3 Die Teammitarbeiter
64
6.4 Die Arbeitshilfen zu diesem Kapitel
65
6.5 Excel-Know-how
70
6.6 Zusammenfassung
71
7 Schritt 5: Projektplanung durchführen
72
7.1 Struktur, Ablauf, Termine
72
7.2 Die Einzelpläne
73
7.3 Arbeitshilfen zu diesem Kapitel
75
7.4 Excel-Know-how
85
7.5 Zusammenfassung
92
8 Schritt 6: Ressourcen planen und Arbeitspakete schnüren
94
8.1 Die Ressourcen
94
8.2 So verwalten Sie Ihre Ressourcen
95
8.3 Die Arbeitshilfen zu diesem Kapitel
96
8.4 Excel-Know-how
103
8.5 Zusammenfassung
109
9 Schritt 7: Projektkosten planen
110
9.1 Die finanzielle Belastung abschätzen
110
9.2 Exkurs: Wesentliches aus der Kostenrechnung
111
9.3 Diese Schwierigkeiten kommen auf Sie zu
113
9.4 Die Arbeitshilfe zu diesem Kapitel
116
9.5 Excel-Know-how
122
9.6 Zusammenfassung
124
10 Schritt 8: Projekte steuern und dokumentieren
126
10.1 Das Projekt läuft an
126
10.2 Projektcontrolling mit Hilfe von Soll/Ist1 Vergleichen
127
10.3 Dokumentation und Kommunikation
129
10.4 Die Arbeitshilfen zu diesem Kapitel
132
10.5 Excel-Know-how
140
Exkurs: Dokumentation im Team mit Word
140
Ampelfarben: So wird Ihr Soll/Ist1Vergleich zum Frühwarnsystem
142
Die Werte für die Ampelfarben ändern
143
Diagramme einfügen
143
Das VBA Makro zum Einfügen einer weiteren Zeile
144
10.6 Zusammenfassung
144
11 Schritt 9: Das Projekt einführen und abschließen
146
11.1 Die Arbeitspakete wurden abgeschlossen
146
11.2 Das Projekt präsentieren
147
Der Projektabschlussbericht
147
Die Präsentation
149
Die Presse
150
11.3 Die Arbeitshilfen zu diesem Kapitel
150
Der Projektabschlussbericht
150
Das Projektergebnis präsentieren
153
11.4 Excel-Know-how
157
Teamwork von Excel und PowerPoint
157
Daten aus Excel für PowerPoint
158
Exkurs: Unterschied zwischen Einbetten und Verknüpfen
159
11.5 Zusammenfassung
162
12 Schritt 10: Das Projekt nach der Einführung
164
12.1 Das ist nach der Einführung noch zu erledigen
164
12.2 Restarbeiten und Nachbesserungen
165
12.3 Die Arbeitshilfen zu diesem Kapitel
166
Alle Restarbeiten erfassen
166
So erhalten Sie Feedback über das Projekt
167
Die Mitarbeiter im Projekt abschließend beurteilen
170
12.4 Excel-Know-how
171
12.5 Zusammenfassung
174
13 So verknüpfen Sie Ihre Excel-Tools
176
13.1 Effektiv arbeiten
176
13.2 So verknüpfen Sie Ihre Tools
177
13.3 Besonderheiten im Umgang mit verknüpften Tools
179
13.4 Verknüpfungen ermitteln und löschen
179
Verknüpfungen per VBA Makro auflisten
180
Verknüpfungen aufspüren und löschen
181
13.5 Zusammenfassung
182
14 Projektressourcen in Szenarien abbilden
184
14.1 Verschiedene Situationen durchspielen
184
14.2 Arbeitszeitszenarien für Ihre Projektmitarbeiter
185
Die Vorbereitungsarbeiten
186
Den Szenario-Manager aufrufen
189
Der Szenario-Bericht
191
Bearbeiten eines Szenarios
193
14.3 Zusammenfassung
193
15 Arbeiten mit Formeln und Funktionen
196
15.1 Rüstzeug für Ihre Berechnungen
196
15.2 Einfache Formeln für Berechnungen
197
So rechnen Sie mit Zellbezügen, Zahlenwerten und arithmetischen Operatoren
197
Bedeutung von Klammern
199
15.3 Absolute und relative Zellbezüge
200
15.4 Einsatz von Funktionen
202
Die Funktion Summe
202
Eine Funktion eingeben
202
Die Funktionskategorien
204
Der Aufbau einer Funktion
206
Verschachtelte Funktionen
207
15.5 Mit Datums- und Zeitwerten rechnen
207
15.6 Pannenhilfe bei der Arbeit
209
Die Formelauswertung
210
Die Detektivfunktion
211
Die häufigsten Fehlermeldungen
212
Zirkelbezüge
213
15.7 Zusammenfassung
215
16 Wichtige Instrumente für die Projektarbeit
218
16.1 Wichtige Werkzeuge für die Projektarbeit
218
16.2 Schutz für Tabellen und Arbeitsmappen
219
Arbeitsblätter schützen
219
Arbeitsmappe schützen
220
16.3 Eingaben kommentieren
221
16.4 Die Übersicht in komplexen Projektdateien behalten
222
16.5 Die Projektdaten optimal drucken
222
Projektdaten professionell drucken
223
Die Seite richtig einrichten
224
Den Ausdruck weiter optimieren
225
Informationen wiederholen
226
Der richtige Abstand
227
Die Qualität des Drucks weiter beeinflussen
227
Einzelne Projekttabellen in Gesamtbericht einbinden
228
16.6 Zusammenfassung
228
Die Excel-Tools im Überblick
230
Stichwortverzeichnis
238
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