Office Home & Student 2007: Leicht einsteigen in Excel, Word, PowerPoint und OneNote

Kapitel 7
Präsentieren mit PowerPoint (S. 287-289)

Zum Erstellen von Präsentationen
ist Microsoft PowerPoint das richtige
Werkzeug. Das Programm
ermöglicht Ihnen, Präsentationen
für unterschiedliche Medien zu
erstellen und direkt am Computer
wiederzugeben. In diesem Kapitel
erhalten Sie eine Kurzeinführung in
die Funktionen von PowerPoint. Sie
erfahren, wie Sie eine Präsentation
erstellen, und lernen die wichtigsten
Funktionen kennen. Sie können
anschließend das Programm
starten, eine Präsentation erstellen
und am Computer wiedergeben.
Weiterhin können Sie Präsentationen
drucken und speichern.

PowerPoint, das erste Mal

PowerPoint ist das Präsentationsprogramm in Microsoft Office. Mit wenigen Mausklicks können Sie eine neue Präsentation anlegen und die zugehörigen Präsentationsseiten (Folien) erstellen. Die Wiedergabe ist direkt am Computer möglich, oder Sie geben den Vortrag auf Folien oder Dias aus. Mit etwas Grundwissen können Sie Zeit und Geld sparen und trotzdem professionelles Vortragsmaterial erstellen. Selbst die Anfertigung von Handzetteln und Werbebroschüren ist mit PowerPoint kein Problem.

PowerPoint im Überblick

Sie können PowerPoint ähnlich wie Word oder Excel über den betreffenden Eintrag im Startmenü aufrufen. Oder Sie doppelklicken auf eine bestehende PowerPoint-Dokumentdatei, um das Anwendungsfenster von Microsoft PowerPoint zu öffnen. Ähnlich wie bei Word oder Excel enthält das Anwendungsfenster die Darstellung des neuen Dokuments, die Multifunktionsleiste mit diversen Registerkarten, die Office-Schaltfläche sowie die Statusleiste. Die Multifunktionsleiste enthält die Registerkarten mit den Optionen zur Gestaltung des Dokuments sowie zur Wiedergabe einer Präsentation. In der Statusleiste finden Sie z. B. auch die Schaltflächen zur Umschaltung der Darstellungsmodi oder den Schieberegler zur Anpassung des Zoom-Faktors. Diese Elemente kennen Sie bereits, daher möchte ich nicht mehr allzu detailliert darauf eingehen. Allerdings gibt es bei Power- Point auch einige Abweichungen zu den bisher benutzten Programmen.

Üblicherweise benutzt PowerPoint für das Anwendungsfenster die hier gezeigte Normalansicht. In dieser Ansicht erhalten Sie sofort einen Überblick über Ihre Präsentation mit der Dokumentseite sowie verschiedenen Fenstern mit Hilfsinformationen.

Eine Präsentation besteht aus einer oder mehreren als Folien bezeichneten Seiten. Die Layoutansicht der aktuell gewählten Folie erscheint im rechten Teil des Dokumentbereichs.

Links daneben zeigt PowerPoint die stilisierten Seiten aller Folien einer Präsentation als Miniaturen (Folienübersicht) an. Zudem lässt sich dieses Teilfenster mit der Folienübersicht zur Gliederungsansicht umschalten, in der die Folientitel und Überschriften gezeigt werden. Zu jeder Folie lassen sich Notizen (z. B. bezüglich des Inhalts oder Hinweise zur Präsentation) hinterlegen. Diese Notizen geben Sie in das Fenster unterhalb des Dokumentfensters mit der angezeigten Folie ein.

In der Statusleiste informiert Sie PowerPoint über die Foliennummer sowie den Namen der benutzten Entwurfsvorlage.

Zum Beenden von PowerPoint wählen Sie wie bei anderen Programmen die Schaltfläche Schließen in der rechten oberen Ecke des Anwendungsfensters. Falls das Programm noch ungespeicherte Änderungen aufweist, werden Sie durch ein Dialogfeld darauf hingewiesen. Sie können dann die Änderungen in Dateien speichern oder verwerfen. Wie Sie eine Präsentation speichern, wird später noch gezeigt.