Projektmanagement für Ingenieure

Projektcontrolling (S. 43-44)

Mit der Grafik sollen die unterschiedlichen Bezüge in der Anwendung des Controllings zwischen der permanenten kaufmännischen Funktion und dem temporären Einsatz innerhalb des Projektmanagements dargestellt werden.

Während die kaufmännische Funktion mit statistischen Bezügen ein hinreichendes Aussagefeld erhält, um die notwendigen Entscheidungen treffen zu können, orientiert sich das Projektmanagement auf eine dynamische Aufbereitungen des Projektgeschehens. Dies ermöglicht eine vorausschauende Handlungsweise, um entstehende Probleme bereits im Keim mit wirkungsvollen Maßnahmen zu begegnen. Diese Handlungsweise minimiert, ja verkürzt in der Regel die Aufwendungen, da Analyseketten von der Erscheinung eines noch unstrukturierten Problems bis zur Erkenntnis seiner Ursache entfallen.

Controlling wird oft als modernes Steuerungskonzept definierter Einheiten verstanden, welches einen ganzheitlichen Ansatz der Funktionen Analyse, Planung, Informationserhebung/- versorgung, Informationsvergleich (Kontrolle) und Steuerung ermöglicht. Dabei ist oft der Wunsch nach einem Instrument, welches alle Probleme abdeckt. Der Ansatz des Controllings, damit auch des Projektcontrollings, umfasst im Kern die Analyse, Informationsbereitstellung und -bewertung für alle Ebenen der untersuchten Einheit. Sie beinhaltet als strategisches Element den Motivationsfaktor, das „gewusst warum" aller Beteiligten, die natürlich unterschiedliche Zeitvolumina für strategische Aufgaben (vgl. Grafik) entsprechend ihrer konkreten Arbeitsaufgabe aufwenden sollten.

Die Einbindung des Controllings ist insbesondere für die Herstellung einer Prozesstransparenz erforderlich und ist somit als Unterstützung einer wirtschaftlichen Projektabwicklung zu verstehen. Nebeneffekte liegen in der durch den Controllingprozess angestoßenen organisatorischen Straffung (Aufbauorganisation) der Projektsteuerung.