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Projektplanung realisieren mit Project 2007 - Das Praxisbuch für alle Project-Anwender
Josef Schwab
Verlag Carl Hanser Fachbuchverlag, 2008
ISBN 9783446416628 , 528 Seiten
Format PDF, OL
Kopierschutz Wasserzeichen
Inhalt
6
Vorwort
12
Ein schneller Zugang
16
1 Grundlagen
22
1.1 Was ist ein Projekt?
22
1.2 Projektplanung
24
1.2.1 Ihr Plan entsteht im Kopf
24
1.2.2 … vom Kopf in das Programm …
24
1.2.3 … und dann in die Realität!
26
1.2.4 Wie werden die Termine berechnet?
28
1.3 Viele Projekte und viele Beteiligte?
35
1.3.1 Mehrprojekttechnik
35
1.3.2 Dateibasiertes Arbeiten versus Project-Server-Lösung
37
1.3.3 Gründe für den Servereinsatz
38
1.4 Die Kommunikationsstruktur des Project Servers
41
2 Arbeiten mit Microsoft Project
44
2.1 Eine kurze Bedienungsanleitung
44
2.1.1 Befehle ausführen
45
2.1.2 Symbolleisten anpassen
46
2.1.3 Auswahl über das Menü
47
2.1.4 Auswahl über das Kontextmenü
48
2.1.5 Befehlsausführung über Symbole
49
2.1.6 Vorgang löschen
50
2.1.7 Rückgängigmachen, mehrmals
50
2.1.8 Änderungen hervorheben
51
2.1.9 Weitere nützliche Symbole
51
2.2 Ansichten, Tabellen und Masken
52
2.2.1 Ansichten
52
2.2.2 Tabellen
54
2.2.3 Masken
56
2.2.4 Kombinierte Ansichten
57
2.2.5 In den Ansichten verlaufen?
59
2.3 Die Grundeinstellungen in Project
60
2.3.1 Bevor Sie beginnen …
60
2.3.2 Anfangstermin
60
2.3.3 Projektkalender
62
2.3.4 Neuen Kalender erstellen
64
2.3.5 Kalender-Optionen
69
2.3.6 Datei-Eigenschaften
72
2.4 Arbeiten mit dem Project Server
74
2.4.1 Anmeldung am Server
74
2.4.2 Speichern als Projekt
77
2.4.3 Projekt öffnen/auschecken/einchecken
78
2.4.4 Als Datei speichern
80
2.4.5 Project-Datei importieren
81
2.4.6 Veröffentlichen
83
2.4.7 Zusammenfassung
86
3 Terminmanagement
88
3.1 Terminplanung
89
3.1.1 Definition der Vorgänge
90
3.1.2 Die Dauer
92
3.1.3 Gliederung
95
3.1.4 Anordnungsbeziehungen
99
3.1.5 Meilensteine
110
3.1.6 Anzeige der Vorgangstreiber
111
3.1.7 Projektprozesse methodisch erfassen
112
3.1.8 Projektprozesse – einige Beispiele
114
3.2 Ergebnis der Planung: Berechnete Termine
121
3.3 Fortgeschrittene Features der Vorgangsplanung
122
3.3.1 PERT-Analyse (Drei-Punkte-Schätzung)
122
3.3.2 Spezielle Terminberechnungen
127
3.4 Termineinschränkungen und feste Termine
132
3.4.1 Stichtage
134
3.4.2 Termineinschränkungen
136
3.4.3 Konfliktanalyse
141
3.5 Terminplansteuerung
143
3.6 Planungsqualität
144
3.6.1 Zeitreserven
145
3.7 Die gekapselte Projektstruktur
148
4 Terminplansteuerung bei mehreren Projekten
154
4.1 Teilprojekte und Masterplan
157
4.1.1 Masterplan anlegen
158
4.1.2 Zugriffsrechte
161
4.1.3 Hierarchie der eingefügten Projekte
162
4.1.4 Meilensteine und Kapselung
163
4.1.5 Speichern und Veröffentlichen
168
4.2 Projektübergreifende Vorgangsverknüpfungen
170
4.2.1 Projektübergreifende Verknüpfungen herstellen
171
4.2.2 Sonderfall: Projekt als Nachfolger
172
4.2.3 Verknüpfungen bearbeiten und anzeigen
173
4.2.4 Eingangstermine kapseln
175
4.3 Multi-Level-Planung
178
4.3.1 Abhängigkeiten zwischen Organisationsstruktur und Planungsstruktur
178
4.3.2 Multi-Level-Planung durchführen
179
4.4 Arbeiten mit Lieferumfängen
184
4.4.1 Lieferumfänge definieren
185
4.4.2 In SharePoint bearbeiten
187
4.4.3 Lieferumfangsabhängigkeiten einfügen
188
4.4.4 Lieferumfang aktualisieren
190
5 Ressourcen
194
5.1 Die Stammdaten der Ressourcen
197
5.2 Ressourcen anlegen
199
5.3 Team bilden
201
5.4 Informationen zur Ressource
205
5.4.1 Verfügbarkeit
205
5.4.2 Ressourcenkalender
206
5.4.3 Vorgesehen / Zugesichert
207
5.4.4 Generische Ressourcen
208
5.4.5 Materialressourcen
211
5.4.6 Ressourcen sortieren
212
5.5 Ressourcen zuordnen
214
5.5.1 In der Spalte Ressourcennamen
214
5.5.2 In den Informationen zum Vorgang
215
5.5.3 Im Dialogfenster Ressourcen zuordnen
215
5.5.4 In der Ansicht Vorgang: Maske im geteilten Bildschirm
217
5.5.5 Den Bildschirm optimal einrichten
218
5.6 Arbeitspaket
219
5.7 Aufwandsgesteuerte Planung
222
5.8 Änderungen des Ressourceneinsatzes
224
5.8.1 Feste Einheiten
225
5.8.2 Feste Arbeit
227
5.8.3 Feste Dauer
229
5.8.4 Keine Leistungssteuerung
231
5.8.5 Überblick Vorgangsarten
233
5.9 Schwierige Fälle und Fallen
235
5.9.1 Ressource verzögert zuordnen
235
5.9.2 Änderungen der Einheiten
236
5.9.3 Ganztagsressource halb und Halbtagsressource ganz
239
5.9.4 Entfernen aller Ressourcen
242
5.10 Weitere Ressourcenzuordnungen
243
5.10.1 Arbeiten mit generischen Ressourcen
243
5.10.2 Zuordnungen von Materialressourcen
246
5.10.3 Projektleitung einplanen
247
5.11 Ressourcenpool
251
5.12 Ressourcenpool als Datei
253
5.12.1 Ressourcenpool anlegen
253
5.12.2 Ressourcenverwendung definieren
253
5.12.3 Ressourcenpool mit Schreibschutz
256
5.12.4 Ressourcenpool bearbeiten
258
5.13 Der Enterprise-Ressourcenpool
260
5.14 Ressourcenauslastung analysieren
262
5.14.1 Ansicht Ressource: Einsatz
262
5.14.2 Ressourcenzuteilung und Auslastungsdiagramm
265
5.14.3 Ansicht Ressource: Grafik
267
5.14.4 Informationen zur Zuordnung
271
5.15 Ressourcenkonflikte und ihre Lösungen
272
5.15.1 Lösungen, die weder Zeit noch Geld kosten
272
5.15.2 Lösungen, die Geld kosten
274
5.15.3 Lösungen, die Zeit kosten
274
5.16 Ressourcen abgleichen
275
5.16.1 Ressource austauschen
275
5.16.2 Ressourceneinsatz ändern bei mehreren Ressourcen
277
5.16.3 Gleichzeitiger Einsatz mit je 50%
279
5.16.4 Ressource mit Verzögerung zuweisen
280
5.16.5 Vorgänge verzögern
281
5.16.6 So spät wie möglich
283
5.16.7 Nicht abgleichen, nichts tun
284
5.16.8 Mehrarbeit und Überstunden
286
5.16.9 Der programmierte Kapazitätsabgleich
288
5.17 Ressourcen verursachen Terminplankonflikte
299
6 Kosten
304
6.1 Kostenschätzung
305
6.1.1 Kostenarten werden angelegt
306
6.1.2 Kosten werden berechnet …
312
6.1.3 Kosten werden angezeigt …
317
6.2 Kostenplanung
322
6.2.1 Budget erstellen
323
6.2.2 Kostenbasisplan
333
6.2.3 Der Kostenmanagementplan (Zusammenfassung)
337
6.2.4 Das Kostenbudget als grafischer Bericht
338
7 Die richtigen Informationen: Auswählen, gestalten, mitteilen
340
7.1 Warum Anpassungen?
340
7.2 Grundsätzliches zu Feldern
341
7.3 Geltung der Anpassungen
342
7.4 Eigene Tabellen
343
7.4.1 Spalten einfügen und ausblenden
344
7.4.2 Eigene Tabelle erstellen
345
7.5 Eigene Felder
347
7.5.1 Nachschlagetabelle vorgeben
347
7.5.2 Mit Formeln rechnen
350
7.6 Eigene Signale
353
7.6.1 Beispiel: Ampel-Überwachung
356
7.7 Eigene Filter
359
7.8 Eigene Gruppen
363
7.9 Eigene Ansichten
366
7.9.1 Der Balkenplan-Assistent
369
7.9.2 Ansichten formatieren
370
7.9.3 Ansichten drucken
375
7.10 Beispiel: Ansicht Konfliktanalyse
379
7.11 Beispiel: Personeneinsatzgebirge
383
7.12 Eigene Symbolleisten und Menüs
388
7.12.1 Beispiel: Symbolleiste Informationsmanagement
389
7.13 Anpassungen organisieren
391
7.13.1 Kopieren von Projekt zu Projekt
391
7.13.2 Vorlagen für den Benutzer: die Global.MPT
392
7.13.3 Eigene Vorlagen speichern
394
7.13.4 Anpassungen unter der Herrschaft der Enterprise Global
396
7.14 Grafische Berichte
400
7.14.1 Berichte nach Excel
401
7.14.2 Berichte nach Visio
409
8 Projektüberwachung
414
8.1 Basisplan festlegen
417
8.1.1 Mehrere Basispläne
419
8.2 Was wird wann und wie überwacht?
421
8.2.1 Geplant, Berechnet, Aktuell
422
8.2.2 Vorarbeiten
423
8.3 Termine überwachen
425
8.3.1 % Abgeschlossen
425
8.3.2 Aktueller Anfang und Aktuelles Ende
427
8.3.3 Abweichungen
428
8.3.4 Fortschrittsgrad errechnen lassen
433
8.3.5 Aktuelle und verbleibende Dauer
434
8.3.6 Terminlage analysieren
435
8.3.7 Neuen Teilbasisplan herstellen
437
8.3.8 Regeln zur Terminüberwachung: kurz und knapp
439
8.4 Arbeit überwachen
440
8.4.1 Fortschritt der Dauer und Fortschritt der Arbeit entkoppeln?
442
8.4.2 Arbeitsüberwachung bei den Ressourcen
447
8.4.3 Arbeitsüberwachung in den Zeitphasen
453
8.4.4 Regeln zur Arbeitsüberwachung: kurz und knapp
456
8.5 Kosten überwachen
458
8.5.1 Änderungen im Projektablauf
460
8.5.2 Aktuelle Kosten manuell eingeben
462
8.5.3 Budget kontrollieren
463
8.5.4 Grafischer Bericht Kostenbudget
465
9 Earned-Value-Analyse (Ertragswertmethode)
468
9.1 Die Grundlagen
472
9.1.1 Kosten berechnen und als geplante Kosten (Basisplan) festlegen
472
9.1.2 Geplanter Wert – GW (SKBA)
473
9.1.3 Ertragswert EW (Sollkosten abgeschlossener Arbeit SKAA)
474
9.1.4 Istkosten der abgeschlossenen Arbeit IKAA
475
9.1.5 Kostenabweichung KA
477
9.1.6 Kostenabweichungen in Prozent KAP
477
9.2 Die Indikatoren
479
9.2.1 Der Planleistungsindex
479
9.2.2 PLI (SPI) als Ampel
479
9.2.3 Der Kostenleistungsindex KLI (CPI)
482
9.2.4 KLI (CPI) als Ampel
484
9.3 Prognosewerte
487
9.3.1 BK – Berechnete Kosten
487
9.3.2 ANA – Abweichung nach Abschluss
488
9.3.3 ALI – Abschlussleistungsindex
488
9.4 Auf einen Blick: Maske Ertragswert
490
9.5 Earned Value mit Physisch % Abgeschlossen
492
9.6 Beispiele mit grafischen Berichten
495
9.6.1 Planmäßiger Ablauf bis zum Statusdatum
495
9.6.2 Zeitliche Verzögerung
497
9.6.3 Kostenabweichung
500
Anhang: Die Voreinstellungen unter Extras/Optionen
504
Register
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