Excel 2016 Praxisbuch - Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren

Inhalt

Vorwort

Ein Blick auf den Autor

Teil 1 Der richtige Einstieg

1 Microsoft Excel – der Einstieg

1.1 Excel installieren und einrichten

1.1.1 Excel als Teil von Office

1.1.2 Excel mit Office installieren

1.1.3 Umsteigen auf Excel 2016

1.1.4 Nachinstallation und Reparatur

1.2 Excel in der Cloud

1.2.1 OneDrive

1.2.2 Office 365

1.2.3 Excel Online

1.2.4 Excel-Umfragen

1.3 Excel starten

1.3.1 Start in Windows 10

1.3.2 Excel-Dateien im Windows Explorer starten

1.3.3 Startprobleme bereinigen mit Startoptionen

1.3.4 Eine Task pro Arbeitsmappe

1.3.5 Der Excel-Startordner XLSTART

1.4 Der erste Blick

1.4.1 Excel 2016 nach dem Start

1.4.2 Startbildschirm abschalten

1.4.3 Das Microsoft-Konto

1.5 Die Optionen

1.5.1 Die wichtigsten Optionen

1.5.2 Allgemein

1.5.3 Formeln

1.5.4 Dokumentprüfung

1.5.5 Speichern

1.5.6 Sprache

1.5.7 Erweitert

1.5.8 Add-Ins

1.6 Menüband und Symbolleiste anpassen

1.6.1 Menüband anpassen

1.6.2 Menüband speichern

1.6.3 Menübandänderungen zurücksetzen

1.6.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

1.6.5 Schnellzugriff-Symbolleiste platzieren

1.6.6 Schnellzugriff-Leiste anpassen

1.6.7 Symbole aus dem Menüband holen

1.6.8 Speicherort für die Symbolleiste für den Schnellzugriff

2 Die Excel-Oberfläche

2.1 Das Excel-Fenster

2.1.1 Fensterelemente

2.1.2 Mehrere Fenster

2.1.3 Fenster verwalten

2.1.4 Fenster unterteilen

2.1.5 Fenster anordnen

2.1.6 Fenster aus- und einblenden

2.1.7 Fenster teilen und fixieren

2.1.8 Fenster fixieren

2.2 Das Tabellenblatt

2.2.1 Tabellenblätter einfügen

2.2.2 Navigieren in Tabellenblättern

2.3 Das Menüband

2.3.1 Office Fluent – das flexible Menüband

2.3.2 Menüband ein- und ausblenden

2.3.3 Bedienung über Tastenkombinationen

2.3.4 Die Live-Vorschau

2.3.5 Dialogfelder

2.3.6 Register Datei – die Backstage-Ansicht

2.3.7 Register Start

2.3.8 Registerkarte Einfügen

2.3.9 Registerkarte Seitenlayout

2.3.10 Registerkarte Formeln

2.3.11 Registerkarte Daten

2.3.12 Registerkarte Überprüfen

2.3.13 Registerkarte Ansicht

2.3.14 Registerkarte Entwicklertools

2.3.15 Registerkarten „Tool“

2.4 Mit Symbolen arbeiten

2.4.1 Formatauswahlsymbole

2.4.2 QuickInfos

2.5 Kontextmenüs

2.6 Aufgabenbereiche

2.6.1 Zwischenablage

2.6.2 ClipArts

2.6.3 Dokumentprüfungen

2.6.4 Signaturen

2.6.5 Freigeben

2.7 Die Statusleiste

2.7.1 Der Zoom

2.7.2 Zoom an Markierung anpassen

2.7.3 Zoomen mit dem Mausrad

2.7.4 Ansichtssymbole

2.7.5 Betriebs- und Eingabemodus

2.7.6 Statusleiste anpassen

2.7.7 Speicherort der Statusleiste

2.8 Benutzerdefinierte Ansichten

2.8.1 Neue Ansicht speichern

2.8.2 Benutzerdefinierte Ansicht einstellen

2.8.3 Benutzerdefinierte Ansichten in der Symbolleiste

2.8.4 Praxisbeispiel: Dienstplan

3 Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter

3.1 Die Backstage-Ansicht (Datei-Menü)

3.2 Eine neue Arbeitsmappe

3.2.1 Pseudonamen in der Titelzeile

3.3 Arbeitsmappe speichern

3.3.1 XLS oder XLSX?

3.3.2 Dateinamen

3.3.3 Dateityp ändern

3.3.4 Standardspeicherformat festlegen

3.3.5 Kompatibilitätsprüfung

3.3.6 Speichern im PDF- oder XPS-Format

3.3.7 Speichern im XPS-Format

3.3.8 Speichern und per E-Mail senden

3.3.9 Auf OneDrive speichern

3.3.10 In SharePoint speichern

3.3.11 Versionen speichern

3.4 Arbeitsmappen öffnen

3.4.1 Varianten zum Öffnen einer Mappe

3.4.2 Zuletzt verwendete Dateien

3.4.3 Mehrere Dateien öffnen

3.4.4 Daten von Excel 2003/XP/2000

3.4.5 Kompatibilitätsmodus

3.4.6 Ältere Dateien konvertieren

3.5 Datei-Informationen

3.5.1 Erweiterte Eigenschaften

3.6 Arbeitsmappe schützen

3.6.1 Als abgeschlossen kennzeichnen

3.6.2 Mit Kennwort verschlüsseln

3.6.3 Arbeitsmappenstruktur schützen

3.6.4 Zugriff einschränken

3.6.5 Digitale Signatur hinzufügen

3.7 Auf Probleme überprüfen

3.7.1 Dokument prüfen

3.7.2 Barrierefreiheit prüfen

3.7.3 Kompatibilität prüfen

3.8 Mustervorlagen

3.8.1 Eine neue Mustervorlage

3.8.2 Mustervorlage verwenden

3.8.3 Eine Mustervorlage für neue Mappen

3.8.4 Vorlagen für neue Blätter

3.8.5 Praxisbeispiel: Mustervorlage mit Firmenschrift und Dokumentenkennzeichnung

3.9 Mit Tabellenblättern arbeiten

3.9.1 Die Tabellensteuerung

3.9.2 Tabellenblatt einfügen

3.9.3 Tabellenblatt verschieben oder kopieren

3.9.4 Neues Tabellenblatt anlegen

3.9.5 Tabellenblatt löschen

3.9.6 Tabellenblatt umbenennen

3.9.7 Register einfärben

3.9.8 Tabellenblätter ein- und ausblenden

3.9.9 Gruppen bilden

3.10 Zellen, Zeilen und Spalten

3.10.1 Der Zellzeiger

3.10.2 Zellen und Zellbereiche markieren

3.10.3 Zellzeiger mit der Tastatur bewegen

3.10.4 Optimale Zellzeigersprünge

3.10.5 Mehrfachbereiche markieren

3.10.6 Zeilen, Spalten und ganze Tabellenblätter markieren

3.10.7 Spezialmarkierungen

3.10.8 Direkt markieren mit Gehe zu

3.11 Zeilenhöhe und Spaltenbreite

3.11.1 Spaltenbreite mit der Maus bestimmen

3.11.2 Gleiche Breite für mehrere Spalten

3.11.3 Optimale Breite für eine Spalte

3.11.4 Zurück zur Standardbreite

3.11.5 Nummernkreuzkette nach der Spaltengrößenänderung

3.11.6 Die Zeilenhöhe

3.11.7 Optimale Zeilenhöhe

3.11.8 Zeilen- und Spaltengröße aus Registerkarte oder Kontextmenü

3.11.9 Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Zentimetern

3.12 Zeilen und Spalten aus-/einblenden

3.12.1 Über Zeilen-/Spaltenkopf

3.12.2 Im Start-Register

3.12.3 Ausgeblendete Elemente zurückholen

Teil 2 Grundlagen der Tabellenkalkulation

4 Mit Zellen arbeiten

4.1 Die Bearbeitungsleiste

4.1.1 Bearbeitungsleiste einschalten und anpassen

4.1.2 Drei Symbole am linken Rand

4.1.3 Arbeiten in der Bearbeitungsleiste

4.2 Markierte Bereiche bearbeiten

4.2.1 Markierten Bereich füllen

4.3 Zahlen, Texte und andere Zellinhalte

4.3.1 Zahlenformate – das Prinzip

4.3.2 Zahlen erfassen – alle Regeln

4.3.3 Text erfassen

4.3.4 Zahlen als Texte eingeben

4.3.5 Datumswerte erfassen

4.3.6 Brüche eingeben

4.3.7 Sonderzeichen und Symbole

4.3.8 Mehrzeilig eingeben

4.4 Fülltechniken für Zellen

4.4.1 Zellen per Menü füllen

4.4.2 Zellen füllen über mehrere Blätter

4.4.3 Ausfüllen mit dem Füllkästchen

4.4.4 Füllkästchenvarianten

4.4.5 Füllreihen, Trend- und Prognosereihen

4.4.6 Benutzerdefinierte Listen für AutoAusfüllen

4.4.7 Benutzerdefinierte Liste anwenden

4.4.8 AutoAusfüllen umkehren

4.4.9 Leerzellen mit Füllkästchen erzeugen

4.5 Auswahlliste und Blitzvorschau

4.5.1 Die Blitzvorschau

4.6 Zellen verschieben und kopieren

4.6.1 Ganze Zellen verschieben oder kopieren

4.6.2 Kopieren oder Einfügen abschließen

4.6.3 Der Zielbereich: eine Zelle

4.6.4 Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü

4.6.5 Der schnellste Weg: Tastenkürzel

4.6.6 Inhalte einfügen

4.6.7 Einfügeoption nachträglich ändern

4.6.8 Ausgeschnittene oder kopierte Zellen einfügen

4.6.9 Drag&Drop: die Turbo-Verschiebung mit dem Mauszeiger

4.6.10 Kein Ausschneiden bei Mehrfachbereichen

4.6.11 Verschieben/Kopieren zwischen Tabellen und Mappen

4.6.12 Zellen vertauschen

4.6.13 Drag&Drop mit der rechten Maustaste

4.7 Zellinhalte und Zellen löschen

4.7.1 Ein flexibles Löschsymbol

4.7.2 Alle Zellen der Tabelle löschen

4.7.3 Tabellenblatt löschen

4.7.4 Zellen löschen

4.7.5 Zeilen/Spalten löschen

4.8 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen

4.8.1 Ein flexibles Einfügesymbol

4.8.2 Einfügen über das Kontextmenü

4.9 Suchen und Ersetzen

4.9.1 Suchen

4.9.2 Suche starten

4.9.3 Suchen und Ersetzen

4.10 Kommentare

4.10.1 Kommentar einfügen

4.10.2 Kommentare anzeigen

4.10.3 Kommentareinstellungen in den Optionen

4.10.4 Probleme mit der Kommentaranzeige

4.10.5 Kommentar bearbeiten

4.10.6 Kommentare drucken

4.10.7 Kommentar löschen

4.11 Die Rechtschreibprüfung

4.11.1 Optionen setzen

4.11.2 Rechtschreibprüfung starten

4.11.3 Zellen prüfen

5 Formeln und Funktionen

5.1 Das Formelprinzip

5.1.1 Zelladressen (Bezüge) in Formeln verwenden

5.1.2 Die Bestandteile einer Formel

5.2 Relative und absolute Bezüge

5.2.1 A1 und Z1S1

5.2.2 Der Schachbrett-Test

5.3 Formeln kopieren

5.3.1 Relative Bezüge kopieren

5.3.2 Absolute Bezüge kopieren

5.3.3 Bezüge umwandeln

5.3.4 Formeln mit dem Füllkästchen kopieren

5.3.5 Schnittmenge berechnen

5.3.6 Beispiel: Umsatzliste

5.4 Funktionen

5.4.1 Analyse-Funktionen

5.4.2 Das Funktionsprinzip

5.4.3 Die Funktion SUMME()

5.4.4 Mehrfachsummen

5.4.5 Die Summe in der Statusleiste

5.4.6 Weitere AutoFunktionen

5.5 Die Funktionsbibliothek

5.5.1 Funktionen eingeben

5.6 Eingabehilfen für Formeln und Funktionen

5.6.1 Klammerübereinstimmung

5.6.2 QuickInfo mit Funktionsargumenten

5.6.3 Farbmarkierung für abhängige Bereiche

5.6.4 Fehler lokalisieren

5.6.5 Teilberechnung

5.6.6 Funktionshilfe

5.6.7 Großschreibung bei korrekter Eingabe

5.7 Fehlermeldungen und Fehlerüberprüfung

5.7.1 Allgemeine Fehlermeldung

5.7.2 Reparierbare Fehler

5.7.3 Zirkelbezüge

5.7.4 Fehlermeldungen in der Zelle

5.8 Formelüberwachung

5.8.1 Spur zum Vorgänger/Nachfolger

5.8.2 Formeln anzeigen

5.8.3 Fehlerüberprüfung

5.8.4 Formelauswertung

5.8.5 Überwachungsfenster

5.8.6 Berechnungsoptionen

5.9 Matrixformeln

5.9.1 Das Prinzip

5.9.2 Matrix kopieren mit Matrixformel

5.9.3 Matrizen multiplizieren

5.9.4 Matrixkonstanten

5.9.5 Beispiel: Absatzkalkulation

5.10 Mit Bereichsnamen arbeiten

5.10.1 Namen definieren

5.10.2 Die schnelle Variante: das Namensfeld

5.10.3 Regeln für Bereichsnamen

5.10.4 Der Namens-Manager

5.10.5 Namen übernehmen

5.10.6 Namen aus Auswahl erstellen

5.10.7 Namen in Formeln verwenden

5.10.8 Namen als Konstanten

5.10.9 Bereichsnamen anwenden

5.11 Mit Funktionen zaubern

5.11.1 Funktion SVERWEIS

5.11.2 Alternative zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH

5.11.3 Mit IST-Funktionen Fehlermeldungen beseitigen

5.11.4 Mit der Zeilen-/Spaltennummer arbeiten

5.11.5 Tabellenblattname in der Formel

5.11.6 Textkosmetik

5.11.7 Teilenummern in Teilzeichenketten aufteilen

5.11.8 Texte in Spalten aufteilen

5.11.9 Statistikbeispiel Korrelationskoeffizient

5.11.10 Dynamische Bereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN()

5.12 Mit Datum und Zeit rechnen

5.12.1 Der Excel-Kalender

5.12.2 Datums- und Zeitfunktionen

5.12.3 Datum und Zeit aktuell

5.12.4 Zahlenformate für Datum und Zeit

5.12.5 Ein ausführliches Datum

5.12.6 Wochentag ermitteln

5.12.7 Datumswerte addieren

5.12.8 Datumsdifferenzen mit DATEDIF()

5.12.9 Alter berechnen

5.12.10 Kalenderwochen nach DIN 1355

5.12.11 Feiertage berechnen

5.12.12 Nettoarbeitstage

5.12.13 Rechnen mit Zeitwerten

6 Verknüpfung und Gliederung

6.1 Die Verknüpfung

6.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern

6.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop

6.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen

6.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen

6.1.5 Verknüpfungen löschen

6.1.6 Bestätigung beim Start

6.1.7 Der 3D-Bezug

6.2 Hyperlinks (Links)

6.2.1 Hyperlink einfügen

6.2.2 Hyperlink bearbeiten

6.2.3 Hyperlinks mit Formeln erstellen

6.3 Gliedern und Gruppieren

6.3.1 Gliederungsformen

6.3.2 Automatisch gliedern

6.3.3 Gruppierungseinstellungen

6.3.4 Gliederung entfernen

6.3.5 Manuell gliedern

6.3.6 Gliederung anzeigen, ein- und ausblenden

6.3.7 Gliederungssymbole ausblenden

6.3.8 Gliederungsebenen formatieren

6.4 Teilergebnisse

6.4.1 Liste sortieren

6.4.2 Teilergebnisse berechnen

Teil 3 Richtig formatieren und drucken

7 Zahlenformate

7.1 Zahlenformatierung – das Prinzip

7.1.1 Sicher formatieren mit Dialogfeld

7.1.2 Gültigkeitsbereich der Zahlenformate

7.2 Mit Zahlenformaten runden

7.2.1 Windows liefert die Vorgaben

7.3 Zahlenformate zuweisen

7.3.1 Die Zahlenformatliste

7.3.2 Das Währungssymbol

7.3.3 Das Prozentsymbol

7.3.4 Das Symbol 1.000er-Trennzeichen

7.4 Zahlenformate codieren

7.4.1 Vier Sektionen für eine Zahl

7.4.2 Platzhalterzeichen für Zahlen- und Währungsformate

7.4.3 Platzhalterzeichen für Datums- und Zeitformate

7.4.4 Farbcodes im Zahlenformat

7.5 Übersicht über die Zahlenformate

7.5.1 Kategorie Standard

7.6 Zahlenformate löschen

7.7 Spezialtechniken mit Zahlenformaten

7.7.1 Bedingungen

7.7.2 Text und Sonderzeichen im Zahlenformat

8 Schrift, Rahmen, Farben, Hintergrund

8.1 Alles über die Schrift

8.1.1 Calibri ist Standard

8.1.2 Die Standardschrift

8.1.3 Das Schriftenangebot

8.1.4 Schriftart und Schriftformate zuordnen

8.2 Die Schriftausrichtung

8.2.1 Ausrichten über Symbole

8.2.2 Ausrichten per Menü

8.3 Rahmen zuweisen und zeichnen

8.3.1 Das Rahmensymbol

8.3.2 Rahmenlinien und Rahmenraster zeichnen

8.3.3 Rahmen aus dem Dialogfeld zuweisen

8.4 Die Füllfarbe

8.4.1 Das Symbol Füllfarbe

8.4.2 Farben und Muster aus dem Dialogfeld zuweisen

8.5 Zellenformatvorlagen

8.5.1 Zellenformatvorlagen zuweisen

8.5.2 Zellenformatvorlagen ändern

8.5.3 Zellenformatvorlage neu erstellen

8.5.4 Zellenformatvorlagen löschen

8.5.5 Formatvorlagen zusammenführen

8.6 Zellen schützen

8.7 Bedingte Formatierung

8.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen

8.7.3 Regeln aufstellen für Bedingungsformate

8.7.4 Bedingte Formatierung löschen

8.7.5 Zellen mit bedingter Formatierung markieren

8.7.6  Formeln im Bedingungsformat

9 Layout, Design und Druck

9.1 Drucker einrichten

9.1.1 Maßgeblich: Der Windows-Drucker ist maßgeblich

9.1.2 Drucker bestimmen und einrichten

9.2 Seite einrichten

9.2.1 Seitenränder setzen

9.2.2 Das Papierformat (Orientierung)

9.2.3 Größe (Format)

9.2.4 Druckbereich

9.2.5 Seitenumbrüche

9.2.6 Hintergrund

9.2.7 Drucktitel

9.2.8 An Format anpassen

9.2.9 Blattoptionen

9.3 Kopf- und Fußzeilen

9.3.1 Gestaltung mit Registerkarte und Codes

9.3.2 Kopf- und Fußzeilentools

9.4 Ansichten

9.4.1 Arbeitsmappenansichten

9.4.2 Die Ansicht Seitenlayout

9.4.3 Die Umbruchvorschau

9.4.4 Ganzer Bildschirm

9.5 Die Seitenansicht

9.5.1 Seitenansicht zoomen

9.5.2 Ränder und Spaltentrennlinien einblenden

9.6 Drucken

9.6.1 Druckeinstellungen

9.6.2 Seite einrichten in der Seitenansicht

9.6.3 Der Windows-Druck-Manager

9.6.4 Fehler beim Druck

9.6.5 Ausdruck an OneNote senden

9.7 Das Design

9.7.1 Zeit für CI

9.7.2 Design zuweisen

9.7.3 Ein neues Design

9.7.4 Design löschen

9.7.5 Design für neue Arbeitsmappen festlegen

Teil 4 Datenmengen aufbereiten und präsentieren

10 Listen, Tabellen, Datenbanken

10.1 Mit Tabellen arbeiten

10.1.1 Listen für Tabellen vorbereiten

10.1.2 Tabelle erstellen

10.1.3 Tabelle benennen

10.1.4 Tabelle formatieren

10.1.5 Optionen für den Tabellenentwurf

10.1.6 Tabellenbereich ändern

10.1.7 Die Ergebniszeile

10.1.8 Duplikate entfernen

10.1.9 Datenschnitt einfügen

10.1.9 Tabelle in Bereich konvertieren

10.1.10 Strukturierte Verweise

10.2 Richtig sortieren

10.2.1 Richtig markieren

10.2.2 Die Sortierreihenfolge

10.2.3 Sortieren über das Filtermenü

10.2.4 Sortieren mit Sortierbefehlen

10.2.5 Sortieren mit Sortieren-Dialog

10.3 Listen und Tabellen filtern

10.3.1 Richtig markieren

10.3.2 AutoFilter setzen

10.4 Spezialfilter

10.4.1 Tabelle oder Bereich

10.4.2 Datenbankfunktionen

10.4.3 Der Funktionsaufbau

10.4.4 DB-Funktionen für statistische Auswertungen

11 PivotTables und PivotCharts

11.1 Das PivotTable-Prinzip

11.1.1 Was ist ein PivotTable-Bericht?

11.1.2 Voraussetzungen für PivotTable-Berichte

11.1.3 Der PivotTable-Assistent

11.1.4 Klassisches Pivot-Layout

11.2 Ein neuer PivotTable-Bericht

11.2.1 Tabelle oder Liste als Basis

11.2.2 Dynamische Liste als Pivot-Basis

11.2.3 PivotTable-Bericht anlegen

11.2.4 Die Feldliste

11.2.5 Empfohlene PivotTables

11.3 Das PivotTable-Berichtslayout

11.3.1 Wertfeld: Summe oder Anzahl automatisch?

11.3.2 Die Wertfeldeinstellungen

11.3.3 Felder verschieben und löschen

11.3.4 Layout nicht aktualisieren

11.3.5 Feldkopfzeilen umbenennen

11.3.6 Elemente ein-/ausblenden

11.3.7 PivotTable aktualisieren

11.3.8 Datenquelle ändern

11.3.9 PivotTable-Element auswählen

11.3.10 PivotTable verschieben

11.3.11 PivotTable löschen

11.3.12 Drilldown (Details anzeigen)

11.4 Filtern und Sortieren

11.4.1 Einzelne Elemente verwenden oder ausblenden

11.4.2 Zeilen und Spalten sortieren

11.4.3 Elemente filtern

11.5 Datenschnitte

11.5.1 Ein neuer Datenschnitt

11.5.2 Mehrere Datenschnitte

11.5.3 Datenschnitte formatieren

11.5.4 Datenschnitt beschriften

11.5.5 Datenschnitte anordnen

11.5.6 Datenschnitteinstellungen

11.5.7 Datenschnittverbindungen

11.6 Die Zeitachse

11.6.1 Eine neue Zeitachse

11.6.2 Zeitachse bedienen

11.7 PivotTable-Bericht formatieren

11.7.1 PivotTable-Formate

11.7.2 Neue PivotTable-Formatvorlagen

11.7.3 Zahlenformate

11.7.4 Bedingte Formatierung

11.7.5 Optionen für PivotTable-Formate

11.7.6 Layout

11.8 PivotTable-Optionen

11.8.1 Optionen für die PivotTable allgemein

11.8.2 Optionen für Zeilen-/Spaltenfelder

11.8.3 Optionen für Wertfelder

11.9 Feldelemente gruppieren

11.9.1 Gruppe für ein Textfeld erzeugen

11.9.2 Gruppe für ein Wertfeld bilden

11.9.3 Datumsfelder gruppieren

11.10 Berechnete Felder und Elemente

11.10.1 Praxis: Provision für Verkaufsberater

11.10.2 Berechnete Elemente

11.11 Mehrere Konsolidierungsbereiche

11.11.1 Praxisbeispiel: Stundenliste

11.11.2 Konsolidierungsbereiche ändern

11.12 Externe Daten in PivotTable-Berichten

11.12.1 Eine PivotTable mit ODBC

11.12.2 Beziehungen verwalten

11.13 PivotCharts

11.13.1 Das Prinzip

11.13.2 Ein neues PivotChart

11.13.3 PivotChart-Tools

11.13.4 Feldliste und Filter

11.13.5 PivotChart anpassen und formatieren

11.14 Praxisbeispiel: Auftragsreichweite

11.14.1 Auftragsliste und Auftragsvolumen

11.14.2 Auftragsreichweite berechnen

11.14.3 Die Matrixfunktion PIVOTDATENZUORDNEN

12 Diagramme und Diagrammtechniken

12.1 Das Excel-Diagramm – ein Standard

12.2 Sparklines

12.2.1 Das Prinzip

12.2.2 Sparklines erstellen

12.2.3 Neue Registerkarte Sparkline-Tools

12.2.4 Daten bearbeiten

12.2.5 Datentyp

12.2.6 Anzeigen von Linienpunkten oder farbigen Säulen

12.2.7 Sparklines formatieren

12.2.8 Achsen

12.2.9 Sparklines gruppieren

12.2.10 Sparklines beschriften

12.3 Das Diagrammprinzip

12.3.1 Für Könner: DATENREIHE()

12.3.2 Die Zahlenmatrix

12.3.3 Die Grundelemente eines Diagramms

12.4 Diagramm erstellen

12.4.1 Zahlen bereitstellen

12.4.2 Schnellanalyse Diagramme

12.4.3 Empfohlene Diagramme

12.4.4 Auswahl des Diagrammtyps

12.4.5 Diagrammtypen im Dialogfeld

12.5 Der Diagrammentwurf

12.5.1 Diagrammtyp ändern

12.5.2 Formatvorlage zuweisen

12.5.3 Diagrammlayouts/Schnelllayouts

12.5.4 Die Datenverbindung zum Diagramm

12.5.5 Zeile/Spalte wechseln

12.5.6 Diagramm als Vorlage speichern

12.6 Diagrammobjekt und Diagrammblatt

12.6.1 Diagrammobjekt bearbeiten

12.6.2 Diagramm drucken

12.6.3 Diagrammobjekt in ein Blatt verschieben

12.7 Das Diagrammlayout

12.7.1 Die Elementauswahl

12.7.2 Übersicht über die Diagrammelemente

12.7.3 Achsen im Diagramm

12.7.4 Gitternetze im Diagramm

12.7.5 Diagrammbeschriftungen

12.8 Datenreihen bearbeiten

12.8.1 Die Funktion DATENREIHE()

12.8.2 Diagramme aus Mehrfachbereichen

12.9 Diagrammtypen

12.9.1 Der richtige Diagrammtyp

12.9.2 Säulendiagramme, Zylinder und Kegel

12.9.3 Liniendiagramme

12.9.4 Kreis- und Ringdiagramme

12.9.5 Balkendiagramme

12.9.6 Flächendiagramme

12.9.7 Punkt- und Blasendiagramme

12.9.8 Kursdiagramme

12.9.9 Oberflächendiagramme

12.9.10 Netzdiagramme

12.9.11 Verbunddiagramme

12.9.12 Treemap

12.9.13 Sunburst

12.9.14 Wasserfalldiagramm

12.9.15 Histogramm und Pareto

12.9.16 Kastengrafik (Boxplot)

12.9.17 Trichterdiagramm

12.9.18 Prognoseblatt

12.10 Diagramme formatieren

12.10.1 Die Diagrammgröße

12.10.2 Die Auswahl formatieren

12.10.3 Datenreihen und Datenpunkte

12.10.4 Kreissegmente

12.10.5 Formenarten

12.10.6 Grafikobjekte auf Datenreihen abbilden

12.10.7 WordArt-Formate

12.10.8 Objekte anordnen und sichtbar machen

12.11 Spannweiten und Trendlinien

12.11.1 Bezugs- und Spannweitenlinien

12.11.2 Trendlinien

12.11.3 Fehlerindikatoren

12.12 Freie Elemente im Diagramm

12.12.1 Textfelder

12.12.2 Zeichnungsobjekte im Diagramm

12.13 3D-Diagramme

12.14 Moderne Diagrammtechniken

12.14.1 Edward R. Tufte

12.14.2 Wie aus Zahlen Bilder werden – Gene Zelazny

12.14.3 Die SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert

12.15 VBA: Diagramme löschen

13 Grafische Objekte und Office Add-Ins

13.1 Formen

13.1.1 Übersicht über die Formenbibliothek

13.2 Zeichentechniken

13.2.1 Auf den Gitternetzlinien zeichnen

13.2.2 Proportional zeichnen

13.2.3 Zeichentools nutzen

13.3 Objekte bearbeiten

13.3.1 Richtig markieren

13.3.2 Objekte umformen

13.3.3 Objekt verschieben

13.3.4 Objekt kopieren

13.3.5 Objekt benennen

13.3.6 Objekt vergrößern und verkleinern

13.3.7 Objekteigenschaften

13.3.8 Objekt löschen

13.3.9 Form Punkt für Punkt bearbeiten

13.3.10 Objekte anordnen

13.3.11 Verbindungen

13.3.12 Textfelder

13.4 Objekte formatieren

13.4.1 Design ändern

13.4.2 Formenarten

13.4.3 WordArt-Formate

13.5 SmartArts

13.5.1 SmartArt einfügen

13.5.2 Der Textbereich

13.5.3 SmartArt-Grafik formatieren

13.5.4 SmartArt-Diagrammtypen und Layouts

13.5.5 Layout zuweisen

13.5.6 Grafiken in SmartArts

13.6 ClipArts und Online-Grafiken

13.6.1 Onlinegrafiken suchen

13.6.2 Bildrechte und Lizenzen

13.7 Screenshots

13.7.1 Screenshots mit Windows

13.7.2 Screenshots mit Excel

13.8 Bilder und Grafiken

13.8.1 Grafikdatei einlesen

13.8.2 Bilder über Zwischenablage

13.9 Grafiken bearbeiten mit Bildtools

13.9.1 Bildgröße und Zuschnitt

13.9.2 Bilder komprimieren

13.9.3 Bildformatvorlagen

13.10 Videos

13.10.1 Videoformate

13.10.2 Videodateien

13.10.3 Hyperlinks auf Dateien

13.10.4 YouTube-Videos einbinden

13.11 Objekte

13.12 Formeln

13.12.1 Formeltools

13.13 Die Kamera

13.13.1 Praxisbeispiel: Bilanzdaten

13.13.2 Regeln für Kamerakopien

13.14 Office-Add-Ins

13.14.1 Office-Add-Ins aufrufen

13.14.2 Bing Maps

13.14.3 People Graph

13.14.4 3D-Karten

Teil 5 Datenanalyse, externe Daten und Makroprogrammierung

14 Externe Daten, Query und PowerQuery

14.1 Externe Daten abrufen

14.1.1 Textdaten

14.1.2 Die Textstandards ASCII, ANSI und Unicode

14.1.3 Symbol einfügen

14.1.4 Textdaten konvertieren

14.1.5 Text in Spalten trennen

14.1.6 Tipps zur Konvertierung

14.2 Access-Datenbanken

14.2.1 Access-Daten aktualisieren

14.2.2 Access-Datenbank öffnen

14.2.3  Access-Export

14.3 Daten aus dem Web

14.3.1 Daten aus anderen Quellen

14.4 MS-Query-Abfragen

14.4.1 ODBC

14.4.2 MS Query starten

14.4.3 Keine sichtbaren Tabellen

14.4.4 Tabellen und Spalten zusammenstellen

14.4.5 Tabellen verknüpfen

14.4.6 Abfragen im Query-Fenster bearbeiten

14.5 Mit externen Daten arbeiten

14.5.1 Externe Verbindungen verwalten

14.5.2 Externe Dateneigenschaften

14.5.3 Automatische Verbindungen

14.5.4 Definition der Verbindung

14.5.5 Verbindungsnamen

14.5.6 Verknüpfungen aufheben

14.6 Datenmodelle

14.6.1 Regeln für Datenmodelle

14.6.2 Tabellen mit Beziehungen einlesen

14.7 PowerQuery: Abrufen und Transformieren

14.7.1 Neue Abfrage

14.7.2 Abfragen anzeigen und abrufen

14.7.3 Der Editor

14.7.4 Die Abfragetools

14.7.5 Praxis: Bundesligatabelle

14.7.6 Praxis: Artikel und Lieferanten

15 PowerPivot und PowerView

15.1 Das Prinzip

15.1.1 Voraussetzungen

15.1.2 PowerPivot in Excel 2016 und Office 365

15.1.3 PowerPivot installieren

15.2 PowerPivot starten

15.2.1 Speichern im Backstage

15.3 Externe Daten abrufen

15.3.1 Aus anderen Quellen

15.4 Daten aus der Zwischenablage

15.5 Mit Access-Datenbank verbinden

15.6 Externe Daten bearbeiten

15.6.1 Formatierungen

15.6.2 Sortieren und Filtern

15.6.3 Spalten verschieben und Spaltenbreite

15.6.4 Zeilen und Spalten einfrieren

15.6.5  Tabelleneigenschaften

15.7 Datenimport entwerfen

15.7.1 Beziehungen erstellen

15.7.2 Praxisbeispiel: Hersteller und Preisliste verknüpfen

15.7.3 Die PowerPivot-Formelsprache DAX

15.7.4 Spalten berechnen

15.8 PivotTables und PivotCharts

15.9 PowerView

15.9.1 PowerView in Excel 2016 und Office 365

15.9.2 Windows 10, Edge und Silverlight

15.9.3 PowerView einrichten

15.9.4 Ein PowerView-Umsatzbericht

16 Datentools

16.1 Die Datenüberprüfung

16.1.1 Das Prinzip

16.1.2 Eingabe- und Fehlermeldungen

16.1.3 Datenüberprüfungen anzeigen

16.1.4 Benutzerdefinierte Datenüberprüfungen

16.1.5 Auswahllisten aus Datenüberprüfungen

16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten

16.2 Konsolidieren

16.2.1 Das Prinzip

16.2.2 Die Konsolidierungsfunktionen

16.2.3 Zeilen- und Spaltenwerte konsolidieren

16.2.4 Konsolidieren mit Verknüpfung mit Quelldaten

16.2.5 Bereichsnamen und Tabellen verwenden

16.3 Was-wäre-wenn-Analysen

16.3.1 Szenarien – Planen und Annähern

16.4 Zielwertsuche

16.4.1 Praxis: Stückpreis im Angebot kalkulieren (Target Costing)

16.4.2 Zielwertsuche starten

16.5 Der Solver

16.5.1 Solver installieren

16.5.2 Ein einfaches Solver-Beispiel

16.5.3 Solver-Optionen

16.5.4 Solver-Meldungen

16.6 Datentabelle (Mehrfachoperation)

16.6.1 Das Prinzip

16.6.2 Praxis: Regelmäßige Zahlungen

17 Sicherheit und Schutz

17.1 Virenschutz für Excel?

17.2 Datensicherheit

17.2.1 AutoWiederherstellen

17.3 Dateien schützen

17.3.1 Kennwortschutz bei Speichern unter

17.3.2 Das Schreibschutzkennwort

17.3.3 Kennwortschutz im Backstage

17.3.4 Mappe als abgeschlossen kennzeichnen

17.3.5 Digitale Signaturen

17.3.6 Dateischutz unter Windows

17.4 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz

17.4.1 Das Prinzip

17.4.2 Zellen mit Zellschutz formatieren

17.4.3 Tabellenblatt schützen

17.4.4 Arbeitsmappe schützen

17.4.5 Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz aufheben

17.4.6 Benutzerbereiche freigeben

17.5 Arbeitsmappen freigeben

17.5.1 Was kann geändert werden?

17.5.2 Freigeben einer Arbeitsmappe

17.5.3 Benutzer entfernen

17.5.4 Konflikte löschen

17.5.5 Änderungen nachverfolgen

17.5.6 Änderungen annehmen oder ablehnen

17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben

17.6 Das Trust Center (Sicherheitscenter)

17.6.1 Einstellungen

17.6.2 Datenschutzoptionen

17.7 VBA: Zellschutz sichtbar machen

17.7.1 Zellschutz per Makros sichtbar machen

18 Excel in der Office-Familie

18.1 OLE – der Begriff

18.2 Word und Excel

18.2.1 Tabelle nach Word kopieren

18.2.2 Diagramme kopieren

18.2.3  OLE-Objekte bearbeiten

18.2.4 Excel-Tabelle in Dokument einfügen

18.2.5 Word-Serienbrief mit Excel-Tabellen

18.3 Excel und PowerPoint

18.3.1 Excel-Tabellen und Diagrammobjekte

18.3.2 Verknüpfte Excel-Daten

18.3.3 Diagramme nachbearbeiten

18.4 Excel und Outlook

18.4.1 Adressen (Kontakte) nach Excel exportieren

18.4.2 Adressen (Kontakte) aus Excel nach Outlook importieren

18.4.3 Termine importieren und exportieren

19 Makroprogrammierung mit VBA

19.1 Makros – das Prinzip

19.1.1 Excel und VBA

19.1.2 Makros in der Praxis

19.2 Makrogrundlagen

19.2.1 Die Entwicklertools

19.2.2 Der Makrorecorder

19.2.3 Makro ausführen

19.2.4 Aufgezeichnetes Makro bearbeiten

19.2.5 Was tun bei Fehlern?

19.2.6 Makros speichern

19.2.7 Die persönliche Makroarbeitsmappe

19.2.8 Makro als Add-in speichern

19.3 Der Visual-Basic-Editor

19.3.1 Menüs und Symbolleisten

19.3.2 Fenster verankern

19.3.3 Der Projekt-Explorer

19.3.4 Das Eigenschaften-Fenster

19.3.5 Module

19.3.6 Optionen im Extras-Menü

19.4 Makros codieren

19.4.1 Prozeduren und Funktionen anlegen

19.4.2 Die Schreibweisen im Makrocode

19.4.3 Hilfe! VBA lernen mit der Entwicklerreferenz

19.5 Makros testen

19.5.1 Beispiel: Alter berechnen

19.5.2 Schrittweise testen

19.5.3 Haltepunkte

19.5.4 Das Direktfenster

19.5.5 Das Lokal-Fenster

19.5.6 Das Überwachungsfenster

19.5.7 Makros kompilieren

19.5.8 Makro abbrechen

19.5.9 Auffangbare Fehler

19.6 Makros entwickeln

19.6.1 Makro starten über Steuerelemente

19.6.2 ActiveX-Steuerelemente

19.6.3 Tastenschlüssel für Makros

19.6.4 Praxisbeispiel: Rechnungsschreibung

19.7 VBA – die Programmiersprache

19.7.1 Das Objektmodell

19.7.2 Der Objektkatalog

19.7.3 Das Objektmodell

19.7.4 Programmieren mit Objekten, Eigenschaften und Methoden

19.7.5 Listenobjekte

19.7.6 Ereignisse programmieren

19.8 VBA-Programmiertechniken

19.8.1 Eingabe und Ausgabe

19.8.2 Variablen und Konstanten

19.8.3 Datentypen für Variablen

19.8.4 Konstanten

19.8.5 Datenfelder

19.8.6 Kontrollstrukturen: Bedingungen

19.8.7 Kontrollstrukturen: Schleifen

19.9 Dialogprogrammierung mit UserForms

19.9.1 UserForm einfügen und löschen

19.9.2 UserForm und Codeblatt

19.9.3 UserForm gestalten, Steuerelemente einfügen

19.9.4 Praxisbeispiel Inventarverwaltung

19.9.5 Schaltfläche programmieren

19.9.6 Tabellendaten in die UserForm übernehmen

19.9.7 Das Change-Ereignis

19.9.8 UserForm aus UserForm aufrufen

19.10 VBA-Funktionen

19.10.1 Allgemeines über Funktionen

19.10.2 Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen

19.10.3 Funktionen und Prozeduren

19.11 VBA-Beispiele

19.11.1 Allgemeine Datei- und Tabellenmakros

19.11.2 UserForm-Beispiele

19.11.3 Spaß mit Excel

19.12 Makros zertifizieren

19.12.1 Office-Programm für Zertifikate

19.12.2 Zertifikat erstellen

19.12.3 Digitale Signatur erstellen

19.12.4 Echte Zertifizierung

19.13 Makros in Symbolleiste und Menüband

19.13.1 Makros in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

19.13.2 Makros im Menüband platzieren

19.14 Menüband (RibbonX) programmieren

19.14.1 XLSX ist ZIP

19.14.2 Custom UI Editor

19.14.3 Die Office Icon Gallery

19.14.4 RibbonX-Grundlagen

19.14.5 Das Onload-Ereignis

19.14.6 Beispiel: neues Menüband mit Schaltfläche

19.14.7 Workshop

Die Anhänge im Überblick

Anhang A: Die Optionen des VBA-Editors

A.1 Editor

A.2 Editorformat

A.3 Allgemein

A.4 Verankern

Anhang B: Tastenkombinationen

Anhang C: Funktionsübersicht

C.1 Übersicht über die Tabellenfunktionen

C.2 Kompatible Funktionen

Index