Excel 2016 - Grundlagen für Einsteiger - Leicht verständlich - komplett in Farbe!

Impressum

Auf einen Blick

Vorwort

Inhalt

Übersicht Videos/Links

1 Die ersten Schritte mit Excel 2016

1.1 Excel 2016 starten

1.2 Beispiel: Eine Monatsplanung mittels Vorlage erstellen

Vorlage auswählen

Vorlage am Bildschirm ausfüllen

Schnelle Hilfe zu verschiedenen Aufgaben

Den Monatsplan ausdrucken

Den Monatsplan speichern

1.3 Excel beenden

1.4 Eine persönliche Telefonliste eingeben

Mit einer leeren Tabelle beginnen

Name zu lang für die Zelle?

Die Tabelle mit Farben und Linien verschönern

Telefonliste nach Namen sortieren

1.5 Elemente der Excel-Arbeitsumgebung

1.6 Bildschirmanzeige und Ansichten

1.7 Die Möglichkeiten der Befehlseingabe

So finden Sie sich im Menüband zurecht

Schneller Befehlsaufruf in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Kontextmenü und Minisymbolleiste

Tasten und Tastenkombinationen

Schaltflächen im Arbeitsblatt nutzen

Fingersteuerung per Touchscreen

2 Arbeitsmappen erstellen, speichern und öffnen

2.1 Übersicht und Begriffe

2.2 Eine neue Arbeitsmappe erstellen

2.3 Arbeitsmappen speichern

Der Cloud-Speicher OneDrive

Mit einem Microsoft-Konto arbeiten

Excel-Arbeitsmappe speichern

Der Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter

Die wichtigsten Excel-Dateitypen

Excel-Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern

Nicht gespeicherte Mappe wiederherstellen

Arbeitsmappe mit einem Kennwort sichern

2.4 Gespeicherte Arbeitsmappe anzeigen

Möglichkeiten zum Öffnen von Arbeitsmappen

Kompatibilitätsmodus

OneDrive Inhalte im Browser anzeigen

2.5 Speichern und Öffnen anpassen

Datei bzw. Speicherort anheften

Beim Start von Excel eine leere Arbeitsmappe anzeigen

Speichereinstellungen und Standardspeicherorte

3 Daten in Tabellen eingeben

3.1 Übersicht und Begriffe

3.2 Daten eingeben

Zelle auswählen und Eingabe übernehmen

Text und Zahlen eingeben

Was Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit beachten sollten

Spaltenbreite an den Zellinhalt anpassen

Zellinhalte nachträglich ändern

Zellinhalte/Formate löschen

Befehle rückgängig machen

3.3 Zahlen- und Datumsformate

Währung und Dezimalstellen

Prozentzahlen

Weitere Zahlenformate

Datums- und Uhrzeitformate

Führungsnull anzeigen - Zahlen als Text formatieren

Benutzerdefinierte Formate

3.4 Die Eingabehilfen von Excel

Automatisches Vervollständigen

Automatisches Ausfüllen von Reihen

Eigene Listen für die AutoAusfüllfunktion erstellen

Zellinhalte aufteilen und zusammenfassen mit der Blitzvorschau

3.5 Das Eingabeverhalten in den Optionen anpassen

3.6 Übung

4 Mit Tabellen arbeiten

4.1 Übersicht und Begriffe

4.2 Zellen und Zellbereiche markieren

4.3 Zeilen und Spalten bearbeiten

Spaltenbreite ändern

Zeilenhöhe ändern

Spalten und Zeilen ausblenden

Zeilen und Spalten nachträglich einfügen

Zeilen und Spalten löschen

4.4 Zellinhalte verschieben und kopieren

Die Maus verwenden

Mit der Zwischenablage arbeiten

Tipps zum schnellen Kopieren und Verschieben

Erweiterte Einfügeoptionen

Die Office-Zwischenablage

4.5 Der Umgang mit Tabellenblättern

Tabellenblätter einfügen, löschen und umbenennen

Tabellenblatt verschieben oder kopieren

Tabellenblätter gruppieren und gleichzeitig bearbeiten

Tabellenblätter aus- und wieder einblenden

4.6 Übung

5 Tabellen gestalten

5.1 Übersicht und Begriffe

5.2 Schnelle Tabellengestaltung mit Formatvorlagen

Einen Zellbereich als Tabelle formatieren

Zellenformatvorlagen

5.3 Farben und Schriftarten der Vorlagen mit Designs ändern

Ein anderes Design auswählen

Eigene Designs zusammenstellen

Designfarben ändern

5.4 Schriftart, Farben und Linien

Schriftart und Füllfarbe

Zellinhalte ausrichten

Zeilenumbruch steuern

Rahmenlinien

So beheben Sie Probleme mit Rahmenlinien

5.5 Zellen abhängig vom Inhalt formatieren

Werte visuell vergleichen mit Balken, Farbskalen und Symbolen

Werte hervorheben die über oder unter einer Grenze liegen

Regeln verändern und bedingte Formatierung entfernen

5.6 Nützliche Techniken zur Formatierung

Formatierung löschen

Formate kopieren

5.7 Übungen

6 Tabellen drucken

6.1 Übersicht und Begriffe

6.2 Vorschau und Druckeinstellungen

Vorschau und Druckbefehl anzeigen

So nutzen Sie die Druckvorschau

Schnelle Druckeinstellungen

Seitenränder festlegen und Tabelle ausrichten

6.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

Druckbereich festlegen

Druckbereich und Seitenumbruch in der Ansicht Umbruchvorschau festlegen

Tabelle an Druckseite anpassen (Skalieren)

Die Ansicht Seitenlayout

Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten

Gitternetzlinien, Zeilen- und Spaltenköpfe drucken

Überschriften wiederholen

6.4 Übung

7 Einfache Berechnungen

7.1 Übersicht und Begriffe

7.2 Eine Formel eingeben

7.3 Die Funktion Summe

Mehrere Summen gleichzeitig berechnen

Nicht zusammenhängende Zellbereiche addieren

7.4 Weitere einfache Funktionen

Aufbau von Funktionen

Anzahl, Mittelwert, größten und kleinsten Wert ermitteln

Komplexe Funktionen - eine kurze Einführung

7.5 Rechnen mit Prozentwerten, Datum und Uhrzeit

Prozentberechnungen

Rechnen mit Datumswerten

Zeitberechnungen

7.6 Formeln und Funktionen bearbeiten

Formeln überprüfen und korrigieren

Fehler in Formeln kennen und beheben

Formel in angrenzende Zellen kopieren

7.7 Zellbezüge in Formeln

Was sind relative Zellbezüge?

Automatisches Anpassen durch absolute Zellbezüge verhindern

Gemischte Zellbezüge

Zellbezüge auf andere Tabellenblätter

Bezüge auf Zellen in anderen Arbeitsmappen

Formelergebnis als Wert einfügen

7.8 Namen statt absoluter Zellbezüge

Namen erstellen

Namen verwalten

Namen in Formeln verwenden

7.9 Übungen

8 Mehr zum Thema Funktionen

8.1 Übersicht und Begriffe

8.2 Eingabemöglichkeiten

Aufbau und Schreibweise von Funktionen

So nutzen Sie den Funktionsassistenten

Funktion suchen

Funktion über die Tastatur eingeben

Die Schnellanalyse nutzen

8.3 Von Bedingungen abhängige Berechnungen

Allgemeiner Aufbau der Funktion WENN

Beispiel Provisionsberechnnung

Beispiel: Text als Argument

8.4 Mehrere Bedingungen prüfen

Bedingungen nacheinander mit WENNS prüfen

Bedingungen mit verschachtelten WENN-Funktionen prüfen

Mehrere Bedingungen mit Logikfunktionen verknüpfen

8.5 Werte nachschlagen mit Verweisfunktionen

Aufbau und Funktionsweise von SVERWEIS

Beispiel 1: Genaue Übereinstimmung mit dem Suchkriterium

Beispiel 2: Den nächsthöheren/ -niedrigeren Wert ermitteln

Die Funktion WVERWEIS einsetzen

8.6 Einfache statistische Auswertungsfunktionen

Anzahl der Werte mit ANZAHL und ANZAHL2 ermitteln

Nur bestimmte Werte zählen

Nur bestimmte Werte addieren

8.7 So vermeiden Sie Rundungsfehler

8.8 Wichtige Datumsfunktionen

Aktuelles Datum bzw. aktuelle Uhrzeit

Teilwerte eines Datums (Tag, Monat und Jahr als Zahl)

Alter berechnen

8.9 Einfache Zinsberechnungen

8.10 Funktionen im Umgang mit Text

Text bzw. Zeichenfolgen aneinanderfügen

Bestimte Zeichenfolgen aus Text ermitteln

8.11 Fehlerwerte unterdrücken

8.12 Übungen

9 Diagramme und grafische Elemente

9.1 Diagramme - Übersicht und Begriffe

9.2 Ein einfaches Diagramm erstellen

Auswahl der darzustellenden Daten

Ein Diagramm aus der markierten Tabelle erstellen

Diagrammvorschläge erhalten

Ein Diagramm mit mehreren Datenreihen erstellen

Anordnung und Darstellung der Datenreihen

Datenreihen bearbeiten/mit einem leeren Diagramm beginnen

9.3 Diagramme formatieren

Schnelle Diagrammgestaltung mit Vorlagen

Diagrammelemente zur Bearbeitung auswählen

Diagrammelemente formatieren

Sonderfall Kreisdiagramme

Diagramme drehen

9.4 Weitere Diagrammbearbeitungsmöglichkeiten

Größe und Position des Diagramms ändern

Diagrammtyp nachträglich ändern

Diagramm und Diagrammelemente beschriften

Diagramm drucken

Datenbereich ändern

Diagramm filtern

9.5 Grafiken und Formen einfügen

Grafik einfügen und bearbeiten

Formen einfügen

Mit Textfeldern und Legenden Textinformationen einfügen

9.6 Datenreihen mit Sparklines visualisieren

9.7 Übung

10 Umfangreiche Tabellen verwalten

10.1 Übersicht und Begriffe

10.2 Was ist eine Datenbank?

10.3 In großen Tabellen bewegen

Schnell Zellen und Zellbereiche markieren

Übersichtliche Bildschirmanzeige mit fixierten Spalten- und Zeilenüberschriften

10.4 Inhalte suchen und ersetzen

Suchen

Zeichenfolgen ersetzen

10.5 Zellbereich als intelligente Tabelle formatieren

Tabelle erstellen

Tabelle mit Vorlagen formatieren

Tabelle wieder in normalen Zellbereich umwandeln

10.6 Tabellen sortieren

Einfaches Sortieren

So setzen Sie mehrere Sortierkriterien ein

Nach Farben sortieren

10.7 Tabellen filtern

Einfache Filter anwenden

Filterkriterien definieren

Erweiterte oder Spezialfilter einsetzen

Mit Datenschnitten filtern

10.8 Übung

11 Vorlagen und Weitergabe von Arbeitsmappen

11.1 Übersicht

11.2 So erstellen Sie Ihre eigene Vorlage

Vorüberlegungen

Beispiel Rechnungsvordruck

Teile des Tabellenblatts vor Änderungen schützen

Kommentare hinzufügen

Vorlage speichern

Eine benutzerdefinierte Vorlage für eine neue Arbeitsmappe verwenden

Excel-Vorlage nachträglich ändern

11.3 Arbeitsmappe weitergeben und gemeinsam bearbeiten

Datei per E-Mail senden

Arbeitsmappe in der Cloud freigeben

Freigegebene Arbeitsmappen bearbeiten

11.4 Übung

Anhang: Tastenkombinationen

Anhang: Glossar

Stichwortverzeichnis