Das Franzis Handbuch für Office 2010 - Word - Excel - Outlook

Inhaltsverzeichnis

1 Die Oberfläche von Office 2010

1.1 Starten und Beenden einer Office-Anwendung

1.1.1 Starten

1.1.2 Beenden

1.2 Die Oberfläche

1.3 Das Menüband

1.3.1 Befehlsgruppen

1.3.2 Schaltflächen

1.3.3 Die Dialogfenster

1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten

1.3.5 Kataloge

1.4 Die Statusleiste

1.5 Das Register Datei

1.5.1 Programmoptionen einstellen

1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

1.7 Das Menüband anpassen

1.8 Die neuen Funktionen in Office 2010

1.8.1 Die Neuerungen in den Office-2010-Anwendungen

1.8.2 Die Neuerungen in Excel 2010

1.8.3 Die Neuerungen in Word 2010

2 Grundlagen zu Excel 2010

2.1 Das Menü Datei

2.1.1 Die Excel-Optionen

2.1.2 Informationen zur aktuellen Mappe

2.2 Der Arbeitsbereich

2.2.1 Was ist eine Tabelle?

2.2.2 Die Dimensionen eines Tabellenblattes

2.2.3 Anzahl der Tabellenblätter für eine neue Mappe einstellen

2.2.4 Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen

2.3 Die Statusleiste

2.3.1 Die drei Ansichten von Excel

2.3.2 Die Darstellung vergrößern

2.3.3 Die Statusleiste anpassen

2.4 Dateneingabe

2.4.1 Nach dem Eintippen

2.4.2 Texteingabe

2.4.3 Die Eingabe von Zahlen

2.4.4 Excel formatiert falsch

2.4.5 Korrigieren und Löschen

2.4.6 Rückgängig machen

2.5 Excel-Daten automatisch ausfüllen lassen

2.5.1 Zellinhalte kopieren

2.5.2 Die mitgelieferten Listen

2.5.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen

2.5.4 Die eigenen Listen

2.5.5 Fertige Listen übernehmen

2.5.6 Eigene Listen bearbeiten oder löschen

2.5.7 1, 2, 3,…

2.5.8 Andere Zahlenfolgen

2.5.9 Datumswerte auffüllen

2.6 Die verschiedenen Mauszeiger

3 Zellen gestalten, Tabellen speichern

3.1 Markieren

3.2 Zellinhalte gestalten

3.2.1 Fertige Zellformate einsetzen

3.2.2 Die Darstellung des Textes ändern

3.2.3 Das Fenster Zellen formatieren

3.2.4 Zeilenumbruch in einer Zelle

3.2.5 Textausrichtung

3.2.6 Texte drehen

3.2.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten

3.2.8 Rahmen und Linien

3.2.9 Das Register Rahmen

3.2.10 Rahmen freihand zeichnen

3.2.11 Muster

3.3 Zeilen- bzw. Spalten gestalten

3.3.1 Einstellen der Zeilenhöhe

3.3.2 Spaltenbreite einstellen

3.4 Formate auf andere Zellen übertragen

3.4.1 Formatierung entfernen

3.5 Als Tabelle formatieren

3.5.1 Das Format entfernen

3.6 Bilder einfügen

3.7 Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen

3.7.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren

3.7.2 Ein eigenes Design erstellen

3.8 Speichern und Öffnen von Excel-Mappen

3.8.1 Eine Mappe speichern

3.8.2 Eine Mappe öffnen

4 Grundrechenarten & Zahlenformate

4.1 Grundlagen

4.1.1 Kernsätze der Mathematik

4.2 Das Summen-Symbol

4.2.1 Formeln kopieren

4.3 Herstellen absoluter Bezüge

4.3.1 Spesenabrechnung

4.4 Zahlen formatieren

4.4.1 Zahlen

4.4.2 Die Kategorie Zahl

4.4.3 Die Kategorie Währung

4.4.4 Buchhaltung

4.4.5 Buchhaltung oder Währung

4.4.6 Datum und Uhrzeit

4.4.7 Prozent

4.4.8 Bruch

4.4.9 Wissenschaft

4.4.10 Sonderformate

4.4.11 Benutzerdefinierte Formate

4.5 Angebotsvergleich

4.6 Autokosten verwalten

4.6.1 Laufende Kosten überwachen

4.6.2 Benzinabrechnung

5 Umgang mit Tabellen

5.1 Tabellen erweitern oder reduzieren

5.1.1 Spalten einfügen

5.1.2 Zeilen einfügen

5.1.3 Zeilen löschen

5.2 Verschieben und Kopieren

5.2.1 Transponieren

5.2.2 Kopieren

5.2.3 Ausschneiden und Verschieben

5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau

5.3 Überschriften einfrieren

5.4 Zeilen und Spalten gruppieren

5.4.1 Gruppierung

5.4.2 Die AutoGliederung

5.5 Gültigkeitsprüfung bei der Eingabe der Daten

5.5.1 Erste Schritte

5.5.2 Zulässige Prüfungen

5.5.3 Eine Auswahlliste

5.6 Kommentare

5.6.1 Kommentare erstellen

5.7 Bedingte Formatierung

5.7.1 Erste Schritte

5.7.2 Symbole, Farbverläufe und Farbbalken bei der bedingten Formatierung

5.7.3 Doppelte Werte finden

6 Umgang mit Tabellenblättern

6.1 Umgang mit Registerblättern

6.1.1 Grundsätzliches

6.1.2 Umbenennen und Einfärben

6.1.3 Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern

6.1.4 Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern

6.1.5 Gruppieren mehrerer Tabellenblätter

6.2 Rechnen über mehrere Tabellen

6.3 Blätter mit Formeln kopieren

7 Drucken

7.1 Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten

7.1.1 Die Schnelleinstellungen vor dem Druck

7.2 Papierformat und Seitenränder einrichten

7.2.1 Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern

7.3 Die Ansicht und das Register Seitenlayout

7.3.1 Kopf und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen

7.3.2 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

7.4 Große Tabellen drucken

7.4.1 Wiederholungszeilen

7.4.2 Druckbereich

7.5 Seitenumbruch

7.6 Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten

8 Excel-Funktionen nutzen

8.1 Prozentuale Verteilungen

8.2 Der Funktionsassistent

8.2.1 Einsatzgebiete

8.2.2 Hilfe

8.2.3 AddIns – weitere Funktionen aktivieren

8.3 Mathematische Funktionen

8.3.1 Die Funktion RUNDEN

8.4 Statistische Funktionen

8.4.1 Die Funktion Maximum

8.4.2 Die Funktion MIN

8.4.3 Die Funktion MITTELWERT

8.4.4 Die Funktion zum Zählen

8.5 Textfunktionen

8.5.1 Vor- und Nachname trennen

8.5.2 Die Funktion GLÄTTEN und SÄUBERN

8.6 Datum & Uhrzeit

8.6.1 Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten

8.6.2 Uhrzeit

8.7 Logische Funktionen

8.7.1 Wenn die WENN-Funktion nicht wär…

8.7.2 Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen

8.7.3 Die Funktion WENN verschachtelt

8.7.4 Die Funktionen UND & ODER

8.7.5 Die Funktionen Wenn & Oder kombiniert

8.8 ZählenWenn-Funktion

8.9 Einsatz der SVERWEIS-Funktion

8.9.1 Die SVERWEIS-Funktion

9 Listen filtern und bearbeiten

9.1 Eine Liste anlegen

9.2 Sortieren

9.2.1 Sortieren nach Zellinhalten

9.2.2 Sortieren nach Farben

9.3 Filtern

9.3.1 Filter aufheben

9.3.2 Der benutzerdefinierte Filter

9.4 Funktionen zur Listenbearbeitung

9.4.1 Die Teilergebnis-Funktion

9.4.2 Filtern nach Datumswerten

9.5 Teilergebnisse bilden

10 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten

10.1 Vorrausetzung und Ziel von Pivot-Tabellen

10.2 Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle

10.3 Eine Pivot-Tabelle bearbeiten

10.3.1 Eine Pivot-Tabelle gestalten

10.3.2 Eine Pivot-Tabelle aktualisieren

10.3.3 Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern

10.4 Innerhalb einer Pivot-Tabelle filtern

10.4.1 Mit den Feldkopfzeilen filtern

10.4.2 Mit dem Datenschnitt filtern

10.5 Eine Pivot-Tabelle erweitern

10.5.1 Das Feld Berichtsfilter

10.5.2 Mehrere Feldnamen einsetzen

10.5.3 Teilergebnisse bearbeiten

11 Diagramme in Excel erstellen

11.1 Ein Diagramm erzeugen

11.1.1 Die schnelle Variante

11.1.2 Die Variante über die Schaltflächen

11.2 Ein Diagramm ändern

11.2.1 Die Textgröße der Beschriftungen ändern

11.2.2 Ändern der Farben im Diagramm

11.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm

11.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten

11.3 Sparklines erstellen

11.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen

11.3.2 Eine Sparkline löschen

11.4 Ein Diagramm mit zwei Achsen

12 Die Grundlagen von Word 2010

12.1 Das Menü Datei

12.1.1 Die Word-Optionen

12.1.2 Informationen zum aktuellen Dokument

12.2 Der Dokumentbereich

12.3 Die Statusleiste

12.3.1 Die Statusleiste anpassen

13 Grundlegendes zu Word

13.1 Ein neues Dokument erstellen

13.1.1 Text erfassen

13.1.2 Formatierungszeichen

13.1.3 Korrigieren

13.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen

13.2 Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen

13.2.1 Texte kopieren und einfügen

13.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten

13.2.3 Texte ausschneiden und einfügen

13.3 Texte suchen und ersetzen

13.3.1 Texte suchen

13.3.2 Texte ersetzen

13.4 Speichern

13.4.1 Das erste Speichern

13.4.2 Den Standardspeicherort ändern

13.5 Vergessen zu speichern?

13.5.1 Beide Dokumente vergleichen

13.5.2 Die Einstellungen für das automatische Speichern

13.5.3 Die Liste der zuletzt gespeicherten Dokumente bearbeiten

13.6 Dokumente öffnen

13.7 Ein Dokument schließen

13.8 Ein Dokument drucken

13.8.1 Der Befehl Schnelldruck

14 Texte gestalten

14.1 Texte gestalten

14.2 Möglichkeiten der Textmarkierung

14.3 Zeichenformate

14.3.1 Die Schriftarten

14.3.2 Die Schriftgröße

14.3.3 Unterstreichung

14.3.4 Effekte im Fenster Schriftart

14.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis zu Regenbogenfarben

14.3.6 Das Register Erweitert

14.3.7 Standardschrift

14.3.8 Zeichenformate entfernen

14.3.9 Ein Format mit dem Pinsel übertragen

14.4 Absatzformate

14.4.1 Textausrichtung eines Absatzes

14.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen

14.4.3 Der Zeilen- und der Absatzabstand

14.4.4 Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen

14.4.5 Den Absatz über das Zeilenlineal formatieren

14.4.6 Absatzformate entfernen

14.5 Seitenformate

14.5.1 Seitenränder einstellen

14.5.2 Die Papiergröße einstellen

14.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

14.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen

14.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen

14.5.6 Eine leere Seite einfügen

15 Weitere Gestaltungsmöglichkeiten

15.1 Abschnitte einrichten

15.1.1 Hoch- und Querformat in einem Dokument

15.2 Spalten

15.3 Sonderzeichen einfügen

15.4 Tabulatoren

15.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen

15.4.2 Tabulatorstopps entfernen

15.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen

15.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern

15.5.2 Nummerierungen

15.6 Gliederungen

15.7 Rahmen

15.7.1 Rahmen um Wörter

15.7.2 Rahmen um Absätze

16 Seitengestaltung

16.1 Kopf- und Fußzeilen

16.1.1 Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen

16.1.2 Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten

16.1.3 Kopf- und Fußzeilen entfernen

16.2 Wasserzeichen

16.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen

16.2.2 Eigene Wasserzeichen erstellen

16.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen

16.3 Seitenrahmen

16.4 Deckblatt

17 Tabellen in Word erstellen

17.1 Der Klassiker: Eine Adressliste erstellen

17.2 Die Adressliste gestalten

17.2.1 Spaltenbreite ändern

17.2.2 Spalten einfügen

17.2.3 Zeilen einfügen

17.2.4 Zellen gestalten

17.2.5 Die Überschriften automatisch wiederholen

17.2.6 Eine Tabelle teilen

17.3 Aushänge

18 Prospekte & Co.

18.1 Einen Clip einfügen und bearbeiten

18.1.1 ClipArt-Sammlung

18.1.2 Clip einfügen

18.1.3 Rahmen um die Grafik

18.1.4 Die Grafik im Text verankern

18.2 Fotos einfügen und bearbeiten

18.2.1 Die künstlerischen Effekte

18.3 Screenshots

18.3.1 Ganze Fenster abbilden

18.3.2 Teile eines Fensters abbilden

18.4 Der Auswahlbereich

18.4.1 Grafikelemente im Dokument aus- und einblenden

18.5 SmartArt-Grafiken einfügen und bearbeiten

18.5.1 SmartArt-Grafik mit Text

18.5.2 SmartArt mit Bildern

19 Weitere Hilfen bei der Textbearbeitung

19.1 Felder

19.1.1 Die Tastenkombinationen

19.1.2 Datum und Uhrzeiten

19.1.3 Die Feldfunktionen

19.1.4 Felder zur Dokumentautomation

19.2 Schnellbausteine

19.2.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten

19.3 Textfelder und AutoFormen einsetzen

19.3.1 Textfelder und AutoFormen zeichnen

19.3.2 Ein fertiges Textfeld auswählen

20 Word-Vorlagen effektiv einsetzen

20.1 Briefe mit Word-Vorlagen

20.2 Die Vorlage Normal.dotm

20.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen

20.3.1 Eigene Vorlagen erstellen

20.3.2 Vorlagen einsetzen

20.3.3 Vorlagen verändern

20.3.4 Vorlagen im Netz

20.4 Formatvorlagen

20.4.1 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen

20.4.2 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen

20.4.3 Formatvorlagen zuweisen

20.5 Designs

20.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren

20.5.2 Ein eigenes Design erstellen

21 Ein Brief, viele Empfänger

21.1 Einen Brief an Freunde schreiben

21.2 Das Register Sendungen

22 Mit Outlook ein E-Mail-Konto einrichten

22.1 E-Mail-Konto einrichten

22.2 POP3-Postfach einrichten

22.3 IMAP-Postfach einrichten

22.4 Konteneinstellungen anpassen und verändern

23 E-Mails senden und empfangen mit Outlook2010

23.1 Outlook-Oberfläche einstellen

23.1.1 Navigationsbereich einstellen

23.1.2 Arbeits- und Lesebereich

23.1.3 Aufgabenleiste einstellen

23.1.4 Personenbereich

23.2 E-Mails schreiben und lesen

23.2.1 E-Mail schreiben

23.2.2 E-Mail-Format einstellen

23.2.3 E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten

23.3 Eine individuelle Signatur einstellen

23.4 E-Mails mit Dateianhang senden und empfangen

23.4.1 Dateien und Elemente an die E-Mail anhängen

23.4.2 E-Mails mit Dateianhang empfangen

23.5 Wo finde ich meine gesendeten E-Mails wieder?

23.5.1 Gesendete Objekte

23.5.2 E-Mails erneut senden

23.6 E-Mail-Optionen festlegen

23.6.1 Sende- und Lesebestätigung anfordern

23.6.2 Weitere E-Mail-Eigenschaften

23.7 Adressbücher und Kontakte-Ordner

23.7.1 Kontakt aus einer empfangenen E-Mail anlegen

23.7.2 Einen neuen Kontakt anlegen und abrufen

24 E-Mails bearbeiten und die Mail-Flut verwalten

24.1 Arbeitsabläufe mit QuickSteps vereinfachen

24.1.1 Vordefinierte QuickSteps einsetzen

24.1.2 Einen individuellen QuickStep erstellen

24.1.3 Einen QuickStep bearbeiten

24.2 E-Mails mit Fähnchen kennzeichnen

24.3 Das Leben ist bunt: Farbkategorien

24.4 Unterordner zur Organisation von E-Mails anlegen

24.5 Den Papierkorb bearbeiten

24.6 E-Mails drucken

24.7 Die Outlook-Datendateien

Stichwortverzeichnis