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Das Franzis Handbuch für Office 2010 - Word - Excel - Outlook

von: Saskia Gießen, Hiroshi Nakanishi

Franzis, 2012

ISBN: 9783645200554 , 504 Seiten

Format: PDF

Kopierschutz: Wasserzeichen

Windows PC,Mac OSX,Windows PC,Mac OSX geeignet für alle DRM-fähigen eReader Apple iPad, Android Tablet PC's

Preis: 14,99 EUR

Exemplaranzahl:  Preisstaffel

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Mehr zum Inhalt

Das Franzis Handbuch für Office 2010 - Word - Excel - Outlook


 

Inhaltsverzeichnis

7

1 Die Oberfläche von Office 2010

17

1.1 Starten und Beenden einer Office-Anwendung

17

1.1.1 Starten

17

1.1.2 Beenden

18

1.2 Die Oberfläche

19

1.3 Das Menüband

20

1.3.1 Befehlsgruppen

21

1.3.2 Schaltflächen

22

1.3.3 Die Dialogfenster

23

1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten

23

1.3.5 Kataloge

24

1.4 Die Statusleiste

25

1.5 Das Register Datei

26

1.5.1 Programmoptionen einstellen

27

1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

28

1.7 Das Menüband anpassen

30

1.8 Die neuen Funktionen in Office 2010

35

1.8.1 Die Neuerungen in den Office-2010-Anwendungen

35

1.8.2 Die Neuerungen in Excel 2010

36

1.8.3 Die Neuerungen in Word 2010

37

2 Grundlagen zu Excel 2010

39

2.1 Das Menü Datei

40

2.1.1 Die Excel-Optionen

41

2.1.2 Informationen zur aktuellen Mappe

42

2.2 Der Arbeitsbereich

43

2.2.1 Was ist eine Tabelle?

43

2.2.2 Die Dimensionen eines Tabellenblattes

44

2.2.3 Anzahl der Tabellenblätter für eine neue Mappe einstellen

44

2.2.4 Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen

45

2.3 Die Statusleiste

46

2.3.1 Die drei Ansichten von Excel

46

2.3.2 Die Darstellung vergrößern

48

2.3.3 Die Statusleiste anpassen

49

2.4 Dateneingabe

50

2.4.1 Nach dem Eintippen

50

2.4.2 Texteingabe

51

2.4.3 Die Eingabe von Zahlen

52

2.4.4 Excel formatiert falsch

54

2.4.5 Korrigieren und Löschen

55

2.4.6 Rückgängig machen

56

2.5 Excel-Daten automatisch ausfüllen lassen

56

2.5.1 Zellinhalte kopieren

56

2.5.2 Die mitgelieferten Listen

57

2.5.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen

60

2.5.4 Die eigenen Listen

61

2.5.5 Fertige Listen übernehmen

62

2.5.6 Eigene Listen bearbeiten oder löschen

63

2.5.7 1, 2, 3,…

63

2.5.8 Andere Zahlenfolgen

64

2.5.9 Datumswerte auffüllen

64

2.6 Die verschiedenen Mauszeiger

65

3 Zellen gestalten, Tabellen speichern

69

3.1 Markieren

69

3.2 Zellinhalte gestalten

72

3.2.1 Fertige Zellformate einsetzen

72

3.2.2 Die Darstellung des Textes ändern

75

3.2.3 Das Fenster Zellen formatieren

77

3.2.4 Zeilenumbruch in einer Zelle

78

3.2.5 Textausrichtung

79

3.2.6 Texte drehen

80

3.2.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten

81

3.2.8 Rahmen und Linien

82

3.2.9 Das Register Rahmen

82

3.2.10 Rahmen freihand zeichnen

83

3.2.11 Muster

84

3.3 Zeilen- bzw. Spalten gestalten

84

3.3.1 Einstellen der Zeilenhöhe

85

3.3.2 Spaltenbreite einstellen

85

3.4 Formate auf andere Zellen übertragen

86

3.4.1 Formatierung entfernen

86

3.5 Als Tabelle formatieren

87

3.5.1 Das Format entfernen

89

3.6 Bilder einfügen

89

3.7 Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen

91

3.7.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren

91

3.7.2 Ein eigenes Design erstellen

93

3.8 Speichern und Öffnen von Excel-Mappen

95

3.8.1 Eine Mappe speichern

96

3.8.2 Eine Mappe öffnen

97

4 Grundrechenarten & Zahlenformate

101

4.1 Grundlagen

101

4.1.1 Kernsätze der Mathematik

103

4.2 Das Summen-Symbol

104

4.2.1 Formeln kopieren

106

4.3 Herstellen absoluter Bezüge

108

4.3.1 Spesenabrechnung

108

4.4 Zahlen formatieren

112

4.4.1 Zahlen

112

4.4.2 Die Kategorie Zahl

114

4.4.3 Die Kategorie Währung

115

4.4.4 Buchhaltung

115

4.4.5 Buchhaltung oder Währung

116

4.4.6 Datum und Uhrzeit

117

4.4.7 Prozent

118

4.4.8 Bruch

118

4.4.9 Wissenschaft

118

4.4.10 Sonderformate

119

4.4.11 Benutzerdefinierte Formate

119

4.5 Angebotsvergleich

121

4.6 Autokosten verwalten

123

4.6.1 Laufende Kosten überwachen

123

4.6.2 Benzinabrechnung

125

5 Umgang mit Tabellen

129

5.1 Tabellen erweitern oder reduzieren

129

5.1.1 Spalten einfügen

129

5.1.2 Zeilen einfügen

131

5.1.3 Zeilen löschen

132

5.2 Verschieben und Kopieren

132

5.2.1 Transponieren

132

5.2.2 Kopieren

134

5.2.3 Ausschneiden und Verschieben

135

5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau

137

5.3 Überschriften einfrieren

138

5.4 Zeilen und Spalten gruppieren

139

5.4.1 Gruppierung

139

5.4.2 Die AutoGliederung

141

5.5 Gültigkeitsprüfung bei der Eingabe der Daten

142

5.5.1 Erste Schritte

142

5.5.2 Zulässige Prüfungen

146

5.5.3 Eine Auswahlliste

146

5.6 Kommentare

147

5.6.1 Kommentare erstellen

148

5.7 Bedingte Formatierung

148

5.7.1 Erste Schritte

149

5.7.2 Symbole, Farbverläufe und Farbbalken bei der bedingten Formatierung

150

5.7.3 Doppelte Werte finden

154

6 Umgang mit Tabellenblättern

157

6.1 Umgang mit Registerblättern

157

6.1.1 Grundsätzliches

157

6.1.2 Umbenennen und Einfärben

158

6.1.3 Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern

160

6.1.4 Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern

162

6.1.5 Gruppieren mehrerer Tabellenblätter

163

6.2 Rechnen über mehrere Tabellen

164

6.3 Blätter mit Formeln kopieren

167

7 Drucken

171

7.1 Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten

171

7.1.1 Die Schnelleinstellungen vor dem Druck

172

7.2 Papierformat und Seitenränder einrichten

176

7.2.1 Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern

181

7.3 Die Ansicht und das Register Seitenlayout

182

7.3.1 Kopf und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen

183

7.3.2 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

185

7.4 Große Tabellen drucken

186

7.4.1 Wiederholungszeilen

187

7.4.2 Druckbereich

188

7.5 Seitenumbruch

189

7.6 Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten

190

8 Excel-Funktionen nutzen

193

8.1 Prozentuale Verteilungen

193

8.2 Der Funktionsassistent

195

8.2.1 Einsatzgebiete

195

8.2.2 Hilfe

197

8.2.3 AddIns – weitere Funktionen aktivieren

197

8.3 Mathematische Funktionen

198

8.3.1 Die Funktion RUNDEN

198

8.4 Statistische Funktionen

200

8.4.1 Die Funktion Maximum

201

8.4.2 Die Funktion MIN

202

8.4.3 Die Funktion MITTELWERT

203

8.4.4 Die Funktion zum Zählen

203

8.5 Textfunktionen

205

8.5.1 Vor- und Nachname trennen

206

8.5.2 Die Funktion GLÄTTEN und SÄUBERN

207

8.6 Datum & Uhrzeit

208

8.6.1 Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten

210

8.6.2 Uhrzeit

210

8.7 Logische Funktionen

213

8.7.1 Wenn die WENN-Funktion nicht wär…

213

8.7.2 Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen

215

8.7.3 Die Funktion WENN verschachtelt

216

8.7.4 Die Funktionen UND & ODER

217

8.7.5 Die Funktionen Wenn & Oder kombiniert

219

8.8 ZählenWenn-Funktion

220

8.9 Einsatz der SVERWEIS-Funktion

222

8.9.1 Die SVERWEIS-Funktion

222

9 Listen filtern und bearbeiten

229

9.1 Eine Liste anlegen

229

9.2 Sortieren

230

9.2.1 Sortieren nach Zellinhalten

230

9.2.2 Sortieren nach Farben

232

9.3 Filtern

233

9.3.1 Filter aufheben

235

9.3.2 Der benutzerdefinierte Filter

235

9.4 Funktionen zur Listenbearbeitung

238

9.4.1 Die Teilergebnis-Funktion

238

9.4.2 Filtern nach Datumswerten

240

9.5 Teilergebnisse bilden

242

10 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten

245

10.1 Vorrausetzung und Ziel von Pivot-Tabellen

245

10.2 Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle

246

10.3 Eine Pivot-Tabelle bearbeiten

249

10.3.1 Eine Pivot-Tabelle gestalten

249

10.3.2 Eine Pivot-Tabelle aktualisieren

250

10.3.3 Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern

251

10.4 Innerhalb einer Pivot-Tabelle filtern

252

10.4.1 Mit den Feldkopfzeilen filtern

252

10.4.2 Mit dem Datenschnitt filtern

253

10.5 Eine Pivot-Tabelle erweitern

254

10.5.1 Das Feld Berichtsfilter

255

10.5.2 Mehrere Feldnamen einsetzen

256

10.5.3 Teilergebnisse bearbeiten

256

11 Diagramme in Excel erstellen

259

11.1 Ein Diagramm erzeugen

259

11.1.1 Die schnelle Variante

259

11.1.2 Die Variante über die Schaltflächen

260

11.2 Ein Diagramm ändern

262

11.2.1 Die Textgröße der Beschriftungen ändern

263

11.2.2 Ändern der Farben im Diagramm

263

11.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm

264

11.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten

265

11.3 Sparklines erstellen

266

11.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen

268

11.3.2 Eine Sparkline löschen

270

11.4 Ein Diagramm mit zwei Achsen

270

12 Die Grundlagen von Word 2010

275

12.1 Das Menü Datei

276

12.1.1 Die Word-Optionen

277

12.1.2 Informationen zum aktuellen Dokument

278

12.2 Der Dokumentbereich

280

12.3 Die Statusleiste

281

12.3.1 Die Statusleiste anpassen

282

13 Grundlegendes zu Word

285

13.1 Ein neues Dokument erstellen

285

13.1.1 Text erfassen

286

13.1.2 Formatierungszeichen

287

13.1.3 Korrigieren

287

13.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen

289

13.2 Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen

290

13.2.1 Texte kopieren und einfügen

290

13.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten

291

13.2.3 Texte ausschneiden und einfügen

292

13.3 Texte suchen und ersetzen

293

13.3.1 Texte suchen

293

13.3.2 Texte ersetzen

294

13.4 Speichern

295

13.4.1 Das erste Speichern

295

13.4.2 Den Standardspeicherort ändern

297

13.5 Vergessen zu speichern?

298

13.5.1 Beide Dokumente vergleichen

299

13.5.2 Die Einstellungen für das automatische Speichern

302

13.5.3 Die Liste der zuletzt gespeicherten Dokumente bearbeiten

302

13.6 Dokumente öffnen

303

13.7 Ein Dokument schließen

305

13.8 Ein Dokument drucken

307

13.8.1 Der Befehl Schnelldruck

308

14 Texte gestalten

309

14.1 Texte gestalten

309

14.2 Möglichkeiten der Textmarkierung

310

14.3 Zeichenformate

310

14.3.1 Die Schriftarten

313

14.3.2 Die Schriftgröße

313

14.3.3 Unterstreichung

314

14.3.4 Effekte im Fenster Schriftart

314

14.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis zu Regenbogenfarben

316

14.3.6 Das Register Erweitert

320

14.3.7 Standardschrift

321

14.3.8 Zeichenformate entfernen

322

14.3.9 Ein Format mit dem Pinsel übertragen

322

14.4 Absatzformate

322

14.4.1 Textausrichtung eines Absatzes

325

14.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen

326

14.4.3 Der Zeilen- und der Absatzabstand

327

14.4.4 Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen

328

14.4.5 Den Absatz über das Zeilenlineal formatieren

329

14.4.6 Absatzformate entfernen

329

14.5 Seitenformate

330

14.5.1 Seitenränder einstellen

332

14.5.2 Die Papiergröße einstellen

332

14.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout

333

14.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen

334

14.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen

335

14.5.6 Eine leere Seite einfügen

336

15 Weitere Gestaltungsmöglichkeiten

337

15.1 Abschnitte einrichten

337

15.1.1 Hoch- und Querformat in einem Dokument

337

15.2 Spalten

339

15.3 Sonderzeichen einfügen

342

15.4 Tabulatoren

343

15.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen

344

15.4.2 Tabulatorstopps entfernen

348

15.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen

349

15.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern

350

15.5.2 Nummerierungen

351

15.6 Gliederungen

355

15.7 Rahmen

356

15.7.1 Rahmen um Wörter

356

15.7.2 Rahmen um Absätze

357

16 Seitengestaltung

359

16.1 Kopf- und Fußzeilen

359

16.1.1 Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen

359

16.1.2 Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten

363

16.1.3 Kopf- und Fußzeilen entfernen

364

16.2 Wasserzeichen

364

16.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen

364

16.2.2 Eigene Wasserzeichen erstellen

366

16.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen

366

16.3 Seitenrahmen

367

16.4 Deckblatt

370

17 Tabellen in Word erstellen

373

17.1 Der Klassiker: Eine Adressliste erstellen

373

17.2 Die Adressliste gestalten

375

17.2.1 Spaltenbreite ändern

375

17.2.2 Spalten einfügen

376

17.2.3 Zeilen einfügen

377

17.2.4 Zellen gestalten

378

17.2.5 Die Überschriften automatisch wiederholen

379

17.2.6 Eine Tabelle teilen

379

17.3 Aushänge

380

18 Prospekte & Co.

383

18.1 Einen Clip einfügen und bearbeiten

383

18.1.1 ClipArt-Sammlung

383

18.1.2 Clip einfügen

385

18.1.3 Rahmen um die Grafik

390

18.1.4 Die Grafik im Text verankern

391

18.2 Fotos einfügen und bearbeiten

393

18.2.1 Die künstlerischen Effekte

394

18.3 Screenshots

395

18.3.1 Ganze Fenster abbilden

395

18.3.2 Teile eines Fensters abbilden

396

18.4 Der Auswahlbereich

397

18.4.1 Grafikelemente im Dokument aus- und einblenden

398

18.5 SmartArt-Grafiken einfügen und bearbeiten

399

18.5.1 SmartArt-Grafik mit Text

399

18.5.2 SmartArt mit Bildern

401

19 Weitere Hilfen bei der Textbearbeitung

403

19.1 Felder

403

19.1.1 Die Tastenkombinationen

404

19.1.2 Datum und Uhrzeiten

404

19.1.3 Die Feldfunktionen

405

19.1.4 Felder zur Dokumentautomation

407

19.2 Schnellbausteine

409

19.2.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten

412

19.3 Textfelder und AutoFormen einsetzen

416

19.3.1 Textfelder und AutoFormen zeichnen

416

19.3.2 Ein fertiges Textfeld auswählen

417

20 Word-Vorlagen effektiv einsetzen

419

20.1 Briefe mit Word-Vorlagen

419

20.2 Die Vorlage Normal.dotm

421

20.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen

422

20.3.1 Eigene Vorlagen erstellen

424

20.3.2 Vorlagen einsetzen

426

20.3.3 Vorlagen verändern

427

20.3.4 Vorlagen im Netz

428

20.4 Formatvorlagen

429

20.4.1 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen

430

20.4.2 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen

431

20.4.3 Formatvorlagen zuweisen

433

20.5 Designs

435

20.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren

435

20.5.2 Ein eigenes Design erstellen

436

21 Ein Brief, viele Empfänger

439

21.1 Einen Brief an Freunde schreiben

439

21.2 Das Register Sendungen

448

22 Mit Outlook ein E-Mail-Konto einrichten

451

22.1 E-Mail-Konto einrichten

451

22.2 POP3-Postfach einrichten

453

22.3 IMAP-Postfach einrichten

457

22.4 Konteneinstellungen anpassen und verändern

459

23 E-Mails senden und empfangen mit Outlook2010

463

23.1 Outlook-Oberfläche einstellen

463

23.1.1 Navigationsbereich einstellen

465

23.1.2 Arbeits- und Lesebereich

465

23.1.3 Aufgabenleiste einstellen

465

23.1.4 Personenbereich

466

23.2 E-Mails schreiben und lesen

466

23.2.1 E-Mail schreiben

466

23.2.2 E-Mail-Format einstellen

467

23.2.3 E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten

468

23.3 Eine individuelle Signatur einstellen

469

23.4 E-Mails mit Dateianhang senden und empfangen

471

23.4.1 Dateien und Elemente an die E-Mail anhängen

471

23.4.2 E-Mails mit Dateianhang empfangen

472

23.5 Wo finde ich meine gesendeten E-Mails wieder?

473

23.5.1 Gesendete Objekte

473

23.5.2 E-Mails erneut senden

474

23.6 E-Mail-Optionen festlegen

475

23.6.1 Sende- und Lesebestätigung anfordern

475

23.6.2 Weitere E-Mail-Eigenschaften

476

23.7 Adressbücher und Kontakte-Ordner

478

23.7.1 Kontakt aus einer empfangenen E-Mail anlegen

478

23.7.2 Einen neuen Kontakt anlegen und abrufen

478

24 E-Mails bearbeiten und die Mail-Flut verwalten

481

24.1 Arbeitsabläufe mit QuickSteps vereinfachen

481

24.1.1 Vordefinierte QuickSteps einsetzen

481

24.1.2 Einen individuellen QuickStep erstellen

483

24.1.3 Einen QuickStep bearbeiten

486

24.2 E-Mails mit Fähnchen kennzeichnen

487

24.3 Das Leben ist bunt: Farbkategorien

488

24.4 Unterordner zur Organisation von E-Mails anlegen

489

24.5 Den Papierkorb bearbeiten

492

24.6 E-Mails drucken

492

24.7 Die Outlook-Datendateien

493

Stichwortverzeichnis

497