Excel 2002 - Professionell analysieren und planen

7 Drucken (S. 271-273)

Nach dem Gestalten des Layouts wollen Sie Ihre Tabelle sicher irgendwann auch ausdrucken. Im folgenden Kapitel erläutere ich, wie Sie angeschlossene Drucker direkt aus Excel heraus installieren und einrichten, beispielsweise Papierformate auswählen oder die zu verwendende Auflösung bestimmen.

Bevor Sie Ihre Tabelle ausdrucken, können Sie sie in der Seitenansicht unter die Lupe nehmen und sich das voraussichtliche Druckergebnis zeigen lassen. In der Seitenansicht können Sie sogar nachträglich das Layout der Tabelle verändern, beispielsweise durch Ziehen an den entsprechenden horizontalen bzw. vertikalen Linien die Seitenränder oder die Spaltenbreiten einstellen.

Vor allem lernen Sie im folgenden Kapitel, wie Sie alle denkbaren Aspekte des Seitenlayouts festlegen können. Zum Beispiel, wie Sie

- übergroße Tabellen durch Verkleinern an das zu verwendende Papierformat anpassen,
- Tabellen statt im üblichen Hoch- im Querformat ausdrucken,
- Seitenränder und den Inhalt von Kopf- und Fußzeilen definieren
- und auszudruckende Bereiche festlegen, wenn nicht wie üblich die gesamte Tabelle gedruckt werden soll.

Darüber hinaus zeige ich Ihnen, wie Sie die Positionen, an denen Seitenumbrüche erfolgen, individuell festlegen können, falls Ihre Tabelle zu lang oder breit ist, um komplett auf ein Blatt zu passen. Und ich stelle Ihnen den Druck-Manager vor, der Ihre Druckaufträge im Hintergrund abwickelt, sodass Sie ungestört weiterarbeiten können, ohne das Ende des Ausdrucks abwarten zu müssen.

7.1 Druckerinstallation
Haben Sie mehrere Drucker, können Sie vor dem Ausdruck wählen, welchen davon Sie gerade benutzen wollen – vorausgesetzt, zuvor wurden alle Drucker korrekt installiert. Wahrscheinlich haben Sie Ihren Drucker bereits bei der Installation von Windows bekannt gegeben. Falls nicht: Sie können Drucker jederzeit per Doppelklick auf Neuer Drucker (zuvor START/EINSTELLUNGEN/DRUCKER wählen) auch nachträglich installieren.

Ein Assistent meldet sich, der Sie zunächst fragt, ob es sich um einen lokalen (an den aktuellen Rechner angeschlossenen) oder aber um einen Netzwerkdrucker handelt (einen Drucker, der an einen anderen Rechner angeschlossen ist, der mit dem aktuellen verbunden ist). Danach können Sie den zu installierenden Drucker aus einer vorgegebenen Liste auswählen (Abbildung 7.1).

Selektieren Sie links den Hersteller Ihres Druckers und danach rechts den Drucker selbst. Ist Ihr Drucker nicht aufgeführt, besitzen Sie jedoch vom Hersteller eine Installationsdiskette mit den benötigten Windows-Druckertreibern, so klicken Sie stattdessen auf Diskette... .

Leiten Sie anschließend den nächsten Installationsschritt ein, um diese Treiber zu installieren, entweder von Ihrer CD-ROM oder aber von den Windows- Installationsdisketten. Danach geben Sie an, an welcher Schnittstelle der Drucker angeschlossen ist, meist am parallelen Anschluss LPT1 (Abbildung 7.2).

Kennen Sie die genaue Schnittstellenbezeichnung nicht, gehen Sie so vor: Selektieren Sie LPT1 oder COM1, je nachdem, ob der Drucker an eine serielle (COM) oder eine parallele (LPT) Schnittstelle angeschlossen ist, und versuchen Sie, die vom Assistenten einige Schritte später vorgeschlagene Testseite auszudrucken.
Misslingt das, blättern Sie mit < Zurück bis zur Schnittstellen-Konfiguration zurück, selektieren eine andere Schnittstelle und versuchen es erneut solange, bis der Ausdruck der Testseite klappt. Auch wenn mehrere Drucker installiert sind, kann immer nur einer aktiv sein. Daher müssen Sie im folgenden Schritt angeben, ob der betreffende Drucker als Standarddrucker eingesetzt wird (Abbildung 7.3). (...)