Jetzt lerne ich VBA mit Access (Ausgabe 2007)

jetzt lerne ich VBA mit Access - Der einfache Einstieg in die Datenbankprogrammierung

Übersicht

Inhaltsverzeichnis

Liebe Leserin, lieber Leser!

1 Erste Schritte mit Access-VBA

2 Die Sprachelemente von VBA

3 Die wichtigsten Objekte

4 Standardfunktionen einsetzen

5 Eigene Funktionen schreiben sowie API-Funktionen einsetzen

6 Tabellen programmieren

7 Abfragen programmieren

8 Formulare erstellen und programmieren

9 Ereignisse programmieren

10 Access im Zusammenspiel mit anderen Anwendungen

Stichwortverzeichnis

Liebe Leserin, lieber Leser!

1 Erste Schritte mit Access-VBA

1.1 Das Objektmodell von Access

1.2 Die Entwicklungsumgebung von Access-VBA

1.2.1 Das Code-Fenster

1.2.2 Das Eigenschaftenfenster

1.2.3 Das Direktfenster

1.2.4 Das Überwachungsfenster

1.2.5 Das Lokal-Fenster

1.2.6 Die Symbolleiste Bearbeiten

1.2.7 Die Symbolleiste Debuggen

1.2.8 Automatische Syntaxprüfung

1.2.9 Den Code Schritt für Schritt durchlaufen lassen

1.2.10 Tastenkombinationen einsetzen

1.3 Weitere Einstellungen

1.3.1 Editor-Einstellungen

1.3.2 Editierformat festlegen

1.3.3 Allgemeine Einstellungen vornehmen

1.3.4 Fenster verankern

1.4 Die ersten Prozeduren

1.4.1 Ein mehrzeiliges Infofenster ausgeben

1.4.2 Meldung mit Rückfrage erstellen

1.4.3 Einen Eingabedialog aufrufen

1.5 Variablen definieren und einsetzen

1.5.1 Syntaxfestlegungen für Variablen

1.5.2 Die Namenskonvention von Gregory Reddick

1.5.3 Variablen deklarieren

1.5.4 Statische Variablen

1.5.5 Private Variablen

1.5.6 Öffentliche Variablen

1.5.7 Variablendeklaration erzwingen

1.5.8 Die wichtigsten Variablentypen

1.5.9 Noch kürzere Deklaration von Variablen

1.6 Die Verwendung von Konstanten

1.7 Die wichtigsten Systemkonstanten

1.7.1 Datumsformat-Konstanten

1.7.2 Dir-Konstanten

1.7.3 File Input/Output-Konstanten

1.7.4 Die Shell-Konstanten

2 Die Sprachelemente von VBA

2.1 Verzweigungen mit If...Then...Else

2.1.1 Benutzereingabe auswerten

2.1.2 Angemeldeten Anwender abfragen

2.1.3 Wochentag abfragen

2.1.4 Eingaben prüfen und wandeln

2.1.5 Daten abfragen

2.1.6 Letztes Speicherdatum einer Datenbank abfr agen

2.1.7 Anlagedatum einer Datenbank auswerten

2.1.8 Datum der Tabellenerstellung abfragen

2.1.9 Datumscheck vornehmen

2.2 Verzweigungen mit IIF

2.3 Verzweigungen mit Select Case

2.3.1 Zahlenwerte prüfen mit Select Case

2.3.2 Textwerte prüfen mit Select Case

2.3.3 Individuelle Begrüßung vornehmen

2.3.4 Versionscheck durchführen

2.4 Schleifen programmieren

2.4.1 For...Next-Schleifen

2.4.2 For Each...Next-Schleifen

2.4.3 Die Schleife Do Until...Loop

2.4.4 Die Schleife Do While...Loop

3 Die wichtigsten Objekte

3.1 Das AccessObject-Objekt

3.1.1 Alle Module auflisten

3.1.2 Alle Tabellen auflisten

3.2 Die Application-Objekte

3.2.1 Name der aktuellen Datenbank abfragen

3.2.2 Pfad der aktuellen Datenbank abfragen

3.2.3 Pfad der Anwendung abfragen

3.2.4 Access-Version feststellen

3.2.5 Aktuellen Anwendernamen abfragen

3.2.6 Die aktuelle Datenbank schließen

3.2.7 Die Applikation beenden

3.2.8 Drucker auflisten

3.3 Das Control-Objekt

3.4 Das DoCmd-Objekt

3.4.1 Filter in Tabellen setzen

3.4.2 Objekte umbenennen

3.4.3 Objekte kopieren

3.4.4 Objekte löschen

3.4.5 Objekte exportieren

3.4.6 Objekte drucken

3.4.7 Objekte versenden

3.4.8 Datensatz in Tabelle aktivieren

3.4.9 Menübefehle ausführen

3.4.10 SQL-Anweisungen absetzen

3.4.11 Fenstergröße festlegen

3.4.12 Datenbankinhalte transferieren

3.4.13 Tabellen transferieren

3.4.14 Exportieren und Importieren

3.5 Das FileSystem-Objekt

3.5.1 Datei kopieren

3.5.2 Datei verschieben

3.5.3 Datei löschen

3.5.4 Dateiexistenz prüfen

3.5.5 Ordnerexistenz prüfen

3.5.6 Verzeichnis anlegen

3.5.7 Verzeichnis löschen

3.5.8 Ordner auflisten

3.5.9 Dateien auflisten

3.5.10 Laufwerke auslesen

3.6 Das FileSearch-Objekt

3.7 Das CommandBar-Objekt

3.7.1 Leisten identifizieren

3.7.2 Symbolleiste ein- und ausblenden

3.7.3 Symbolleisten-IDs ermitteln

3.7.4 Leisten und Befehle ermitteln

3.7.5 Neue Symbolleiste erstellen

3.7.6 Symbolleiste löschen

3.7.7 Symbolschaltflächen-FaceIDs ermitteln

3.7.8 Symbolschaltflächen-IDs ermitteln

3.7.9 Symbolschaltflächen einfügen

3.7.10 Symbolleisten schützen

3.7.11 Symbolschaltflächen (de)aktivieren

3.7.12 Neues Menü einfügen

3.7.13 Menüleiste zurücksetzen

3.7.14 Menü löschen

3.7.15 Menübefehle einfügen

4 Standardfunktionen einsetzen

4.1 Die wichtigsten Textfunktionen

4.1.1 Zahlen in Buchstaben wandeln

4.1.2 Position eines Zeichens ermitteln (von links)

4.1.3 Position eines Zeichens ermitteln (von rechts)

4.1.4 Textteile übertragen (von links)

4.1.5 Textteile extrahieren

4.1.6 Textteile übertragen (von rechts)

4.1.7 Umlaute austauschen

4.1.8 Texte konvertieren

4.1.9 Zeichenfolgen wiederholen

4.1.10 Leerzeichen entfernen

4.1.11 Zeichenfolgen vergleichen

4.1.12 Zeichenfolgen drehen

4.2 Datums- und Zeitfunktionen

4.2.1 Zeichenfolge in gültiges Datum konvertieren

4.2.2 Liefertermin errechnen

4.2.3 Monat extrahieren

4.2.4 Datumsdifferenzen bilden

4.2.5 Letzten Tag im Monat ermitteln

4.2.6 Monatsnamen in Textform ausgeben

4.2.7 Wochentag ermitteln

4.3 Dateifunktionen

4.3.1 Verzeichniswechsel durchführen

4.3.2 Laufwerkswechsel durchführen

4.3.3 Aktuelles Verzeichnis ermitteln

4.3.4 Dateien auflisten

4.3.5 Umgebungsvariablen auslesen

4.3.6 Dateiexistenz prüfen

4.3.7 Dateien ohne Rückfrage löschen

4.3.8 Verzeichnis erstellen

4.3.9 Verzeichnis entfernen

4.3.10 Externe Programme starten

4.4 Mathematische Funktionen

4.4.1 Absolutwert einer Zahl ermitteln

4.4.2 Vorkommawert einer Zahl ermitteln (absch neiden)

4.4.3 Vorkommawert einer Zahl ermitteln (»auf die nächstkleinere Zahl runden«)

4.4.4 Zahlenwerte runden

4.4.5 Zufallszahlen bilden

5 Eigene Funktionen schreiben sowie API-Funktionen einsetzen

5.1 Eigene Funktionen schreiben

5.1.1 Buchstaben aus Zeichenfolgen entfernen

5.1.2 Zahlen aus Zeichenfolgen entfernen

5.1.3 Prüfung auf Existenz eines Verzeichnisses

5.1.4 Prüfung auf Existenz einer Datei

5.1.5 Prüfen auf Existenz einer Tabelle

5.1.6 Objektstatus ermitteln

5.1.7 Dokumenteigenschaften abfragen

5.1.8 Zahlen als Text ausgeben

5.1.9 Initialen bilden

5.2 API-Funktionen einsetzen

5.2.1 CD-ROM-Laufwerk ermitteln

5.2.2 Bedienung des CD-ROM-Laufwerks

5.2.3 Bildschirmauflösung ermitteln

5.2.4 Windows-Verzeichnis ermitteln

5.2.5 Das temporäre Verzeichnis ermitteln

5.2.6 Access-Verzeichnis ermitteln

5.2.7 Dateityp und Anwendung ermitteln

6 Tabellen programmieren

6.1 Einfache Aufgaben mit DoCmd

6.1.1 Tabelle öffnen

6.1.2 Tabelle öffnen und Datensatz finden

6.1.3 Tabellen im HTML/XML-Format speichern

6.2 Komplexere Aufgaben mit ADO & SQL

6.2.1 Verbindung zu einer Datenbank herstellen

6.2.2 Tabelle öffnen und Dump ziehen

6.2.3 Eine bestimmte Anzahl von Sätzen extrahieren

6.2.4 Nur bestimmte Felder einer Tabelle ausgeben

6.2.5 Unikatsliste erstellen

6.2.6 Datensätze sortieren

6.2.7 Tabellen zusammenfassen

6.2.8 Minimal- und Maximalwerte ermitteln (Variante 1)

6.2.9 Minimal- und Maximalwerte ermitteln (Variante 2)

6.2.10 Datensätze in einer Tabelle finden

6.2.11 Datensätze verändern

6.2.12 Datensätze filtern

6.2.13 Datensätze zählen

6.2.14 Datensätze löschen

6.2.15 Datensätze hinzufügen

7 Abfragen programmieren

7.1 Die Abfragetypen von Access

7.2 Abfragen mithilfe von DoCmd

7.2.1 Abfragen starten mit OpenQuery

7.2.2 Abfragen ausführen mit RunSQL

7.2.3 UPDATE (Aktualisierungsabfrage)

7.2.4 INSERT INTO (Anfügeabfrage)

7.2.5 DELETE (Löschabfrage)

7.2.6 SELECT INTO (Tabellenerstellungsabfrage)

7.2.7 INNER JOIN (Vergleichsabfrage)

7.2.8 UNION (Auswahlabfrage)

7.2.9 Abfragen mit Berechnungen ausführen

7.3 Abfragen per VBA erzeugen

7.4 Abfragen über das Katalog-Objekt realisieren

7.5 Parameterabfragen erstellen

8 Formulare erstellen und programmieren

8.1 Formulare selbst erstellen

8.2 Die Steuerelemente aus der Toolbox

8.3 Steuerelemente einfügen

8.3.1 Steuerelemente bearbeiten

8.3.2 Steuerelemente ausrichten

8.3.3 Aktivierreihenfolge anpassen

8.3.4 Formularfelder formatieren

8.3.5 Formulareigenschaften einstellen

8.3.6 Steuerelementeigenschaften einstellen

8.3.7 Schaltflächen einfügen

8.4 Identifizieren von Steuerelementen

8.5 Formular aufrufen

8.6 Formular schließen

8.7 Beispiele zum Einsatz von Steuer elementen

8.7.1 Textfelder aktivieren und sperren

8.7.2 Listboxen füllen und auswerten

8.7.3 Kombination aus Kombinationsfeld mit Listenfeld

8.7.4 Kontrollkästchen programmieren

8.7.5 Fortschrittsbalken durch ein Steuerelement erzeugen

8.7.6 Das Kalender-Steuerelement einbinden

9 Ereignisse programmieren

9.1 Die Ereignisse Form_Open bzw. Report_Open

9.1.1 Eine Zugangsverwaltung aufsetzen

9.1.2 Bestimmtes Feld fokussieren

9.2 Die Ereignisse Form_Close und Report_Close

9.2.1 Alle beteiligten Elemente schließen

9.3 Das Ereignis Form_Load

9.3.1 Listenfeld beim Laden des Formulars füllen

9.4 Das Ereignis Form_Unload

9.4.1 Schließen verhindern

9.5 Das Ereignis Form_Current

9.5.1 Dynamisches Ein- und Ausblenden von Feldern

9.6 Das Ereignis Form_BeforeInsert

9.6.1 Felder automatisch vorbelegen

9.7 Das Ereignis Form_BeforeUpdate

9.7.1 Rückfrage vor dem Speichern einholen

9.7.2 Muss-Felder definieren

9.8 Das Ereignis Form_Delete

9.8.1 Löschen von Datensätzen verhindern

9.9 Das Ereignis Form_BeforeDelConfirm

9.9.1 Eine eigene Löschabfrage einsetzen

9.10 Das Ereignis Form_Activate

9.10.1 Den ersten Datensatz einstellen

9.11 Das Ereignis Form_Resize

9.11.1 Variable Feldanpassung vornehmen

9.12 Das Ereignis Form_Click

9.12.1 Lagerbestand per Mausklick erhöhen

9.13 Die Ereignisse Form_MouseDown und Form_MouseUp

9.13.1 Welche Taste wurde geklickt?

9.14 Das Ereignis MouseMove

9.14.1 Spezialeffekte einsetzen

9.15 Die Ereignisse GotFocus und LostFo cus

9.15.1 Textfelder optisch hervorheben

9.16 Die Key-Ereignisse

9.16.1 Tasten erkennen

9.16.2 Tastenkombinationen einrichten

9.17 Das Ereignis Steuerelement_BeforeUpdate

9.17.1 Doppelte Eingaben verhindern

9.18 Die Reihenfolge der Ereignisse

9.18.1 Reihenfolge beim Öffnen und Schließen eines Formulars

9.18.2 Aktivierreihenfolge bei Steuerelementen

9.18.3 Reihenfolge der Aktualisierungsereignisse

9.18.4 Eine komplette Kette von Ereignissen

10 Access im Zusammenspiel mit anderen Anwendungen

10.1 Early- und Late-Binding

10.1.1 Early-Binding

10.1.2 Late-Binding

10.2 Access und Excel

10.2.1 Die Voraussetzung

10.2.2 Die Anforderungen

10.2.3 Standardaufgaben beim Starten der Userform durchführen

10.2.4 Bezeichnungsfeld definieren

10.2.5 Access-Datenbank anlegen

10.2.6 Die Suchfunktionen

10.2.7 Den Klick aufs Listenfeld auswerten

10.2.8 Der besseren Übersichtlichkeit wegen

10.2.9 Textfelder leeren

10.2.10 Übernahme der Daten in eine Excel-Tabelle

10.2.11 Der Datenexport aus Excel

10.2.12 Datenbankabfrage durchführen

10.3 Access und Outlook

10.3.1 Outlook bereits gestartet?

10.3.2 Mail-Adressen aus Outlook auslesen (Early Binding)

10.3.3 Kontaktdaten nach Outlook übertragen

10.3.4 Kontaktdaten von Outlook importieren

10.4 Access und Word

10.4.1 Ist Word bereits gestartet?

10.4.2 Access-Tabelle in ein Dokument übertragen

10.5 Access und Internet Explorer

10.5.1 Eine Diashow programmieren

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