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Word 2007 - Magnum
von: Michael Maier, Silke Maier
Markt +Technik Verlag, 2007
ISBN: 9783827241313, 736 Seiten
Format: PDF, OL
Preis: 12,95 EUR
Ersparnis: 7,00 EUR
Word 2007
1
Überblick
5
Inhalt
7
Auf ein Word
7
Schreiben Sie uns!
7
Kapitel 1 Aus der Vogelperspektive betrachtet: Basiswissen
7
1.1 Programmstart
7
1.2 Die neue Oberfläche
7
1.3 Dialogfelder
7
1.4 Kontextmenüs
7
1.5 Smarttags
7
1.6 Neuerungen in Word 2007
7
Kapitel 2 Texte erfassen, bearbeiten und verwalten
7
2.1 Text erfassen und korrigieren
7
2.2 Dokument schließen
8
2.3 Dokumente speichern, umbenennen und löschen
8
2.4 Dokument öffnen
8
2.5 Dokument erstellen
8
2.6 Dokumenteigenschaften
8
2.7 Markieren
8
2.8 Copy&Paste: Arbeiten mit der Zwischenablage
8
2.9 Drag&Drop
8
2.10 Sonderzeichen und Symbole
9
2.11 Rückgängig und Wiederherstellen
9
2.12 Tabulatoren
9
2.13 Textmarken
9
2.14 Navigieren im Dokument
9
2.15 Drucken
9
2.16 Praxistipps für das Drucken
9
2.17 Faxen
10
2.18 PDF und XPS
10
2.19 Rechtschreibprüfung
10
2.20 Sprache
10
2.21 Grammatik prüfen
10
2.22 Wörterbücher
10
2.23 Thesaurus
10
2.24 AutoKorrektur
10
2.25 AutoText
10
2.26 Reaktionsgeschwindigkeit der Tastatur anpassen
10
Kapitel 3 Formatierungen
11
3.1 Harte und weiche Formatierungen
11
3.2 Typografie-Grundwissen
11
3.3 Absatz und seine Formate
11
3.4 Die Schriftart formatieren
11
3.5 Groß- und Kleinschreibung
11
3.6 Die Absatzformatierung
12
3.7 Rahmen und Schattierungen
12
3.8 Initiale
12
Kapitel 4 Seitenlayout
12
4.1 Absätze, Seiten und Abschnitte
12
4.2 Seite einrichten
12
4.3 Designs
12
4.4 Seitenhintergrund
12
4.5 Kopf- und Fußzeilen
12
4.6 Seitenumbruch
13
4.7 Abschnittswechsel
13
4.8 Silbentrennung
13
4.9 Spaltensatz
13
4.10 Deckblatt einfügen
13
4.11 Falzmarke
13
4.12 Textfelder
13
Kapitel 5 Format- und Dokumentvorlagen
13
5.1 Vorlagen
13
5.2 Die Mutter aller Dokumente
13
5.3 Formatierungen mit Word
13
5.4 Formatvorlage zuweisen
14
5.5 Formatvorlagen ändern
14
5.6 Eine neue Formatvorlage erstellen
14
5.7 Formatvorlagen verwalten
14
5.8 Vorlagen organisieren
14
5.9 Formatvorlage löschen
14
5.10 Formatvorlagenspalte aktivieren
14
5.11 Formate anzeigen und vergleichen
14
5.12 Formate löschen
14
5.13 Der Formatinspektor
14
5.14 Formatvorlagen effizient nutzen
14
5.15 Normal.dotx wiederherstellen
14
Kapitel 6 Tabellen
14
6.1 Tabelle erstellen
14
6.2 Tabelle ausfüllen
14
6.3 Tabelle umwandeln
15
6.4 Tabelle formatieren
15
6.5 Tabelleninhalt formatieren und sortieren
15
6.6 Tabellen mit Formatvorlagen erstellen
15
6.7 Tabelle richtig platzieren
15
6.8 Geschachtelte Tabellen
15
6.9 Tabellen automatisch beschriften und nummerieren
15
6.10 Rechnen in Word- Tabellen
15
6.11 Excel- Tabellen einbinden
15
Kapitel 7 Grafiken und Bilder
16
7.1 Grafiktypen
16
7.2 Grafik einfügen und verknüpfen
16
7.3 Grafik bearbeiten
16
7.4 WordArt
16
7.5 Diagramme und SmartArts erstellen und einbinden
16
7.6 ClipArt
16
7.7 Zeichnen
16
Kapitel 8 Nummerierung und Aufzählungen
17
8.1 Nummerieren und aufzählen
17
8.2 Bearbeiten von Nummerierung und Aufzählungen
17
8.3 Listen mit mehreren Ebenen erstellen und anpassen
17
Kapitel 9 Suchen und Ersetzen
17
9.1 Suchen nach Text
17
9.2 Suchen mit Codes
17
9.3 Suche nach Symbolen und ASCII-Zeichen
17
9.4 Suche nach Formaten
17
9.5 Ersetzen
17
9.6 Tipps und Tricks zum Suchen und Ersetzen
18
Kapitel 10 Serienbriefe, Etiketten und Umschläge
18
10.1 Serienbrief
18
10.2 Der Seriendruck-Assistent
18
10.3 Serienbrief als E-Mail versenden
18
10.4 Etiketten
18
10.5 Umschläge
18
10.6 Visitenkarten
18
Kapitel 11 Komplexe Dokumente im Griff
18
11.1 Fuß- und Endnoten
18
11.2 Die Gliederungsansicht
19
11.3 Die Dokumentstruktur
19
11.4 Zentraldokumente (Masterdokumente)
19
11.5 Inhaltsverzeichnis
19
11.6 Stichwortverzeichnis
19
11.7 Abbildungsverzeichnis
19
11.8 Zitate und Literaturverzeichnis
19
11.9 Rechtsgrundlagenverzeichnis
19
11.10 Querverweise
19
11.11 Hyperlinks
20
11.12 Vorsorge im Umgang mit komplexen Dokumenten
20
11.13 Ist das Kind in den Brunnen gefallen ...
20
Kapitel 12 Word im Team
20
12.1 Texte überarbeiten
20
12.2 Dokumente vergleichen
20
12.3 Kommentare
20
12.4 Sicherheit im Team
20
12.5 Dateien importieren
20
12.6 Dateien exportieren
20
Anhang A Installation
21
A.1 Systemvoraussetzungen
21
A.2 Komplettinstallation
21
A.3 Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten
21
A.4 Produktaktivierung
21
Anhang B Tastenkombinationen
21
B. 1 Grundlagen zu Microsoft Office
21
B. 2 Navigieren in der Multifunktionsleiste
21
B. 3 Kurzübersicht für Microsoft Office Word
21
B. 4 Übersicht über Funktionstasten
21
Anhang C Word für Aufsteiger.
22
C.1 Das Menü »Datei« in Word 2003
22
C.2 Das Menü »Bearbeiten« in Word 2003
22
C.3 Ansichten in Word 2003
22
C.4 Das Menü »Einfügen« in Word 2003
22
C.5 »Format« in Word 2003
22
C.6 »Extras« in Word 2003
22
C.7 »Tabellen« in Word 2003
22
C.8 Das Menü »Fenster« in Word 2003
22
C.9 Das Menü »Hilfe« in Word 2003.
22
C.10 Die Funktionsleiste »Standard« in Word 2003
22
C.11 Das Menü »Format« in Word 2003
22
C.12 »AutoText« in Word 2003
22
C.13 »Steuerelement-Toolbox« in Word 2003
22
C.14 »Datenbank« in Word 2003
22
C.15 »Zeichnen« in Word 2003
22
C.16 »E-Mail« in Word 2003
22
C.17 »Erweiterte Formatierung« in Word 2003
22
Anhang D Automatisierung
23
D.1 Felder
23
D.2 Makros
23
Tipps& Tricks.
23
Index
23
Auf ein Word
25
Schreiben Sie uns!
27
1 Aus der Vogelperspektive betrachtet: Basiswissen
29
1.1 Programmstart
30
1.2 Die neue Oberfläche
31
1.2.1 Die Schaltfläche »Office«
32
1.2.2 Symbolleiste für den Schnellzugriff
33
1.2.3 Multifunktionsleiste (Ribbon)
34
1.2.4 Der Arbeitsbereich (Dokumentbereich)
36
1.2.5 Bildlaufleisten
36
1.2.6 Die Statusleiste
38
1.2.7 Microsoft Office Word-Hilfe
41
1.2.8 Lineale
44
1.3 Dialogfelder
44
1.4 Kontextmenüs
47
1.5 Smarttags
47
1.6 Neuerungen in Word 2007
48
2 Texte erfassen, bearbeiten und verwalten
53
2.1 Text erfassen und korrigieren
53
2.1.1 Formatierungszeichen
55
2.1.2 Einfügemarke mit der Tastatur bewegen
56
2.1.3 Einfügemarke mit dem Mauszeiger positionieren
57
2.1.4 Einfache Korrekturen
59
2.2 Dokument schließen
61
2.3 Dokumente speichern, umbenennen und löschen
61
2.3.1 Dateitypen
65
2.3.2 Speicherorte
65
2.3.3 Speichern im Netzwerk
66
2.3.4 Speicheroptionen
67
2.3.5 Sicherheit
71
2.3.6 Alle geöffneten Dateien gleichzeitig speichern
75
2.3.7 Speichern unter
75
2.3.8 Dokument löschen
76
2.4 Dokument öffnen
77
2.4.1 Zuletzt verwendete Dokumente
78
2.4.2 Öffnen einer Datei als Kopie
79
2.4.3 Öffnen einer Datei mit Schreibschutz
80
2.4.4 Dokument umbenennen
80
2.4.5 Word ohne ein leeres Dokument1 öffnen
81
2.4.6 Das zuletzt gespeicherte Dokument wieder öffnen
83
2.4.7 Ein bestimmtes Dokument beim Start von Word öffnen
84
2.4.8 Ein Dokument auf Basis einer Formatvorlage öffnen
84
2.5 Dokument erstellen
85
2.6 Dokumenteigenschaften
87
2.6.1 Eigenschaften für das aktuelle Dokument
88
2.6.2 Anzeigen der Dokumenteigenschaften beim Öffnen oder Speichern einer Datei
90
2.6.3 Erstellen benutzerdefinierter Eigenschaften für ein Dokument
91
2.7 Markieren
92
2.7.1 Markierung mit der Tastatur
93
2.7.2 Markierung mit der Maus
94
2.8 Copy&Paste: Arbeiten mit der Zwischenablage
96
2.8.1 Ausschneiden und wieder einfügen (verschieben)
96
2.8.2 Text kopieren
99
2.8.3 Kopieren in der Praxis
100
2.8.4 Der Aufgabenbereich Zwischenablage
103
2.8.5 Anzeige der Zwischenablage steuern
106
2.8.6 Optionen für Ausschneiden, Kopieren und Einfügen: Leerzeichenausgleich
107
2.9 Drag&Drop
109
2.10 Sonderzeichen und Symbole
110
2.10.1 Symbole
111
2.10.2 Sonderzeichen
113
2.10.3 AutoKorrektur
116
2.11 Rückgängig und Wiederherstellen
116
2.12 Tabulatoren
118
2.12.1 Tabulatortypen
119
2.12.2 Tabstopps per Dialog setzen
120
2.12.3 Tabstopps mit dem Lineal setzen
123
2.12.4 Tabulatoren - Licht und Schatten
124
2.13 Textmarken
126
2.13.1 Textmarke einfügen
127
2.13.2 Textmarke anspringen
128
2.13.3 Textmarke löschen
128
2.13.4 Verhalten von Textmarken während der Textbearbeitung
128
2.14 Navigieren im Dokument
129
2.14.1 Wichtige Tastenkürzel
130
2.14.2 Gehe zu
131
2.14.3 Browseobjekte
132
2.14.4 Navigieren mit der Dokumentstruktur
133
2.15 Drucken
134
2.15.1 Druckerinstallation
136
2.15.2 Seitenansicht
138
2.15.3 Schnelldruck
142
2.15.4 Das Dialogfeld »Drucken«
143
2.15.5 Druckoptionen - die Erste
149
2.15.6 Druckoptionen - die Zweite
150
2.15.7 Drucken aus dem Windows Explorer
152
2.15.8 Ausdruck in der Warteschlange löschen
153
2.16 Praxistipps für das Drucken
154
2.16.1 Dokument für den Ausdruck anpassen
154
2.16.2 Teil eines Dokuments drucken
154
2.16.3 Nur bestimmte Abschnitte drucken
155
2.16.4 Mehrere Dokumente gleichzeitig drucken
155
2.16.5 Das Dialogfeld »Drucken« mit der Option »Aktuelle Seite« aufrufen
156
2.16.6 Farbige Dokumente auf einem Schwarz-Weiß- Drucker in Schwarz drucken
160
2.16.7 Pannenhilfe: Was tun, wenn Word nicht druckt?
161
2.17 Faxen
164
2.18 PDF und XPS
165
2.19 Rechtschreibprüfung
167
2.19.1 Neue und »alte« deutsche Rechtschreibung
171
2.19.2 Rechtschreibprüfung während der Eingabe ausschalten
172
2.19.3 Nachträgliche Rechtschreibprüfung
173
2.20 Sprache
174
2.20.1 Festlegen der primären Bearbeitungssprache
175
2.21 Grammatik prüfen
176
2.21.1 Optionen zur Grammatikprüfung
178
2.21.2 Lesbarkeitsstatistik
180
2.22 Wörterbücher
181
2.22.1 Benutzerwörterbuch anlegen
182
2.22.2 Wörterbuch bearbeiten
183
2.22.3 Wörterbuch aktivieren
185
2.22.4 Wörterbuch einbinden
186
2.22.5 Ein Wörterbuch aus einer Textliste erstellen
187
2.22.6 Ein Wörterbuch für mehrere Anwender nutzbar machen
188
2.22.7 Wörterbücher und ihre Kapazitätsgrenzen
189
2.22.8 Ein Ausschlusswörterbuch erstellen
189
2.23 Thesaurus
191
2.23.1 Recherche-Optionen
193
2.23.2 Übersetzen
195
2.24 AutoKorrektur
197
2.24.1 AutoKorrektur-Optionen
197
2.24.2 Während der Eingabe ersetzen
201
2.24.3 AutoKorrektur während der Eingabe erweitern
201
2.24.4 AutoKorrektur mit Formatierung
202
2.24.5 AutoKorrektur als Arbeitsersparnis
203
2.25 AutoText
203
2.26 Reaktionsgeschwindigkeit der Tastatur anpassen
204
3 Formatierungen
205
3.1 Harte und weiche Formatierungen
205
3.2 Typografie-Grundwissen
206
3.2.1 Schriftarten
206
3.2.2 Schriftarttypen
207
3.2.3 Schriften hinzufügen und entfernen
208
3.2.4 Schriftschnitte
210
3.2.5 Dickte
212
3.2.6 Schriftauszeichnungen
213
3.2.7 Serifen und serifenlose Schriften
214
3.2.8 Schriftgröße
215
3.2.9 Von Schriften und ihren Clones
215
3.2.10 Kerning und Ligaturen
217
3.3 Absatz und seine Formate
218
3.3.1 Einzug
218
3.3.2 Durchschuss
219
3.3.3 Absatzabstand
219
3.3.4 Ausrichtung
219
3.3.5 Hurenkinder und Schusterjungen
220
3.4 Die Schriftart formatieren
220
3.4.1 Schriftart und Schriftgröße zuweisen
222
3.4.2 Standardschrift ändern
225
3.4.3 Fehlende Schriftarten ersetzen
226
3.4.4 Schriftschnitte »Kursiv« und »Fett« zuweisen
227
3.4.5 Unterstreichungen
228
3.4.6 Farben
230
3.4.7 Effekte
233
3.4.8 Textanimationen in Word 2007 - wo sind sie denn geblieben?
236
3.4.9 Formatierungen wieder entfernen
237
3.4.10 Format übertragen
237
3.4.11 Tastenkombination für die Zeichenformatierung
239
3.4.12 Zeichenabstand
239
3.5 Groß- und Kleinschreibung
242
3.6 Die Absatzformatierung
243
3.6.1 Ausrichtung
245
3.6.2 Absatzabstände
246
3.6.3 Einzüge
247
3.6.4 Tastenkürzel für die Ausrichtung von Absätzen
250
3.6.5 Zeilenabstand
250
3.6.6 Absatzkontrolle
253
3.7 Rahmen und Schattierungen
254
3.7.1 Rahmen
254
3.7.2 Exkurs: Rahmen für den Seitenrand
256
3.7.3 Schattierung
257
3.8 Initiale
259
4 Seitenlayout
263
4.1 Absätze, Seiten und Abschnitte
263
4.2 Seite einrichten
264
4.2.1 Papierformat
265
4.2.2 Seitenränder
267
4.2.3 Word und der nicht bedruckbare Bereich
270
4.2.4 Orientierung
272
4.2.5 Layout
272
4.3 Designs
276
4.4 Seitenhintergrund
279
4.4.1 Seitenfarbe
279
4.4.2 Wasserzeichen
281
4.4.3 Benutzerdefiniertes Wasserzeichen
282
4.4.4 Seitenränder
283
4.5 Kopf- und Fußzeilen
284
4.5.1 Einfügen und Ändern von Kopf- oder Fußzeilen
285
4.5.2 Position der Kopf- und Fußzeile
287
4.5.3 Kopf- und Fußzeilen mit Leben füllen
287
4.5.4 Kopf- und Fußzeilen mit mehreren Abschnitten
291
4.5.5 Kapitelname in der Kopfzeile
292
4.5.6 Verschwundene Kopf- und Fußzeilen
293
4.6 Seitenumbruch
293
4.6.1 Manuellen Seitenumbruch einfügen
294
4.6.2 Seitenumbruch vor einem Absatz einfügen
294
4.6.3 Verhindern, dass ein Absatz umbrochen wird
294
4.6.4 Seitenumbrüche in Tabellen verhindern
295
4.6.5 Hinzufügen einer leeren Seite
295
4.6.6 Seite löschen
295
4.7 Abschnittswechsel
296
4.8 Silbentrennung
298
4.8.1 Bedingter und geschützter Trennstrich
299
4.8.2 Automatische Silbentrennung
299
4.8.3 Manuelle Silbentrennung
300
4.8.4 Silbentrennungsoptionen
300
4.8.5 Automatische Silbentrennung ausschalten
301
4.8.6 Manuelle Silbentrennung entfernen
301
4.9 Spaltensatz
302
4.9.1 Spalten einrichten
303
4.9.2 Optionen
304
4.9.3 Spaltenumbruch
305
4.9.4 Spalten über das Lineal bearbeiten
306
4.10 Deckblatt einfügen
306
4.11 Falzmarke
308
4.12 Textfelder
311
4.12.1 Textfeld erstellen
311
4.12.2 Textfelder verknüpfen
313
4.12.3 Das Dialogfeld »Textfeld formatieren«
314
5 Format- und Dokumentvorlagen
317
5.1 Vorlagen
317
5.2 Die Mutter aller Dokumente
318
5.3 Formatierungen mit Word
319
5.4 Formatvorlage zuweisen
320
5.4.1 Schnellformatvorlagensatz wählen
320
5.4.2 Schnellformatvorlage zuweisen
321
5.4.3 Das Fenster »Formatvorlagen«
322
5.4.4 Anzeigefilter für Formatvorlagen
324
5.4.5 Formatvorlage übernehmen
325
5.5 Formatvorlagen ändern
326
5.6 Eine neue Formatvorlage erstellen
329
5.7 Formatvorlagen verwalten
331
5.8 Vorlagen organisieren
335
5.9 Formatvorlage löschen
336
5.10 Formatvorlagenspalte aktivieren
336
5.11 Formate anzeigen und vergleichen
338
5.12 Formate löschen
339
5.13 Der Formatinspektor
340
5.14 Formatvorlagen effizient nutzen
341
5.14.1 Formate mit Tastenkombinationen zuweisen
341
5.14.2 Inkonsistente Formatierungen anzeigen
342
5.14.3 Überschriftenebenen per Skript verändern
343
5.14.4 Formate per Skript ersetzen
345
5.14.5 Manuelle Zeilenschaltungen entfernen
346
5.15 Normal.dotx wiederherstellen
346
6 Tabellen
349
6.1 Tabelle erstellen
349
6.1.1 Tabellenraster
350
6.1.2 Menüpunkt »Tabelle einfügen«
351
6.1.3 Tabelle zeichnen
352
6.1.4 Schnelltabellen
355
6.2 Tabelle ausfüllen
356
6.2.1 Texteingabe
356
6.2.2 Text löschen
356
6.2.3 Bewegen in einer Tabelle
357
6.3 Tabelle umwandeln
357
6.3.1 Text in Tabelle
357
6.3.2 Tabelle in Text
359
6.4 Tabelle formatieren
360
6.4.1 Tabelle markieren
360
6.4.2 Einfügen und Löschen von Zellen, Spalten und Zeilen
362
6.4.3 Vergrößern und verkleinern von Zellen, Zeilen und Spalten
364
6.4.4 Verbinden und Teilen von Zellen und Tabellen
367
6.4.5 Der neue Look - individuelle Gestaltung einer Tabelle
369
6.5 Tabelleninhalt formatieren und sortieren
376
6.5.1 Text formatieren und ausrichten
376
6.5.2 Kopieren, ausschneiden, einfügen
377
6.5.3 Abstand zwischen Zellenrand und Text bestimmen
377
6.5.4 Überschriften
380
6.5.5 Sortieren
381
6.6 Tabellen mit Formatvorlagen erstellen
382
6.6.1 Tabellenformatvorlage auswählen
382
6.6.2 Tabellenformatvorlage ändern
383
6.6.3 Neue Formatvorlage erstellen
385
6.6.4 Formatvorlage löschen
386
6.7 Tabelle richtig platzieren
386
6.7.1 Tabelle verschieben
386
6.7.2 Tabelle ausrichten
387
6.7.3 Tabelle kopieren
388
6.7.4 Tabelle mit dem Seitenrand bündig ausrichten
388
6.8 Geschachtelte Tabellen
389
6.9 Tabellen automatisch beschriften und nummerieren
390
6.10 Rechnen in Word-Tabellen
392
6.10.1 Summen bilden
393
6.10.2 Erstellen einer Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer
395
6.11 Excel-Tabellen einbinden
396
7 Grafiken und Bilder
397
7.1 Grafiktypen
397
7.2 Grafik einfügen und verknüpfen
399
7.2.1 Grafik aus bestimmter Datei einfügen
399
7.2.2 Grafik aus der Zwischenablage einfügen
400
7.2.3 Grafik mit dem Dokument verknüpfen
401
7.2.4 Grafik einfügen und verknüpfen
402
7.3 Grafik bearbeiten
402
7.3.1 Größe einer Grafik bestimmen
402
7.3.2 Grafik zurechtschneiden
405
7.3.3 Ausrichten einer Grafik
407
7.3.4 Drehen einer Grafik
410
7.3.5 Textfluss
412
7.3.6 Bildformatvorlagen
416
7.3.7 Weitere Formatierungsmöglichkeiten einer Grafik
416
7.3.8 Grafik anpassen
421
7.4 WordArt
424
7.5 Diagramme und SmartArts erstellen und einbinden
426
7.5.1 Diagramm erstellen
426
7.5.2 Diagramm bearbeiten
428
7.5.3 SmartArt erstellen
431
7.5.4 SmartArt bearbeiten
434
7.6 ClipArt
435
7.7 Zeichnen
438
7.7.1 Zeichnungsbereich für Zeichnung erstellen
438
7.7.2 Zeichnung erstellen
440
7.7.3 Zeichnungen bearbeiten und formatieren
446
8 Nummerierung und Aufzählungen
457
8.1 Nummerieren und aufzählen
457
8.1.1 Einfügen einer Nummerierung beim Tippen
457
8.1.2 Einfügen von Aufzählungszeichen beim Tippen
458
8.1.3 Nummerierungs- und Aufzählungsautomatik unterbinden
459
8.1.4 Nachträglich nummerieren und aufzählen
461
8.1.5 Aufzählung in Nummerierung umwandeln
461
8.1.6 Nummerierung und Aufzählung mischen
461
8.1.7 Nummerierung und Aufzählung entfernen
462
8.2 Bearbeiten von Nummerierung und Aufzählungen
462
8.2.1 Andere Aufzählungszeichen zuweisen
462
8.2.2 Format der Nummerierung ändern
464
8.2.3 Nummerierungsart ändern
466
8.2.4 Listeneinzug und Zeilenabstände anpassen
467
8.3 Listen mit mehreren Ebenen erstellen und anpassen
468
9 Suchen und Ersetzen
473
9.1 Suchen nach Text
473
9.1.1 Alle gesuchten Zeichenfolgen markieren
476
9.1.2 Suchoptionen
477
9.2 Suchen mit Codes
481
9.3 Suche nach Symbolen und ASCII-Zeichen
483
9.4 Suche nach Formaten
484
9.4.1 Formatsuche
484
9.4.2 Die Formatauswahl im Überblick
485
9.4.3 Nach Text und Format gleichzeitig suchen
489
9.5 Ersetzen
489
9.5.1 Ersetzen von Text
490
9.5.2 Ersetzen mithilfe der Zwischenablage
492
9.5.3 Texte oder Wörter ersatzlos streichen
492
9.6 Tipps und Tricks zum Suchen und Ersetzen
493
9.6.1 Gerade Anführungszeichen durch typografische ersetzen
493
9.6.2 Leere Absätze aus einem Dokument entfernen
493
9.6.3 Reihenfolge der Einträge einer Liste verändern
494
9.6.4 Doppelte Einträge aus einer Liste entfernen
495
10 Serienbriefe, Etiketten und Umschläge
497
10.1 Serienbrief
497
10.1.1 Hauptdokument anlegen
498
10.1.2 Empfängerliste auswählen oder erstellen
498
10.1.3 Seriendruckfelder einfügen
500
10.1.4 Optionale Funktionen
501
10.1.5 Bearbeiten der Empfängerliste
505
10.1.6 Vorschau aufrufen
508
10.1.7 Daten verbinden
510
10.2 Der Seriendruck-Assistent
511
10.3 Serienbrief als E-Mail versenden
512
10.4 Etiketten
514
10.4.1 Etiketten erstellen
514
10.4.2 Etiketten bearbeiten und formatieren
517
10.4.3 Etiketten im Seriendruck erstellen
518
10.5 Umschläge
521
10.5.1 Erstellen eines einzelnen Umschlages
521
10.5.2 Erstellen von Umschlägen im Seriendruck
524
10.6 Visitenkarten
525
11 Komplexe Dokumente im Griff
527
11.1 Fuß- und Endnoten
527
11.1.1 Fuß- oder Endnote einfügen
528
11.1.2 Fuß- oder Endnoten mit Änderungen am Format
529
11.1.3 Fußnoten-Trennlinie entfernen
531
11.1.4 Zahlenformat ändern
532
11.1.5 Fußnote löschen
532
11.1.6 Zwischen Fußnoten wechseln
532
11.1.7 Fuß- bzw. Endnotenfortsetzungshinweis
532
11.2 Die Gliederungsansicht
533
11.2.1 Eine Gliederung neu erstellen
534
11.2.2 Dokument umstrukturieren
535
11.3 Die Dokumentstruktur
536
11.4 Zentraldokumente (Masterdokumente)
538
11.4.1 Ein Masterdokument erstellen
539
11.4.2 Filialdokument umbenennen
540
11.4.3 Filialdokument in das Zentraldokument aufnehmen
541
11.4.4 Filialdokumente kombinieren
541
11.5 Inhaltsverzeichnis
542
11.5.1 Überschriften zuweisen
542
11.5.2 Markieren einzelner Texteinträge
542
11.5.3 Inhaltsverzeichnis erstellen
542
11.5.4 Inhaltsverzeichnis aktualisieren
546
11.5.5 Inhaltsverzeichnis löschen
546
11.5.6 Formatierung des Inhaltsverzeichnisses
546
11.5.7 Dokumentübergreifendes Inhaltsverzeichnis
547
11.6 Stichwortverzeichnis
548
11.6.1 Indexeinträge festlegen
549
11.6.2 Erstellen des Index
551
11.6.3 Bearbeiten eines Indexeintrags
552
11.6.4 Indexeintrag löschen
552
11.6.5 Index mithilfe einer Konkordanzdatei markieren
552
11.7 Abbildungsverzeichnis
553
11.7.1 Beschriftungen
554
11.7.2 Abbildungsverzeichnis einfügen
555
11.7.3 Verzeichnis aktualisieren
556
11.8 Zitate und Literaturverzeichnis
556
11.8.1 Quelle erstellen
556
11.8.2 Der Quellen-Manager
558
11.8.3 Erstellen eines Literaturverzeichnisses
560
11.9 Rechtsgrundlagenverzeichnis
560
11.9.1 Einträge markieren
560
11.9.2 Verzeichnis einfügen
561
11.10 Querverweise
562
11.11 Hyperlinks
564
11.12 Vorsorge im Umgang mit komplexen Dokumenten
565
11.12.1 Bilder komprimieren
565
11.12.2 Auf Dokumentstruktur verzichten
565
11.12.3 Sicherungskopien
565
11.12.4 Finger weg von Zentraldokumenten
566
11.12.5 Vermeiden Sie häufige Abschnittswechsel
566
11.12.6 Bearbeiten Sie Texte nur mit einer Word-Version
566
11.12.7 Druckerwechsel sollten tabu sein
566
11.13 Ist das Kind in den Brunnen gefallen ...
567
11.13.1 Als RTF speichern
567
11.13.2 Dokument kopieren
567
12 Word im Team
569
12.1 Texte überarbeiten
569
12.1.1 Korrekturen vornehmen
570
12.1.2 Markup - Korrekturen anzeigen
572
12.1.3 Überarbeitungsfenster einblenden
573
12.1.4 Änderungen zusammenführen
574
12.1.5 Überarbeitungen prüfen und annehmen
577
12.1.6 Schnelldurchlauf
578
12.1.7 Optionale Einstellungen der Änderungsanzeige
579
12.2 Dokumente vergleichen
580
12.3 Kommentare
581
12.3.1 Kommentare einfügen
581
12.3.2 Kommentare bearbeiten
582
12.4 Sicherheit im Team
582
12.4.1 Makrosicherheit bestimmen
582
12.4.2 Weitere Einstellungsmöglichkeiten im Vertrauensstellungscenter
584
12.4.3 Schreibschutz aktivieren
587
12.4.4 Eingeschränkte Überarbeitung
588
12.5 Dateien importieren
589
12.6 Dateien exportieren
590
A Installation
595
A.1 Systemvoraussetzungen
595
A.2 Komplettinstallation
596
A.3 Installieren oder Entfernen einzelner Komponenten
599
A.4 Produktaktivierung
600
B Tastenkombinationen
603
B.1 Grundlagen zu Microsoft Office
603
B.1.1 Anzeigen und Verwenden der Fenster
603
B.1.2 Dialogfelder
603
B.1.3 Bearbeitungsfelder innerhalb von Dialogfeldern
604
B.1.4 Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter
605
B.1.5 Rückgängigmachen und Wiederholen von Aktionen
605
B.1.6 Zugreifen auf und Verwenden von Arbeitsbereichen und Katalogen
606
B.1.7 Schließen eines Aufgabenbereichs
606
B.1.8 Zugreifen auf und Verwenden von Smarttags
606
B.1.9 Tipps
607
B.2 Navigieren in der Multifunktionsleiste
607
B.2.1 Zugriff auf beliebige Befehle mit nur wenigen Tastenanschlägen
607
B.2.2 Ändern des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus
608
B.3 Kurzübersicht für Microsoft Office Word
609
B.3.1 Allgemeine Aufgaben in Microsoft Office Word
609
B.3.2 Arbeiten mit Dokumenten und Webseiten
610
B.3.3 Bearbeiten und Verschieben von Text und Grafiken
612
B.3.4 Formatieren von Zeichen und Absätzen
617
B.3.5 Einfügen und Bearbeiten von Objekten
620
B.3.6 Seriendruck und -felder
621
B.3.7 Eingabegebietsschema-Leiste
622
B.4 Übersicht über Funktionstasten
622
C Word für Aufsteiger
627
C.1 Das Menü »Datei« in Word 2003
627
C.2 Das Menü »Bearbeiten« in Word 2003
629
C.3 Ansichten in Word 2003
630
C.4 Das Menü »Einfügen« in Word 2003
634
C.5 »Format« in Word 2003
636
C.6 »Extras« in Word 2003
637
C.7 »Tabellen« in Word 2003
640
C.8 Das Menü »Fenster« in Word 2003
643
C.9 Das Menü »Hilfe« in Word 2003
643
C.10 Die Funktionsleiste »Standard« in Word 2003
644
C.11 Das Menü »Format« in Word 2003
647
C.12 »AutoText« in Word 2003
650
C.13 »Steuerelement-Toolbox« in Word 2003
650
C.14 »Datenbank« in Word 2003
651
C.15 »Zeichnen« in Word 2003
652
C.16 »E-Mail« in Word 2003
667
C.17 »Erweiterte Formatierung« in Word 2003
669
D Automatisierung
671
D.1 Felder
671
D.1.1 Einfügen und Formatieren von Feldern
671
D.1.2 Bearbeiten eines Felds
672
D.1.3 Syntax von Feldfunktionen
672
D.1.4 Schattierter Hintergrund
673
D.1.5 Ausgewählte Felder
674
D.2 Makros
692
D.2.1 Entwicklertools anzeigen
692
D.2.2 Makro aufzeichnen
693
D.2.3 Makro auf der Schnellstartleiste
695
D.2.4 Tastenkombination für Makros
696
D.2.5 Aufzeichnung unterbrechen
698
D.2.6 Makro ausführen
698
D.2.7 Makro löschen
699
Tipps&Tricks
701
A
701
B
701
D
701
E
702
F
703
H
703
I
703
K
704
L
704
M
704
N
704
P
705
R
705
S
705
T
707
U
707
W
708
Z
708
Index
709
!
709
A
709
B
712
C
713
D
713
E
715
F
716
G
718
H
719
I
719
J
720
K
720
L
721
M
722
N
722
O
723
P
724
Q
725
R
725
S
725
T
728
U
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V
731
W
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Z
733
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