Projektmanagement für kleine und mittlere Unternehmen - Schnelle Resultate mit knappen Resourcen

Liebe Mittelständler - auf ein Wort!

Inhaltsverzeichnis

1 Was mittelständische Unternehmen aller Branchen gemeinsam haben

1.1 Ein Chef zum Annfassen und was er sagt, gilt

1.2 Kukrze Wege statt Grabenkänpfe

1.3 Generalisten mit Teamgeist

2 Warum sich Projektmanagement für Mittelständler lohnt

2.1 Projekt ist nicht gleich Projekt

2.2 Auf die Projektgröße kommt es an

2.3 Priorisieren Sie Projekte nach A - B - C

2.4 Wann sich Projekte richtig lohnen

2.5 Praktische Basistipps für das Projektmanagement

3 Projektdefinition: Fordern Sie nicht die "Eierlegende Wollmilchsau"

3.1 Erste Schätzungen von Umfang und Machbarkeit

3.2 Auch Inhouse-Projekte brauchen eine Grundlage

3.2.1 So formulieren Sie einen Projektantrag kurz und bündig

3.2.2 So kommen Sie beim Chef rasch zur Projektvereinbarung

3.3 Aufpassen bei Projektverträgen mit Dritten

3.3.1 Verhandeln Sie den Projektauftrag diplomatisch

3.3.2 Einige Tipps zur optimalen Vertragsgestaltung

3.4 Denken Sie an Arbeitssicherheit, Belegschaftsvertretung und Umwelt

4 Projektteilnehmer: TapfererEinzelkämpfer oder schlagkräftigeTruppe

4.1 Wie man Projekte ohne eigenes Team managt

4.1.1 So binden Sie normale Abteilungen ein

4.1.2 Freie Spezialisten für das Projekt verpflichten

4.1.3 Suchen Sie inoffizielle Verbündete

4.2 Wie man ein eigenes Team bildet

4.2.1 Gemeinsame Aufgaben formen ein Team

4.2.2 Den richtigen Ton im Team treffen

4.3 Sie Glückspilz bilden Kernteam und Subteams

4.4 Vertragspartner im Projekt zusammenführen

4.5 Kick-off, auf los geht’s los, also los

5 Projektplanung: Kommen Sie mit wenigen Instrumenten und Computerhilfe aus

5.1 Lösen Sie die dunkle Wolke gedanklich auf

5.1.1 Strukturplan locker mit MindMap erstellen

5.1.2 Strukturplan rasch mit PowerPoint erstellen

5.1.3 Strukturplan visualisieren mit Visio

5.1.4 Strukturplan detailliert mit Excel erstellen

5.2 Zur Zeitplanung reichen oft einfache Übersichten

5.3 Komplexe Zeitplanung leistet MS Project

5.3.1 Meilensteinplan und Phasenplan mit MS Project

5.3.2 So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit MS Project

5.3.3 So erstellen Sie Einsatzkalender mit MS Project

5.4 Einen Netzplan rasch mit MS Projecterstellen

5.4.1 Der kritische Pfad berechnet sich automatisch

5.4.2 Praxisuntauglich ist die kritische Kette

5.5 Kalkulieren Sie Kosten möglichst realistisch

5.5.1 So planen Sie die Arbeitskosten

5.5.2 So planen Sie die Materialkosten

5.5.3 Investition oder Leasing präferieren

5.6 Kalkulieren Sie Risiken ein

6 Projektdurchführung: Arbeiten Sie verantwortungsvoll zusammen

6.1 Arbeitspakete an Teammitglieder vergeben

6.2 Kreativität und Disziplin zählen

6.3 Halten Sie Ihr Projekt unter Kontrolle

6.3.1 Arbeitsfortschritte gegen Basisplan abgleichen

6.3.2 So haben Sie die Kosten im Griff

6.3.3 Zwischenberichte geschickt präsentieren

6.4 So lösen Sie Projektkonflikte richtig

6.5 Eine Dokumentation muss leider sein

7 Projektabschluss: Hurra, endlich am Ziel

7.1 Prüfen Sie zum Schluss die Ergebnisse

7.2 Präsentieren Sie dem Auftraggeber die Resultate

7.3 Feiern Sie offiziell den gemeinsamen Erfolg

7.4 Sprechen Sie mit dem Chef über IhreKarriere

8 Nun sind Sie als Projektmanagererfahren: Lassen Sie sich zertifizieren

9 Anhang: Glossar, Literatur, Register

9.1 Glossar

9.2 Literatur

9.3 Register