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Im Überblick
5
Inhaltsverzeichnis
7
Einleitung
15
Über dieses Buch
15
Schreibweisen und Konventionen
17
Vielen Dank
19
Teil 1 Basiswissen
21
1 Präsentieren mit Konzept
23
1.1 Was ist eine »Präsentation«?
23
1.2 Die Vorbereitung ist wichtig
24
1.3 Der inhaltliche Aufbau
26
1.4 Die Gestaltung der Folien
29
1.5 Wie geht man in PowerPoint vor?
33
2 Grundlagen in PowerPoint
37
2.1 Wichtige Begriffe
37
2.2 Der erste Eindruck
38
2.3 Einige Grundfunktionen in PowerPoint
42
2.4 Menüleiste und Symbolleisten
49
3 PowerPoint kennen lernen
55
3.1 Starten und eine Entwurfsvorlage übernehmen
56
3.2 Die Titelfolie erstellen
59
3.3 Datum und Foliennummer eingeben
61
3.4 Eine Folie im Folienfenster
62
3.5 In der Gliederungsansicht arbeiten
65
3.6 Folie mit Diagramm
71
3.7 Folie mit Objekten erstellen
75
3.8 Folie mit Schaubild erstellen
79
3.9 Den Folienmaster ändern
81
3.10 Bildschirmpräsentation vorbereiten
82
3.11 Ausdrucken der Präsentation
90
Teil 2 Präsentationen entwerfen
93
4 Präsentation erstellen, öffnen und speichern
95
4.1 Eine neue Präsentation erstellen
95
4.2 Eine Präsentation öffnen
104
4.3 Die Präsentation speichern
109
4.4 Seite einrichten
115
5 Drucken
119
5.1 Eigenschaften des Druckers
119
5.2 Was soll gedruckt werden?
120
5.3 Umfang und Farbe des Ausdrucks
122
5.4 Weitere Optionen beim Ausdrucken
124
6 Ansichten in PowerPoint
129
6.1 Normalansicht
129
6.2 Der Folienbereich
134
6.3 Die Gliederungsansicht im Übersichtsbereich
138
6.4 Foliensortierung
141
6.5 Notizenansicht
143
6.6 Bildschirmpräsentation
145
7 Entwurfsvorlagen, Master und Farben
147
7.1 Was ist eine Entwurfsvorlage?
147
7.2 Eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage erstellen
150
7.3 Die Entwurfsvorlage ändern
152
7.4 Was sind die Master?
154
7.5 Folienmaster bearbeiten
159
7.6 Titelmaster einfügen
167
7.7 Mehrere Master verwenden
169
7.8 Den Folienmaster erneut übernehmen
172
7.9 Die Standardvorlage ändern
173
7.10 Farben und Farbschema
174
Teil 3 Präsentationen perfekt gestalten
187
8 Texte erfassen
189
8.1 Der Folienbereich in der Normalansicht
189
8.2 Folien und der Folienmaster
191
8.3 Titelfolie und Titel einer Folie
195
8.4 Textobjekte auf der Folie
199
8.5 Freier Text
203
8.6 Text kopieren und einfügen
205
8.7 Text recherchieren und ersetzen
207
8.8 Die Gliederungsansicht im Übersichtsbereich
209
8.9 In der Gliederungsansicht arbeiten
211
8.10 Umstellung der Gliederung
216
8.11 Weitere Funktionen in der Gliederungsansicht
222
8.12 Import und Export von Text
224
9 Texte formatieren
227
9.1 Einen Text markieren
228
9.2 Einen Text verschieben
232
9.3 Schriftart und Schriftgröße
234
9.4 Die Textfarbe
243
9.5 Aufzählungen und Nummerierungen
244
9.6 Die Schriftstile
250
9.7 Der Zeilenabstand
252
9.8 Einen Text ausrichten, drehen oder anpassen
253
9.9 Format kopieren und zuweisen
256
9.10 Einzüge und Tabstopps
258
9.11 Suchen und Ersetzen
264
9.12 Rechtschreibung prüfen
265
9.13 AutoKorrektur
269
10 Tabellen erstellen
273
10.1 Tabellen erstellen
273
10.2 Werte in die Zellen eingeben
276
10.3 Zeilen und Spalten ändern
277
10.4 Tabelle formatieren
281
11 Alles über Objekte
285
11.1 Erstellen und Bearbeiten von Objekten
285
11.2 Objekte mit Text versehen
300
11.3 Formatieren von Objekten
304
11.4 Linien, Pfeile und Verbindungen
317
11.5 Freihandfiguren
323
11.6 Raster und Führungslinien
330
11.7 Ausrichten, Verteilen, Drehen und Kippen
335
11.8 Objekte gruppieren
341
11.9 WordArt einfügen
344
12 ClipArt verwenden
349
12.1 Mit ClipArts arbeiten
349
12.2 ClipArts bearbeiten
353
12.3 Der Clip Organizer
360
13 Diagramm erstellen
365
13.1 Diagramme einfügen
365
13.2 Ein Datenblatt bearbeiten
368
13.3 Einen Diagrammtyp auswählen
380
13.4 Das Diagramm formatieren
388
13.5 Weitere Möglichkeiten
400
14 Schaubilder und Organigramme
403
14.1 Ein Schaubild erstellen und bearbeiten
403
14.2 Die schematischen Darstellungen im Vergleich
409
14.3 Ein Organigramm erstellen
413
15 Zusammenarbeit im Office Paket
421
15.1 Einbetten, Einfügen und Verknüpfung einfügen
421
15.2 Mit Excel zusammenarbeiten
423
15.3 Mit Word zusammenarbeiten
429
15.4 Präsentationen überarbeiten
436
16 Notizen und Handzettel
441
16.1 Notizen zu den Folien
441
16.2 Notizenmaster gestalten
446
16.3 Handzettel erstellen
449
16.4 Notizen in Microsoft Word erstellen
452
Teil 4 Showtime!
455
17 Elektronische Präsentation vorbereiten
457
17.1 Die Foliensortierung als ideale Ansicht für die Vorbereitung
457
17.2 Effekte für den Folienübergang
462
17.3 Animationsschemas verwenden
467
17.4 Benutzerdefinierte Animation
470
17.5 Diagramme animieren
483
17.6 Aktionseinstellungen
485
17.7 Sound oder Film einbinden
489
17.8 Andere Dateien einbinden
492
18 Eine Bildschirmpräsentation geben
495
18.1 Erforderliche Technik
495
18.2 Bildschirmpräsentation einrichten
496
18.3 Bildschirmpräsentation starten
499
18.4 Zielgruppenorientierte Präsentationen
505
18.5 Automatische Präsentationen
507
18.6 Kommentar aufzeichnen
511
18.7 Tipps für eine elektronische Präsentation
511
19 PowerPoint und das Internet
515
19.1 Hyperlinks einfügen
515
19.2 Als Webseiten speichern
520
19.3 Präsentationen übertragen
532
20 Präsentation weitergeben
537
20.1 Für eine CD verpacken
537
20.2 PowerPoint Viewer
540
Anhang
545
A PowerPoint installieren
547
A.1 Setup starten
547
A.2 Programmteile entfernen oder hinzufügen
555
B PowerPoint anpassen
557
B.1 Die Optionen
557
B.2 Die Symbolleisten anpassen
570
C Office Assistenten und andere Hilfen
579
D Befehl für Befehl
583
D.1 Menü Datei
583
D.2 Menü Bearbeiten
596
D.3 Menü Ansicht
604
D.4 Menü Einfügen
615
D.5 Menü Format
626
D.6 Menü Extras
644
D.7 Menü Bildschirmpräsentation
652
D.8 Menü Fenster
659
D.9 Menü ? (Hilfe)
660
D.10 Menü Zeichnen
663
E Tastenkombinationen im Überblick
673
F 50 Tipps und Tricks
677
F.1 Allgemeines und Einstellungen
677
F.2 Layout und Drucken
678
F.3 Bearbeiten
679
F.4 Aussehen der Folie
681
F.5 Formatieren
683
F.6 Grafiken und Diagramme
685
F.7 Elektronische Präsentation
685
Stichwortverzeichnis
689
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