Microsoft PowerPoint 2003 Kompendium

9 Texte formatieren (S. 227)

Nachdem im letzten Kapitel die Texteingabe in den unterschiedlichenAnsichten vorgestellt wurde, zeigt Ihnen dieses Kapitel nun, wie Sie einenText formatieren können. Dieses Thema wurde im letzten Abschnitt nochnicht behandelt. Solche Arbeiten sollten Sie immer im Folienbereich selbstvornehmen, da dort alle Funktionen zur Verfügung stehen, die PowerPointzu bieten hat. Die beiden Themen Texteingabe und Textformatierung hängen eigentlichzusammen. Dennoch bin ich der Meinung, dass Sie die Arbeitsschritte trennen sollten. Geben Sie zuerst den gesamten Text ein, bevor Sie anfangen, ihnzu formatieren. Damit ersparen Sie sich doppelte Arbeit, da sich die Textehäufig während der Bearbeitung ohnehin noch ändern.

Es geht also in diesem Kapitel um das Formatieren. Dazu gehören Themenwie Schriftarten, Schriftstile, Textfarben oder Textausrichtung. Darüberhinaus erfahren Sie alles über die weitergehenden Textfunktionen in Power-Point, wie zum Beispiel AutoKorrektur, Suchen und Ersetzen oder dieRechtschreibprüfung. Abgerundet wird die Formatierung durch die Tab-stopps und die Einzüge, die Sie für den Text festlegen können. Es ist nicht leicht zu erklären, was Formatieren eigentlich ist. Ein Synonym für Formatieren ist vielleicht der Begriff »Gestalten«. Wenn Sie formatieren, legen Sie das Aussehen fest. Formatieren bezieht sich nicht nur auf  Text, sondern gilt gleichermaßen auch für Objekte.

Mit den unterschiedlichen Formaten können Sie einerseits das grundlegendeAussehen eines Texts bestimmen und andererseits bestimmte Wörter oder Zusammenhänge hervorheben. Ein typisches Beispiel dafür ist das Unterstreichen eines Worts. Damit wird das Wort besonders hervorgehoben, es sticht dem Betrachter sofort ins Auge. Unterstreichen ist dabei nur eine Möglichkeit von vielen. Abbildung 9.1 zeigt jeweils den gleichen Text, abermit den unterschiedlichsten Formaten. (Abbildung 9.1 nicht in der Leseprobe enthalten)

Das Formatieren von Text und das Formatieren von Objekten sind eng mit-einander verbunden. Texte und Objekte verhalten sich beim Formatieren nahezu gleich. Daher wird einiges, was Sie in diesem Abschnitt erfahren, später bei den Objekten wieder vorkommen. Formatierungen wie Schriftart oder Schriftgröße sind natürlich auf den Text beschränkt. Andere Formatewie zum Beispiel Rahmen oder Füllbereiche kommen genauso bei Objektenvor.

9.1 Einen Text markieren

Bevor etwas formatiert werden kann, muss es ausgewählt werden. Das Programm muss wissen, worauf sich die folgenden Befehle oder Funktionenbeziehen. Könnten Sie nichts auswählen, dann müssten Sie entweder vorher bei der Eingabe bestimmen, wie etwas aussehen soll, oder es würde alles zusammen neu formatiert werden. Beides ist aber nicht praktikabel. Daher müssen Sie immer erst bestimmen, was von den nächsten Befehlen oder Funktionen betroffen sein soll. Dieses Auswählen wird »Markieren« genannt.

Markierungsarten

Es gibt ganz unterschiedliche Möglichkeiten, einen Text zu markieren. Viel-leicht möchten Sie den ganzen Titel formatieren oder nur ein einzelnes Wort. Manchmal ist es auch notwendig, nur ein einzelnes Zeichen zu markieren, beispielsweise wenn dieses Zeichen hoch- oder tiefgestellt werden soll.

Und so markieren Sie den Titel oder ein Textobjekt:

1.Klicken Sie auf den Titel oder das Textobjekt, ohne auf ein Wort zuklicken. Das Objekt erhält einen mit schrägen Linien schraffierten Auswahlrahmen mit den acht Größenziehpunkten und ist ausgewählt. Abbildung 9.2 zeigt dies. (Abbildung 9.2 nicht in der Leseprobe enthalten)

2.Alles, was Sie jetzt an Befehlen oder Funktionen ausführen, bezieht sichauf das gesamte Objekt, also den ganzen Titel oder das gesamte Text-objekt.