Outlook 2003 - Sicher kommunizieren, perfekt organisieren

4.3 Senden und Übertragen (S. 147-148)

Nachdem Sie eine Nachricht verfasst und gegebenenfalls die Optionen dafür festlegt haben, können Sie sie absenden. Dazu müssen Sie eventuell das zu verwendende Konto auswählen und das Formular für die neue Nachricht schließen. In Abhängigkeit von der Konfiguration Ihres Systems wird die Nachricht dann entweder automatisch übermittelt oder Sie müssen die Übermittlung – das Senden der ausgehenden und den Empfang der eingehenden Nachrichten – in einem separaten Schritt vornehmen.

Konto auswählen

Wenn Sie mehrere Konten für die Nachrichtenübertragung installiert haben (Kapitel 15), sollten Sie vor dem Senden das für die Übermittlung zu verwendende Konto auswählen. Dies tun Sie über die Optionen des Untermenüs zur Schaltfläche Konten in der Symbolleiste des Formulars. Das Standardkonto wird in der Liste an erster Stelle angezeigt. Wenn Sie hier ein bestimmtes Konto auswählen, wird es anschließend oberhalb der Adressfelder angezeigt. Wenn Sie diese Auswahl nicht vornehmen, wird das Standardkonto verwendet.

Senden

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Senden in der Symbolleiste des Nachrichtenformulars. Das Formular wird daraufhin geschlossen und die Nachricht wird so weit wie möglich auf den Weg gebracht. Wie weit, ist in eine Frage der Konfiguration Ihres Systems und der gewählten Einstellungen. Wenn Sie diesen Sendevorgang nicht durchführen, werden in der Grundeinstellung neu erstellte, aber nicht in das Netz abgesendete Nachrichten im Ordner Entwürfe in die Warteschlange gestellt. Übrigens erfolgt dieses Speichern bereits während der Arbeit an einer Nachricht standardmäßig in einem Drei- Minuten-Rhythmus.

In der Grundeinstellung gelten die folgenden Regeln beim Senden:

- Besteht derzeit eine Verbindung zum Netz, versucht Outlook die Nachricht sofort an den im Konto angegebenen Server zu senden.

- Wenn Sie mit einem rein lokalen System – beispielsweise bei einem mobilen Rechner ohne permanente Anbindung an ein Netz – arbeiten, landet die Nachricht zunächst im Ordner Postausgang. Dort kann sie noch kontrolliert oder editiert werden. Sollten Sie dies beabsichtigen, können Sie sie durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile wieder öffnen. Damit ändern Sie allerdings den Status der Nachricht und die Nachricht kann nicht gesendet werden. Einen solchen geänderten Status erkennen Sie nach einem Blick in den Posteingang daran, dass die Kopfzeile nicht mehr kursiv angezeigt wird. In diesem Fall müssen Sie einfach den Status der Nachricht wieder zurücksetzen, indem Sie sie öffnen und nochmals auf die Schaltfläche Senden klicken.