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Projektmanagement mit Microsoft Project
von: Hans D. Hopf
Addison-Wesley Verlag, 2009
ISBN: 9783827326102, 406 Seiten
Format: PDF, OL
Preis: 39,95 EUR
Inhaltsverzeichnis
6
1 Einleitung
14
1.1 Für wen ist das Buch?
14
1.2 Was ist nicht enthalten?
14
1.3 Gliederung
15
Teil 1
18
2 Projektsteuerung
20
2.1 Aufgaben in Projekten
20
2.1.1 Projektorganisation
21
2.1.2 Projektorganisation aus PSP ableiten
22
2.1.3 Aufwand für das Projektmanagement
23
2.2 Die verwendeten Werkzeuge
24
2.2.1 Microsoft Project
24
2.2.2 Microsoft Organization Chart
25
2.2.3 WBS Chart Pro
25
2.2.4 Microsoft Word
25
2.2.5 Microsoft Excel
26
2.2.6 Microsoft Access
26
3 Generelle Planungsprozedur
28
3.1 Standardablauf einer neuen Planung
29
3.2 Technische Daten von Microsoft Project
31
3.2.1 Spezifikationen
31
3.2.2 Dateiformate
33
4 Kalender einrichten
34
4.1 Kalender in Microsoft Project 2003 anlegen
34
4.1.1 Neuen Kalender erzeugen
35
4.1.2 Feineinstellung des Kalenders
36
4.1.3 Feiertage und Brückentage einfügen
37
4.1.4 Tagesarbeitszeit einstellen
38
4.2 Kalender in Microsoft Project 2007 anlegen
38
4.2.1 Feiertage einfügen
39
4.2.2 Tagesarbeitszeit einstellen
40
4.3 Überprüfung neuer Kalender
41
4.4 Kalender organisieren
43
5 Grundeinstellungen
46
5.1 Ansicht
46
5.2 Allgemein
47
5.3 Bearbeiten
49
5.4 Kalender
50
5.5 Terminplan
51
5.6 Berechnen
52
5.7 Rechtschreibung
53
5.8 Speichern
55
5.9 Oberfläche
55
5.10 Sicherheit
57
5.11 Zusammenarbeit
58
6 Weitere Anpassungen
60
6.1 Formate anpassen
60
6.1.1 Schriften
60
6.1.2 Balken
61
6.1.3 Zeitskala
62
6.1.4 Gitternetz
64
6.1.5 Der Balkenplan-Assistent
65
6.1.6 Textarten
66
6.1.7 Balkenarten
66
6.1.8 Einzelheiten
68
6.1.9 Layout
69
6.1.10 Zeichnung
70
6.2 Tabellen anpassen
71
6.2.1 Vorgangstabellen
73
6.2.2 Tabellen ändern
74
6.2.3 Tabellen neu erstellen
75
6.2.4 Ressourcentabellen ändern
76
6.2.5 Tabellen organisieren
76
6.2.6 Tabellen umbenennen
77
6.3 Symbolleisten anpassen
78
6.3.1 Symbolleisten neu anlegen
79
6.3.2 Befehle zuordnen
79
6.3.3 Makro aufzeichnen
81
6.3.4 Makro zuordnen
81
6.4 Filter anpassen
83
6.4.1 Filterarten
83
6.4.2 Filter bearbeiten
84
6.4.3 Autofilter nutzen
87
6.4.4 Filtern und gruppieren
88
6.4.5 Gruppenfilter Dauer für alle Vorgänge
89
6.5 Ansichten anpassen
90
6.5.1 Änderung bestehender Ansichten
91
6.6 Organisieren
94
6.6.1 Speichern in der globalen Vorlage
95
6.6.2 Vorlagen zwischen Projekten austauschen
96
7 Felder anpassen und verändern
98
7.1 Anpassen von Kostenfeldern
100
7.1.1 Kostenfeld auswählen
101
7.1.2 Eine Formel erstellen
102
7.1.3 Vorhandene Kostenfelder
103
7.1.4 Wertelisten anlegen
103
7.1.5 Anpassung der Berechnung fester Kosten
105
7.1.6 Ampelsymbole in Tabellen
109
7.1.7 Symbole definieren
109
7.2 Erweiterte Anpassung von Feldern
114
7.2.1 Bearbeiten von Gliederungscodes
115
7.2.2 Auszug aus der Microsoft-Project-Hilfe zur Gliederung
119
Teil 2
124
8 Microsoft Project in der Praxis
126
8.1 Dateneingabe
126
8.1.1 Eingabetabelle für Vorgänge
127
8.1.2 Meilensteine, Vorgänge besonderer Bedeutung
127
8.2 Verknüpfung und Anordnungsbeziehung
129
8.3 Sammelvorgänge
140
8.4 Analyse kritischer Wege
141
8.5 GIF-Dateien nutzen
147
8.6 Externe Datenerfassung
148
8.6.1 Daten aus Textdokumenten
148
8.6.2 Daten in Tabellen erfassen
150
8.6.3 Zusammenfassung
150
8.7 Hammocks
150
8.8 Engpässe finden und vermeiden
152
8.9 Das Prinzip der modularen Planung
157
8.10 Unterbrechungen
159
8.11 Sonderfall Schichtbetrieb
163
8.12 Basisplan speichern
167
9 Der Rahmenterminplan
168
9.1 Zehn Schritte zum fertigen Rahmenplan
169
10 Der Projektstrukturplan
184
10.1 Projektstrukturplan-Kriterien
184
10.2 Verwendung von Organisation Chart
185
10.2.1 Standardschema für einen PSP
186
10.2.2 Diagrammtyp festlegen
187
10.2.3 Weitere Einstellungen
188
10.2.4 Gliederung im Detail
188
10.2.5 Automatisch Formatieren
189
10.2.6 Der fertige Projektstrukturplan
190
10.2.7 Wie geht es weiter?
190
10.3 Verwendung von WBS Chart Pro
191
10.3.1 Ein Beispiel-PSP aus einem Automobilprojekt
191
10.3.2 Bearbeiten einzelner Elemente
192
10.3.3 Formatieren von Elementen
193
10.3.4 Informationen zu Vorgängen
193
10.3.5 Formatieren von Elementen
195
10.3.6 Transfer des PSP zu Microsoft Project
196
10.3.7 Übergabeprobleme
197
10.3.8 Korrektur der Makrosicherheit
198
10.3.9 Erfolgreiche Datenübergabe
198
10.3.10 Terminplan fertigstellen
199
10.3.11 Wie geht es weiter?
200
11 Arbeitspakete
202
11.1 Terminplanung von Arbeitspaketen
202
11.2 Dynamische Planungen
203
11.3 Dynamische Verknüpfungen
204
11.4 Dynamisch planen – die Methode
206
11.5 Verlorene Verknüpfungen
207
11.6 Fehler durch falschen Kalender korrigieren
209
11.7 Änderungen in den Quelldaten bearbeiten
211
11.8 Weitere dynamische Verknüpfungen
212
11.9 Vorteile dynamischer Verknüpfungen
212
11.10 Arbeitspakete speichern als Teilprojekt
213
12 Teilprojekte und Multiprojekte
216
12.1 Teilprojekttechniken
216
12.1.1 Voraussetzungen
216
12.2 Multiprojekttechniken
224
12.2.1 Die zweite Methode
224
12.2.2 Erstellen eines Multiprojektplans
225
12.2.3 Öffnen von Teilplänen eines Multiprojekts
227
12.2.4 Teilprojekte im Gesamtplan bearbeiten
228
12.2.5 Überprüfung der Logik
229
Teil 3
232
13 Ressourcenplanung
234
13.1 Dauer, Aufwand und Kosten
234
13.2 Ressourcenpool oder eigene Ressourcen
235
13.3 Ressourcenarten
235
13.4 Ressourcen im Projekt verwalten
236
13.4.1 Anlegen der Ressourcentabelle
236
13.4.2 Informationen zur Ressource
239
13.4.3 Zuordnung von Ressourcen
244
13.5 Ressourcenpool nutzen
245
13.6 Ressourcenpool bearbeiten
246
13.7 Professionelle Ressourcenplanung
250
13.7.1 Gemeinsame Ressourcennutzung
250
13.7.2 Zuordnung von Ressourcen
255
13.7.3 Arbeiten mit Ressourcenprofilen
263
13.8 Überlastungen entfernen
269
Teil 4
274
14 Basisplan speichern, Seite einrichten und drucken
276
14.1 Basisplanung
276
14.1.1 Basisplan speichern und festlegen
276
14.1.2 Was-wäre-wenn-Analysen
282
14.1.3 Basispläne löschen
283
14.1.4 Anpassung von Balkenarten
283
14.1.5 Drucken von Ansichten und Plänen
286
14.1.6 Seite einrichten&hellip
287
14.1.7 Symbolleisten für Kopf- und Fußzeilen
289
14.1.8 Kopfzeile
289
14.1.9 Fußzeilen
290
14.1.10 Legende
291
14.1.11 Druckerspezifische Einstellungen
292
15 Statusermittlung und Berichte
294
15.1 Status erfassen
294
15.1.1 Statusdatum festlegen
294
15.1.2 Vorgänge aktualisieren
296
15.1.3 Projekte aktualisieren
297
15.2 Empfohlenes Vorgehen
299
15.2.1 Detaillierte Statuserfassung
300
15.2.2 Fortschrittslinien
301
15.3 Alternative Vorgehensweisen
303
15.3.1 Symbolleiste Statuserfassung
303
15.3.2 Statuseintrag bei den Informationen zum Vorgang
304
15.3.3 Statuseintrag in Maskenansichten
304
15.3.4 Ressourcen verzögert einsetzen
306
15.4 Zusammenarbeit von Ressourcen
307
15.4.1 Servernutzung
307
15.5 Geeignete Ansichten, Masken und Tabellen
308
15.5.1 Ansichten
308
15.5.2 Tabellen
308
15.5.3 Masken
309
15.6 Berichte in Microsoft Project
310
15.6.1 Grafische Berichte
310
15.6.2 Standardberichte
310
15.6.3 Standardberichte anpassen
312
15.6.4 Feineinstellungen
313
15.6.5 Ertragswertanalyse
314
16 Statusauswertungen
316
16.1 Die Ertragswertanalyse
316
16.1.1 Testreihe
319
16.1.2 Tabelle der Testreihe
319
16.1.3 Verschiebung eines Vorgangs
320
16.1.4 Auswirkung von drei Änderungen
321
16.1.5 Auswertung weiterer Tests
322
16.2 Microsoft Excel, ideal für grafische Darstellungen
323
16.2.1 Personaleinsatz
324
16.2.2 Personaleinsatz pro Zeiteinheit und kumuliert
328
16.2.3 Personalauslastung Flächendiagramme
330
16.3 Meilenstein-Trendanalysen
334
16.4 Auswertungen mit Pivot-Tabellen
340
16.4.1 Pivot-Tabellen anwenden
340
16.4.2 Beispiel
340
16.5 Pivot-Tabellen in Excel erzeugen
349
Teil 5
352
17 Neuerungen in Microsoft Project 2007
354
17.1 Überblick
354
17.1.1 Das neue Balkenplanformat
355
17.1.2 Der verbesserte Projektberater
356
17.1.3 Markierung von Änderungen
358
17.1.4 Suche nach Vorgangstreibern
359
17.1.5 Die neuen Berichte in Microsoft Project 2007
360
17.1.6 Kalendereinstellungen
361
17.1.7 Budget- und Kostenressourcen
362
17.1.8 Weitere kleinere Änderungen
368
18 Beispielprojekt
370
18.1 Projektdefinition
370
18.2 Vorbereitende Maßnahmen
373
18.2.1 Projektkalender anlegen
373
18.2.2 Extras – Optionen
375
18.2.3 Ressourcenpool einrichten
376
18.3 Rahmenterminplan
376
18.4 Projektstrukturplan
378
18.4.1 Deliverable Items List (DIL)
378
18.5 Projektorganisation
379
18.5.1 Arbeitspaketbeschreibung
380
18.5.2 Arbeitspaketplan
381
18.6 Ressourcen aus dem Pool zuordnen
382
18.7 Kosten mit Verkaufspreis
383
18.8 Basisplan
384
18.9 Grafische Darstellungen
386
18.10 Statuserfassung und Auswertung
387
18.10.1 Rahmenterminplan
387
18.10.2 Arbeitspaketstatus
388
18.11 Statusbericht als Dokument
391
Stichwortverzeichnis
396
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