Projektmanagement mit Microsoft Project

15.2.1 Detaillierte Statuserfassung (S. 299-300)

- Öffnen Sie die Ansicht Balkendiagramm: Überwachung.
- Laden Sie die Tabelle Überwachung dazu.
- Löschen Sie die Spalte %-abgeschlossen.
- Beginnen Sie mit den zu aktualisierenden Meilensteinen und Vorgängen, indem Sie die tatsächlichen Starttermine betroffener Vorgänge in die Spalte Akt. Anfang eintragen.
- Geben Sie als Nächstes die tatsächlichen Endtermine betroffener Meilensteine und Vorgänge in der Spalte Akt. Ende ein.
- Vermeiden Sie unter allen Umständen die manuelle Eingabe von Daten, die nur von Microsoft Project zu berechnen sind, wie z.B. Kosten und Arbeit.
- Bei Vorgängen, die tatsächlich begonnen haben, tragen Sie die aktuelle Dauer (zum Beispiel Ist-Stunden) ein, und ergänzen Sie die Eingabe mit der verbleibenden Dauer (Time to Complete) bis zum Abschluss des betreffenden Vorgangs.
- Alle bearbeiteten Vorgänge werden jetzt automatisch entsprechend Ihrer Eingaben aktualisiert, verschieben auch ihre Nachfolger entsprechend und verändern dabei unter bestimmten Umständen auch die Farbe ihrer Balken von Blau nach Rot, falls sie sich nach der Aktualisierung auf dem kritischen Weg befinden.
- Bei Problemen mit der Verfügbarkeit von Ressourcen kann es sein, dass die Balken durch gepunktete Linien unterbrochen werden, das ist als Warnung gedacht und kann leicht korrigiert werden, indem man den verschobenen Teil des Vorgangs mit der Maus wieder an die Schnittstelle heranzieht.

Hinweis
Wenn Sie den Effekt der Unterbrechung und Verschiebung angefangener Vorgänge unterdrücken wollen, können Sie das unter Extras/ Optionen in der Registerkarte Terminplan tun, indem Sie den Haken beim Kontrollkästchen Angefangene Vorgänge automatisch unterbrechen entfernen. Die Zeiteinheiten für die aktuelle Dauer können beliebig eingetragen werden. Sie können von Minuten bis zu Monaten alle zulässigen Einheiten verwenden. Die verbleibende Dauer errechnet Microsoft Project dann jeweils in derselben Einheit, die Sie bei der Eingabe der aktuellen Dauer (Ist-Dauer) verwendet haben. Wenn Sie den von Microsoft Project errechneten Wert für die verbleibende Dauer korrigieren und die zu verwendende Einheit (min, h, t, w oder m) nicht mit angeben, verwendet Microsoft Project die als Standardart der Dauer festgelegte Zeiteinheit, wie sie unter den Extras/Optionen/Terminplan eingegeben wurde.

15.2.2 Fortschrittslinien

Die Arbeit mit Fortschrittslinien, die den Arbeitsfortschritt grafisch anzeigen, gehört in manchen Firmen bereits seit Längerem zum Standard. Die Fortschrittslinie bezieht sich auf die festgelegte Datumslinie des Statusdatums oder des aktuellen Datums (Heute) und verbindet angefangene Vorgänge miteinander. Dabei zeigt die Linie bei Vorgängen, die in Terminverzug sind, nach links, bei solchen, die einen zeitlichen Vorsprung haben, nach rechts. Mit Extras/Überwachung/ Fortschrittslinien… öffnen Sie das Dialogfeld, um die Einstellungen für die Fortschrittslinien festzulegen