Vorträge und Präsentationen mit PowerPoint

Bringen Sie Bewegung ins Spiel (S. 130-132)

Bewegung tut gut. Das gilt nicht nur für Ihre eigene Fitness, sondern auch für Ihre Präsentationen. In beiden Fällen wichtig: Nicht zu übertreiben, sonst kommt es zum Kreislaufkollaps. Im ersten Fall bei Ihnen, wenn Ihr Puls überlastet wird. Im zweiten Fall bei Ihrem Publikum, dem es vor lauter hereinfliegenden und wirbelnden Objekten bei Ihrer Präsentation schwindlig wird. Bewegungsabläufe auf Ihrer Folie, so genannte Animation, sind ein starkes Ausdrucksmittel.

Gekonnt und wirkungsvoll eingesetzt können Sie damit Ihre Präsentation verständlicher, interessanter und damit insgesamt überzeugender gestalten. Dafür lernen Sie hier zunächst im Überblick die Techniken in PowerPoint kennen und anschließend auch gleich die Gefahren, die dabei auf Sie lauern. Als Regisseur Ihrer fortgeschrittenen Foliengestaltung stellt Ihnen PowerPoint XP die Regiezentrale Benutzerdefinierte Animation zur Verfügung. Um die Fülle der dort vorhandenen Möglichkeiten richtig zu nutzen, müssen Sie ein paar grundsätzliche Regeln beachten, die Sie hier kennen lernen. Und jetzt: Computer hochfahren und direkt an der Folie mitarbeiten – damit Ihr Regiedebüt zum Erfolg wird!

Hinweis: Am Ende dieses Kapitels sehen Sie an zehn Beispielen aus der Praxis, wie Sie typische Geschäftsthemen passend animieren können. Die Beispiele können Sie aus dem Internetworkshop zu diesem Buch unter www.book-at-web.de als Vorlagen herunterladen. Lassen Sie sich davon zu eigenen Ideen und zum spielerischen Ausprobieren inspirieren! Bewegungstechniken im Überblick

Es müssen nicht immer nur die kompliziertesten oder neuesten Techniken sein, um gekonnt und eindrucksvoll zu animieren. Oft liefert dann die Kombination verschiedener Techniken die besten Ergebnisse.

//111: Stapelanimation

Als noch nicht jedes Unternehmen über Beamer verfügte, wurden Folien auf Overheadprojektoren gelegt und damit an die Wand projiziert. Damit war es schon möglich, Texte oder Grafiken stufenweise aufzubauen: Die erste Folie enthielt den ersten Teil einer komplexeren Grafik, durch passendes und exaktes Übereinanderlegen der folgenden Folien mit weiteren Grafikteilen konnte die Grafik stufenweise entwickelt werden. Je dicker der Stapel wurde, umso dunkler wurde allerdings das Bild und umso leichter verrutschten die Folien. In PowerPoint und mit dem Beamer ist das viel einfacher: Die erste Folie enthält einen Teil der Abbildung, die zweite enthält exakt alle Elemente der ersten Folie plus zusätzliche Teile der Grafik. Bei der Präsentation am Beamer entsteht der Eindruck, die gezeigte Folie baue sich übergangslos weiter auf. Durch Folienwechsel können Sie auch Bewegung einzelner Objekte assoziieren, indem das Objekt von der ersten zur zweiten Folie seinen Platz verändert. Das Auge des Betrachters gewinnt den Eindruck, das Objekt habe sich schnell bewegt. Um identische Folien zu erstellen, arbeiten Sie einfach mit dem Menüpunkt Einfügen – Folie duplizieren bzw. [Strg] [Shift] D. Der Kopie fügen Sie weitere Teile hinzu oder entfernen vorhandene. Mit dieser Technik können Sie sehr einfach Objekte erscheinen oder verschwinden lassen und damit selbst komplexe Grafiken vor Ihrem Publikum stufenweise entwickeln.