Projektmanagement - Praxis, Theorie, Werkzeuge

1. Teil: Projektmanagement – ein Überblick (S. 11)

Dietmar Kilian, Peter J. Mirski – mit Beiträgen von Alexander Spescha und Josef Wick

1.1 Grundlagen des Projektmanagements

Der Grundgedanke des „neuen“ Projektmanagements ist auf die Planung und Durchführung von militärischen Aktivitäten im Zweiten Weltkrieg zurückzuführen und mündete in der Nachkriegszeit in die Entwicklung von standardisierten Vorgehensmodellen wie der PERT-Methode (Programm Evaluation and Review-Technique).

Bereits in den 80er-Jahren veröffentlichte das PMI (Project Management Institute) ein Handbuch für die Abwicklung von Projekten. Heute sind das PMI und die IPMA (International Project Management Association) in vielen Ländern der Erde vertreten.

Diese beiden Organisationen vertreten und unterstützen zum einen die Projektleiter und die Weiterentwicklung des Projektmanagements, zum anderen bieten sie die Möglichkeit der Zertifizierung zum Projektmanager in unterschiedlichen Bereichen an.

Was jedoch ist ein Projekt? Mit dieser Frage beschäftigt sich unter anderem Prof. Gareis in seinem Buch „Happy Projects“ und beschreibt dies wie folgt:

„Projekte und Programme sind temporäre Organisationen, die von Unternehmen zur Durchführung umfangreicher, relativ einmaliger Geschäftsprozesse eingesetzt werden. Ziele des Einsatzes von Projekten und Programmen sind die Schaffung von organisatorischer Flexibilität im Unternehmen, die Sicherung der Qualität der Geschäftsprozessergebnisse und damit die Schaffung von Wettbewerbsvorteilen.

Die Definition eines Projektes bedingt den Einsatz von Projektmanagement. Ein Projekt sichert Managementaufmerksamkeit, bedingt das Designen einer adäquaten Projektorganisation, das Erstellen und Controlen von Projektplänen und die Gestaltung von Projekt-Umwelt-Beziehungen.“

Eine andere Beschreibung des Projektmanagementbegriffs findet sich in der DIN 69901:

„Ein Projekt ist ein Vorhaben, das großteils durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.“ Schon die Definition in der DIN-Norm zeigt, dass es für den Begriff Projekt klar definierte Merkmale gibt.

Eine andere Definition der Eigenschaften, die ein Projekt bestimmen, erfasst die folgende Aufzählung:

Bedeutung

• Projekte müssen einen Einfluss auf die Erreichung der Unternehmensziele und eine gewisse Gewichtigkeit haben.

Komplexität

• Einfache Aufgaben sind keine Projekte.

Umfang

• Projekte sind von erheblichem Umfang gekennzeichnet, der am Arbeitsvolumen oder an der Projektdauer gemessen werden kann – keine „Eintagesprojekte“.

Interdisziplinarität

• Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Fachabteilungen sind zur Durchführung der Aufgabe notwendig.

Einmaligkeit

• In der durchgeführten Form kommt ein Projekt nicht wieder vor.

Endlichkeit

• Ein Projekt hat immer einen definierten Start- und Endtermin und ist somit zeitlich begrenzt.

Risiko

• Die Erreichung der Projektziele ist mit einer gewissen Unsicherheit verbunden.

In der Praxis ist die Definition der Einmaligkeit meist schwierig. Auf den ersten Blick könnte angenommen werden, dass es sich bei manchen Projekten um immer wiederkehrende Aufgaben handelt. Tatsächlich ist es so, dass es eine „echte Einmaligkeit“ eigentlich nicht gibt, denn Projekte beinhalten häufig Vorgänge und Aktivitäten, die sich wiederholen.

Projekte können wie Prozesse betrachtet werden, sie beginnen mit einer Prä-Projektphase, wechseln in die Start-Phase, gehen über die Realisierung in die Abschlussphase und enden mit der Post-Projektphase.