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Die elektronische Rechnung in Handels- und Steuerrecht - Einführung, Signatur, Dokumentation

Peter tom Suden

 

Verlag Gabler Verlag, 2010

ISBN 9783834988966 , 184 Seiten

Format PDF, OL

Kopierschutz Wasserzeichen

Geräte

42,25 EUR


 

Vorwort

5

Inhaltsübersicht

6

1 Warum muss die elektronische Signatur qualifi ziert sein?

7

2 Umgestaltung und Beschleunigung der Abrechnungsprozesse durch Einführungder elektronischen Rechnung – ein Wettbewerbsvorteil

10

Finanzierung

12

Anlagevermögen

13

Finanzen/Rechnungswesen

13

3 Einführung elektronischer Rechnungen

15

A. Rechtliche Ausgestaltung der elektronischen Rechnung

23

I. Die Signatur macht den Unterschied – Beweisregeln zu elektronischen Rechnungen

26

II. Empfehlungen zur Planung der elektronischen Rechnung beim Rechnungsempfänger

29

Interne Maßnahmen

29

Design von Lösungen

30

Situation der Rechnungssteller

31

B. Gleichbehandlung von Papier- und elektronischer Rechnung?

32

I. Leitfaden Projektleitung

33

Einleitung

33

Projektbegriff (allgemein/Unternehmensrichtlinie)

33

Auftraggeber

34

Control Gate Prinzip

34

Dokumentation

34

Genehmigungsweg

35

Bestimmung des Genehmigungsvolumens

35

Genehmigungsgrenzen

35

Entscheidungsvorlage

36

Inhaltliche Abstimmung

37

Projektauftrag

38

Review Board

39

Projektcontrolling

40

4 Qualifizierte elektronische Signatur –Make or Buy

46

A. Zur Bedeutung vorgelagerter Prozesse für diereibungslose Bearbeitung elektronischer Rechnungen

65

Zu 1: Geschäftsbeziehung/Gesamtprozess

66

Zu 2: Interne Voraussetzungen

67

Zu 3: Stammdaten und Konditionen

68

Zu 4: Bestellungen

68

Zu 5: Wareneingang

69

Zu 6: elektronische Rechnung

69

B. Handelsrechtliche und umsatzsteuerliche Regeln

69

C. Die elektronische steuerliche Betriebsprüfung

76

5 Der Versuch eines Standards für dieelektronische Rechnung

95

A. Moderne (Auftrags-)Finanzbuchhaltung

104

Folgeverarbeitungen

111

B. Intern oder Dienstleister? Entscheidungshilfen

114

C. Beschleunigung und damit Verbilligung der Jahresabschlussarbeiten, elektronische Rechnung und Fast Close

130

D. Gedanken eines Steuerberaters – zum Vorsteuerabzugaus elektronischen Rechnungen

143

E. Checkliste elektronische Rechnungstellung

147

Bedarfs- und Potenzialanalyse

147

Lösungsgrobkonzept

147

Machbarkeitsprüfung und Detailkonzept

147

Einführung der Lösung

148

Betrieb der Lösung

148

6 Archiv

149

A. Ordnung im Archiv

149

Ablagestruktur

149

B. E-Mail-Archivierung im Focus der Finanzverwaltung

152

Bundesdatenschutz-Novelle greift in Auftragsdatenverarbeitung ein

156

7 Signatur und Prüfung

158

8 Änderungsvorschlag der EU-Kommission

161

Ausgangslage

161

Rechnungsstellung in Deutschland

162

Prüfungsverfahren

163

Ziel der Änderungsvorschläge

164

Vereinfachung von Vertrauensstandards?

165

Historie und Ziele des deutschen SigG

165

Plädoyer für das „deutsche System“

166

Vereinheitlichung von Vorschriften um jeden Preis?

168

Ersatz der qualifizierten elektronischen Signatur durch was?

171

Stichwortverzeichnis

181