Statistik mit Excel 2000/2002/2003 fürs Büro

4 Analyse der Ist-Werte (S. 81-82)

Stellen Sie sich vor, Sie wären Chef/in eines Clans von Neandertalern und müssten dafür sorgen, dass Ihre Großfamilie das erhält, was sie zum Überleben braucht. Also wäre es klug, nicht einfach in den Tag hineinzuleben, sondern zu planen, wie man am besten vorgeht. Das heißt, je besser Sie den Lebensraum und die Faktoren, die ihn bestimmen, kennen, umso effektiver können Sie handeln. Aber das heißt auch, dass Sie Ihre Erfahrungen einbringen müssen, also Vergangenheit und Gegenwart in Ihre Überlegungen einbeziehen, um für die Zukunft die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ganz ähnlich sieht es in einem Unternehmen aus: Mit Hilfe der Daten der Gegenwart und aus vergangenen Geschäftsjahren können Sie erkennen, wie Ihr Unternehmen dasteht und wie es dorthin, wo es jetzt steht, gekommen ist und welche Entwicklung es in der Zukunft nehmen könnte.

In den nächsten Abschnitten werden wir einige Techniken erläutern, wie Sie mit Excel zunächst das IST analysieren können.

4.1 Prozentuale Verteilung

In vielen Fällen sind reine Zahlen ein wenig unübersichtlich. Wenn Sie beispielsweise auf einen Blick erkennen möchten, welchen Teil vom Kuchen (Markt) Sie abbekommen, ist es wesentlich besser, sich den Marktanteil in Prozent auszurechnen als nur die eigenen Umsatzzahlen und die Ihrer Konkurrenten zu vergleichen. Stellen Sie sich vor, Sie haben auf einer Messe einen Stand. Sie haben jeden Besucher nach seinem Wohnort gefragt und penibel Buch geführt.

Nun möchten Sie wissen, wie viele Besucher aus Düsseldorf kamen und wie hoch ist deren Anteil im Vergleich zu allen Besuchern. Das ist beispielsweise hilfreich, um festzustellen, wie der Einzugsbereich Ihres Unternehmens aussieht und wo Sie vielleicht noch Werbung schalten sollten, um Ihre Bekanntheit zu steigern. Diese Auswertung wird auch relative Häufigkeit genannt.