Projektmanagement - Projekte effizient planen und erfolgreich umsetzen

2 Projektvorbereitung (S. 16)

Von der Idee über das Kick-off bis zum Projektplan

Der Prozess der Projektvorbereitung beginnt mit der Projektidee und endet mit dem schriftlich fixierten Projektauftrag, der einen konkreten Projektplan beinhaltet. In vielen Projekten wird diesem Prozess zu wenig Beachtung geschenkt, ja er wird sogar oft als unnötig und bürokratischer Hemmschuh betrachtet. Wir werden im weiteren Verlauf jedoch erkennen, dass gerade die Betonung dieser frühen Projektphase Irritationen vermeiden kann.

Eine alte Projektregel lautet:„Wie ein Projekt beginnt, so endet es auch."

2.1 Die Projektidee

Eine Projektidee kann der konkrete Umsetzungswunsch eines Auftraggebers sein oder durch Problemzwänge (z.B. durch veraltete Vertriebsstrukturen, ein schlecht genutztes Potenzial) entstehen.

Eine Projektidee setzt oftmals das Bewusstsein voraus, dass sich bei weiter bestehendem Status quo die Dinge verschlechtern werden. Die Idee zu einem Projekt ist immer erst einmal die Idee zu einem bestimmten Vorhaben. Meist zeigt bereits die Frage nach der Ursache eines Zustandes Lösungsmöglichkeiten auf.

Realistische Darstellung der derzeitigen Situation
Warum wird derzeit so und nicht anders gearbeitet?
Wie effizient ist die derzeitige Situation?
Wo sind Vorteile und Defizite erkennbar?
Wie wirken sich diese Defizite in Bezug auf Projektdurchführung und Mitarbeitermotivation aus?
Gibt es Verantwortliche für die derzeitige Arbeitsweise?