4 Datums- und Zeitfunktionen (S. 181-182)

4.1 Einsatzbereich der Datums- und Zeitfunktionen

ARBEITSTAG()
MONAT()
BRTEILJAHRE()
MONATSENDE()
DATEDIF()
NETTOARBEITSTAGE()
DATUM()
SEKUNDE()
DATWERT()
STUNDE()
EDATUM()
TAG()
HEUTE()
TAGE360()
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ZEIT()
KALENDERWOCHE()
ZEITWERT()
MINUTE()

Berechnungen, in denen Datums- und Zeitwerte verwendet werden, spielen in vielen Anwendungsgebieten von Excel eine wichtige Rolle. Bei kommerziellen Lösungen geht es häufig darum, Fälligkeiten von Zahlungen festzustellen oder die Zeiträume zu berechnen, für die Zinsen anfallen. Bei der Analyse der gewerblichen Abläufe werden Umsätze, Kosten oder Gewinne bestimmten Zeitintervallen zugeordnet. Im Personalwesen werden Leistungen nach der Zeit abgerechnet, Urlaubsberechtigungen kontrolliert etc. In der Produktionsplanung kommt es auf die korrekte Verteilung der anfallenden Produktionsabläufe auf entsprechende Zeiteinheiten an. Serielle Datums- und Zeitwerte Excel rechnet in den Datums- und Zeitfunktionen mit »seriellen Zahlen«, die auch als fortlaufende Zahl bezeichnet werden. Alle Datumsangaben beziehen sich nor- Funktion Seite Funktion Seite malerweise auf den 1.1.1900, dieser Tag entspricht der seriellen Zahl 1, der darauffolgende Tag wird durch die serielle Zahl 2 repräsentiert usw., bis zur Zahl 2958465, die für den 31.12.9999 steht.

Excel für den Macintosh verwendet ein Datumsformat, das zu einem anderen Zeitpunkt, nämlich dem 1.1.1904, beginnt. In Excel 2007 können Sie eine Einstellung auf dieses Datumsformat über Excel-Optionen Erweitert Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe vornehmen, indem Sie das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte verwenden ankreuzen. In den älteren Versionen finden Sie eine entsprechende Option über Extras Optionen Berechnung. In Abschnitt 4.5, Tabellen für die Erfassung der Arbeitszeit, wird diese Einstellung beispielsweise verwendet, um negative Zeitkonten anzeigen zu können.

Uhrzeiten werden in Excel auch über die seriellen Zahlen dargestellt. Sie bilden ihren Dezimalteil, und zwar ist 0,00001 die erste Sekunde des Tages, und 0,5 entspricht 12 Uhr mittags.

Durch die Umwandlung in serielle Zahlen kann mit Datums- und Zeitangaben sehr einfach gerechnet werden. Da diese sich nun als normale numerische Werte darstellen, können mit ihnen die üblichen Rechenoperationen vorgenommen werden, vornehmlich Subtraktionen und Additionen können so ausgeführt werden. Allerdings ist für den Benutzer nicht unbedingt sichtbar, dass die Datums- und Zeitfunktionen mit seriellen Zahlen rechnen, denn für die Ausgabe erscheint das Ergebnis zumeist schon in einem entsprechenden Datums- oder Zeitformat. Um die Ausgabe als serielle Zahl zu sehen, braucht aber nur das Standardformat aktiviert zu werden, beispielsweise durch Löschen des zugewiesenen Datums- und Zeitformats.