Lexware Lohn u. Gehalt Training 2011 - Die offizielle Lexware Trainingsunterlage

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Ist die Software aktuell, sind die Daten sicher, welche Hilfen gibt es?

Regelmäßige Updates über den Lexware Info Service

Programmaktualisierungen wenn kein Internet Anschluss besteht

Datensicherungen durchführen

Gesicherte Datenstände ins Programm einspielen

Hauptnavigation, Menü- und Symbolleisten

Online Hilfen und Lexware Know-how

Eine neue Firma anlegen

Wichtige Daten für die Meldungen an die Finanzverwaltung

Wichtige Daten für die Meldungen an die Sozialversicherungsträger

Eine oder mehrere Bankverbindungen im Firmenstamm hinterlegen

Den Kontenrahmen für Buchungen in die Finanzbuchhaltung festlegen

Eine Testfirma anlegen

Das Reporting für Firmendaten

Krankenkassen einrichten

Anlegen einer neuen Krankenkasse

Bearbeiten der Krankenkassenstammdaten

Pflichtbeiträge und freiwillige Beiträge im Krankenkassenstamm hinterlegen

Umlagesätze zu den U1 / U2 Umlagen hinterlegen

Zuweisung der Kasse zur Firma und Pflege der Zahlungsverbindung

Krankenkassenfusionen pflegen

Stammdaten eines angestellten Arbeitnehmers erfassen

Den Beschäftigungsstatus festlegen

Melderelevante Grunddaten erfassen

Die Beitragsgruppe bestimmen

Zuschlags- und Umlagepflicht festlegen

Versteuerung nach Lohnsteuerkarte

Pauschale Lohnsteuer

Eintritt während des Kalenderjahres

Übernahme aus anderem Lohnprogramm

Stammdaten einer Aushilfe / eines Minijobbers erfassen

Geringfügige Beschäftigung

Kurzfristige Beschäftigung

Pauschaler Beitrag zur Krankenversicherung

Pauschaler Beitrag zur Rentenversicherung

Versteuerung mit pauschalem Steuersatz

Versteuerung nach Lohnsteuerkarte

Stammdaten für einen Mitarbeiter in der Gleitzone erfassen

Status der Beschäftigung

Daten für die Sozialversicherungsmeldungen

Laufendes Arbeitsentgelt zwischen 400,01 und 800 Euro

Stammdaten bei Mehrfachbeschäftigung

Versteuerung nach Lohnsteuerkarte

Pauschale Versteuerung des Arbeitslohns

Stammdaten für den Geschäftsführer einer GmbH erfassen

Den Status des Mitarbeiters hinterlegen

Die Angaben für die Sozialversicherungsmeldungen pflegen

Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung

Beiträge zur Renten- und Arbeitslosenversicherung

Besondere Lohnsteuertabelle

Keine Steuer-ID vorhanden

Umlagen / Insolvenzumlage

Lohnabrechnung einrichten und Bezüge erfassen

Erfassen von festen Bezügen

Erfassen von zeitabhängigem Arbeitslohn

Einzelerfassung von Einmalzahlungen

Einmalzahlungen über den Abrechnungsassistenten erfassen

Lohnarten ein- und ausblenden

Position der Lohnarten verändern

Nicht vorhandene Lohnart neu anlegen

Lohnarten mit der Möglichkeit zum Ändern

Lohnarten ohne Möglichkeiten zum Ändern oder Kopieren

Manuelles Anlegen einer Lohnart

Neuanlage als Kopie einer bestehenden Lohnart

Festlegen des Verrechnungskontos

Zuordnung der Finanzbuchhaltungskonten zu den Lohnarten

Krankheit oder Urlaub erfassen

Krankheit innerhalb der Lohnfortzahlung

Krankheit nach Ablauf der Lohnfortzahlung

Ermittlung der Erstattung von der Krankenkasse

Voraussetzung für die Ermittlung der Erstattung

Pflege von Urlaub und Sonderurlaub als Fehlzeit

Direkteingabe und Korrektur von genommenem Urlaub

Erstellen von Abwesenheitsreports

Hinweistexte auf die Lohnabrechnung drucken

Betriebliche Altersvorsorge abrechnen

Abrechnung einer Direktversicherung

Abrechnung eines Pensionsfonds oder einer Pensionskasse

Steuerrechtliche Behandlung des Vertrags festlegen

Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge festlegen

Besonderheiten bei Pensionskassenverträgen

Empfängerdaten und Zahlungsart pflegen

Lohnabrechnung durchführen

Bruttobezüge und Abzüge erfassen

Zeitdaten erfassen

Erstellen einer einzelnen Lohnabrechnung

Lohnabrechnung mit dem Abrechnungsassistenten

Lohnabrechnungen und Lohntaschen erstellen

Berichte zur Lohnabrechnung erstellen

Personalstammdaten während des Abrechnungsmonats ändern

Statuswechsel wegen Ende des Ausbildungsverhältnisses

Statuswechsel wegen Übergang von einer Aushilfe zum Auszubildenden

Auswirkung des Statuswechsels auf die Abrechnung der Bezüge

Auswirkung des Statuswechsels auf die Berichte und SV Meldungen

Änderungen nach durchgeführtem Statuswechsel

Statuswechsel rückgängig machen

Beitragsmeldungen an die Kranken-kassen erstellen

Erstellen der geschätzten Beitragsnachweise

Beiträge nach dem vereinfachten Schätzverfahren ermitteln

Beitragsnachweise mit dakota übertragen

Beitragsnachweise mit sv.net versenden

Restschuld aus Vormonaten ermitteln

Zahllauf für geschätzte Sozialversicherungsbeiträge durchführen

Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt erstellen

Aktualisierung des ELSTER Moduls

ELSTER- Zertifikat bestellen und einlesen

Die Lohnsteueranmeldung mit dem ELSTER Modul übermitteln

Übertragungsprotokoll drucken

Zahlungsverkehr einrichten

Zahllauf für die Lohnsteueranmeldung durchführen

Elektronischer Entgeltnachweis - ELENA

Ergänzende Stammdaten für die ELENA Meldungen

Wichtige Lohnarten für die ELENA Meldungen

Elena Meldungen aufbereiten und mit dakota versenden

Datenübermittlung mit der manuellen Ausfüllhilfe sv.net

Verarbeitungsprotokolle in die Antwortzentrale übernehmen

Fehlerbereinigung und Wiederholungssendungen

Zahlungen an Mitarbeiter, Finanzamt und Sozialversicherungen

Bankverbindungen anlegen

Bankverbindungen in den Stammdaten zuordnen

Zahlungsträger erstellen

Online-Banking durchführen

Bereits durchgeführte Zahlungen wiederholen

Zahlungsliste erstellen

Abrechnung verbuchen und Monatswechsel durchführen

Buchungsliste erstellen

Buchungsbelege in die Finanzbuchhaltung übertragen

Laufenden Abrechnungsmonat abschließen

Monatswechsel rücksetzen

Laufende Bezüge in den Folgemonat übernehmen

Beitragsnachweise und Elena- sowie Sozialversicherungsmeldungen verwerfen

Korrekturen in abgeschlossenen Abrechnungsmonaten

Korrektur von Mitarbeiterstammdaten

Korrektur von Abrechnungsdaten

Korrekturen in den Krankenkassenstammdaten

Korrekturen im vorangegangenen Abrechnungsjahr

Korrekturberichte

Auswirkungen von Korrekturen auf das Meldewesen

Jahresabschluss durchführen

Lohnsteuer-Jahresausgleich durchführen

Resturlaube ermitteln und Urlaubskonten bereinigen

Jahreslohnsteuermeldung versenden und Bescheinigung erstellen

Jahresmeldung zur Sozialversicherung durchführen

Das Lohnkonto für jeden Mitarbeiter erstellen

Lohnnachweise für die Berufsgenossenschaft erstellen

Stichwortverzeichnis