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Das Franzis Handbuch für Office 2010 - Word - Excel - Outlook
Saskia Gießen, Hiroshi Nakanishi
Verlag Franzis, 2012
ISBN 9783645200554 , 505 Seiten
Format PDF, OL
Kopierschutz Wasserzeichen
Inhaltsverzeichnis
7
1 Die Oberfläche von Office 2010
17
1.1 Starten und Beenden einer Office-Anwendung
17
1.1.1 Starten
17
1.1.2 Beenden
18
1.2 Die Oberfläche
19
1.3 Das Menüband
20
1.3.1 Befehlsgruppen
21
1.3.2 Schaltflächen
22
1.3.3 Die Dialogfenster
23
1.3.4 Tastenkombinationen / Zugriffstasten
23
1.3.5 Kataloge
24
1.4 Die Statusleiste
25
1.5 Das Register Datei
26
1.5.1 Programmoptionen einstellen
27
1.6 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
28
1.7 Das Menüband anpassen
30
1.8 Die neuen Funktionen in Office 2010
35
1.8.1 Die Neuerungen in den Office-2010-Anwendungen
35
1.8.2 Die Neuerungen in Excel 2010
36
1.8.3 Die Neuerungen in Word 2010
37
2 Grundlagen zu Excel 2010
39
2.1 Das Menü Datei
40
2.1.1 Die Excel-Optionen
41
2.1.2 Informationen zur aktuellen Mappe
42
2.2 Der Arbeitsbereich
43
2.2.1 Was ist eine Tabelle?
43
2.2.2 Die Dimensionen eines Tabellenblattes
44
2.2.3 Anzahl der Tabellenblätter für eine neue Mappe einstellen
44
2.2.4 Ein neues Tabellenblatt in eine bestehende Mappe einfügen
45
2.3 Die Statusleiste
46
2.3.1 Die drei Ansichten von Excel
46
2.3.2 Die Darstellung vergrößern
48
2.3.3 Die Statusleiste anpassen
49
2.4 Dateneingabe
50
2.4.1 Nach dem Eintippen
50
2.4.2 Texteingabe
51
2.4.3 Die Eingabe von Zahlen
52
2.4.4 Excel formatiert falsch
54
2.4.5 Korrigieren und Löschen
55
2.4.6 Rückgängig machen
56
2.5 Excel-Daten automatisch ausfüllen lassen
56
2.5.1 Zellinhalte kopieren
56
2.5.2 Die mitgelieferten Listen
57
2.5.3 Listen mit einem Doppelklick ausfüllen
60
2.5.4 Die eigenen Listen
61
2.5.5 Fertige Listen übernehmen
62
2.5.6 Eigene Listen bearbeiten oder löschen
63
2.5.7 1, 2, 3,…
63
2.5.8 Andere Zahlenfolgen
64
2.5.9 Datumswerte auffüllen
64
2.6 Die verschiedenen Mauszeiger
65
3 Zellen gestalten, Tabellen speichern
69
3.1 Markieren
69
3.2 Zellinhalte gestalten
72
3.2.1 Fertige Zellformate einsetzen
72
3.2.2 Die Darstellung des Textes ändern
75
3.2.3 Das Fenster Zellen formatieren
77
3.2.4 Zeilenumbruch in einer Zelle
78
3.2.5 Textausrichtung
79
3.2.6 Texte drehen
80
3.2.7 Zentrieren einer Überschrift über mehrere Spalten
81
3.2.8 Rahmen und Linien
82
3.2.9 Das Register Rahmen
82
3.2.10 Rahmen freihand zeichnen
83
3.2.11 Muster
84
3.3 Zeilen- bzw. Spalten gestalten
84
3.3.1 Einstellen der Zeilenhöhe
85
3.3.2 Spaltenbreite einstellen
85
3.4 Formate auf andere Zellen übertragen
86
3.4.1 Formatierung entfernen
86
3.5 Als Tabelle formatieren
87
3.5.1 Das Format entfernen
89
3.6 Bilder einfügen
89
3.7 Designs zur einheitlichen Gestaltung einsetzen
91
3.7.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren
91
3.7.2 Ein eigenes Design erstellen
93
3.8 Speichern und Öffnen von Excel-Mappen
95
3.8.1 Eine Mappe speichern
96
3.8.2 Eine Mappe öffnen
97
4 Grundrechenarten & Zahlenformate
101
4.1 Grundlagen
101
4.1.1 Kernsätze der Mathematik
103
4.2 Das Summen-Symbol
104
4.2.1 Formeln kopieren
106
4.3 Herstellen absoluter Bezüge
108
4.3.1 Spesenabrechnung
108
4.4 Zahlen formatieren
112
4.4.1 Zahlen
112
4.4.2 Die Kategorie Zahl
114
4.4.3 Die Kategorie Währung
115
4.4.4 Buchhaltung
115
4.4.5 Buchhaltung oder Währung
116
4.4.6 Datum und Uhrzeit
117
4.4.7 Prozent
118
4.4.8 Bruch
118
4.4.9 Wissenschaft
118
4.4.10 Sonderformate
119
4.4.11 Benutzerdefinierte Formate
119
4.5 Angebotsvergleich
121
4.6 Autokosten verwalten
123
4.6.1 Laufende Kosten überwachen
123
4.6.2 Benzinabrechnung
125
5 Umgang mit Tabellen
129
5.1 Tabellen erweitern oder reduzieren
129
5.1.1 Spalten einfügen
129
5.1.2 Zeilen einfügen
131
5.1.3 Zeilen löschen
132
5.2 Verschieben und Kopieren
132
5.2.1 Transponieren
132
5.2.2 Kopieren
134
5.2.3 Ausschneiden und Verschieben
135
5.2.4 Zellinhalte einfügen mit der Livevorschau
137
5.3 Überschriften einfrieren
138
5.4 Zeilen und Spalten gruppieren
139
5.4.1 Gruppierung
139
5.4.2 Die AutoGliederung
141
5.5 Gültigkeitsprüfung bei der Eingabe der Daten
142
5.5.1 Erste Schritte
142
5.5.2 Zulässige Prüfungen
146
5.5.3 Eine Auswahlliste
146
5.6 Kommentare
147
5.6.1 Kommentare erstellen
148
5.7 Bedingte Formatierung
148
5.7.1 Erste Schritte
149
5.7.2 Symbole, Farbverläufe und Farbbalken bei der bedingten Formatierung
150
5.7.3 Doppelte Werte finden
154
6 Umgang mit Tabellenblättern
157
6.1 Umgang mit Registerblättern
157
6.1.1 Grundsätzliches
157
6.1.2 Umbenennen und Einfärben
158
6.1.3 Verschieben oder Kopieren von Tabellenblättern
160
6.1.4 Einfügen oder Löschen von Tabellenblättern
162
6.1.5 Gruppieren mehrerer Tabellenblätter
163
6.2 Rechnen über mehrere Tabellen
164
6.3 Blätter mit Formeln kopieren
167
7 Drucken
171
7.1 Eine Tabelle zum Drucken vorbereiten
171
7.1.1 Die Schnelleinstellungen vor dem Druck
172
7.2 Papierformat und Seitenränder einrichten
176
7.2.1 Eine Tabelle beim Ausdruck verkleinern
181
7.3 Die Ansicht und das Register Seitenlayout
182
7.3.1 Kopf und Fußzeilen direkt auf der Tabelle erstellen
183
7.3.2 Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen
185
7.4 Große Tabellen drucken
186
7.4.1 Wiederholungszeilen
187
7.4.2 Druckbereich
188
7.5 Seitenumbruch
189
7.6 Mehrere Tabellen gleichzeitig einrichten
190
8 Excel-Funktionen nutzen
193
8.1 Prozentuale Verteilungen
193
8.2 Der Funktionsassistent
195
8.2.1 Einsatzgebiete
195
8.2.2 Hilfe
197
8.2.3 AddIns – weitere Funktionen aktivieren
197
8.3 Mathematische Funktionen
198
8.3.1 Die Funktion RUNDEN
198
8.4 Statistische Funktionen
200
8.4.1 Die Funktion Maximum
201
8.4.2 Die Funktion MIN
202
8.4.3 Die Funktion MITTELWERT
203
8.4.4 Die Funktion zum Zählen
203
8.5 Textfunktionen
205
8.5.1 Vor- und Nachname trennen
206
8.5.2 Die Funktion GLÄTTEN und SÄUBERN
207
8.6 Datum & Uhrzeit
208
8.6.1 Anzahl der Wochentage zwischen zwei Daten
210
8.6.2 Uhrzeit
210
8.7 Logische Funktionen
213
8.7.1 Wenn die WENN-Funktion nicht wär…
213
8.7.2 Stundenabrechnung mit besonderen Ereignissen
215
8.7.3 Die Funktion WENN verschachtelt
216
8.7.4 Die Funktionen UND & ODER
217
8.7.5 Die Funktionen Wenn & Oder kombiniert
219
8.8 ZählenWenn-Funktion
220
8.9 Einsatz der SVERWEIS-Funktion
222
8.9.1 Die SVERWEIS-Funktion
222
9 Listen filtern und bearbeiten
229
9.1 Eine Liste anlegen
229
9.2 Sortieren
230
9.2.1 Sortieren nach Zellinhalten
230
9.2.2 Sortieren nach Farben
232
9.3 Filtern
233
9.3.1 Filter aufheben
235
9.3.2 Der benutzerdefinierte Filter
235
9.4 Funktionen zur Listenbearbeitung
238
9.4.1 Die Teilergebnis-Funktion
238
9.4.2 Filtern nach Datumswerten
240
9.5 Teilergebnisse bilden
242
10 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
245
10.1 Vorrausetzung und Ziel von Pivot-Tabellen
245
10.2 Die Schritte zur Erstellung einer Pivot-Tabelle
246
10.3 Eine Pivot-Tabelle bearbeiten
249
10.3.1 Eine Pivot-Tabelle gestalten
249
10.3.2 Eine Pivot-Tabelle aktualisieren
250
10.3.3 Berechnungen in einer Pivot-Tabelle ändern
251
10.4 Innerhalb einer Pivot-Tabelle filtern
252
10.4.1 Mit den Feldkopfzeilen filtern
252
10.4.2 Mit dem Datenschnitt filtern
253
10.5 Eine Pivot-Tabelle erweitern
254
10.5.1 Das Feld Berichtsfilter
255
10.5.2 Mehrere Feldnamen einsetzen
256
10.5.3 Teilergebnisse bearbeiten
256
11 Diagramme in Excel erstellen
259
11.1 Ein Diagramm erzeugen
259
11.1.1 Die schnelle Variante
259
11.1.2 Die Variante über die Schaltflächen
260
11.2 Ein Diagramm ändern
262
11.2.1 Die Textgröße der Beschriftungen ändern
263
11.2.2 Ändern der Farben im Diagramm
263
11.2.3 Die individuellen Änderungen im Diagramm
264
11.2.4 Datenbeschriftungen an Spalten
265
11.3 Sparklines erstellen
266
11.3.1 Für jede Linie eine andere Farbe einstellen
268
11.3.2 Eine Sparkline löschen
270
11.4 Ein Diagramm mit zwei Achsen
270
12 Die Grundlagen von Word 2010
275
12.1 Das Menü Datei
276
12.1.1 Die Word-Optionen
277
12.1.2 Informationen zum aktuellen Dokument
278
12.2 Der Dokumentbereich
280
12.3 Die Statusleiste
281
12.3.1 Die Statusleiste anpassen
282
13 Grundlegendes zu Word
285
13.1 Ein neues Dokument erstellen
285
13.1.1 Text erfassen
286
13.1.2 Formatierungszeichen
287
13.1.3 Korrigieren
287
13.1.4 Automatisch einen Beispieltext einfügen
289
13.2 Texte kopieren oder ausschneiden und einfügen
290
13.2.1 Texte kopieren und einfügen
290
13.2.2 Die neue Funktionalität beim Einfügen von Texten
291
13.2.3 Texte ausschneiden und einfügen
292
13.3 Texte suchen und ersetzen
293
13.3.1 Texte suchen
293
13.3.2 Texte ersetzen
294
13.4 Speichern
295
13.4.1 Das erste Speichern
295
13.4.2 Den Standardspeicherort ändern
297
13.5 Vergessen zu speichern?
298
13.5.1 Beide Dokumente vergleichen
299
13.5.2 Die Einstellungen für das automatische Speichern
302
13.5.3 Die Liste der zuletzt gespeicherten Dokumente bearbeiten
302
13.6 Dokumente öffnen
303
13.7 Ein Dokument schließen
305
13.8 Ein Dokument drucken
307
13.8.1 Der Befehl Schnelldruck
308
14 Texte gestalten
309
14.1 Texte gestalten
309
14.2 Möglichkeiten der Textmarkierung
310
14.3 Zeichenformate
310
14.3.1 Die Schriftarten
313
14.3.2 Die Schriftgröße
313
14.3.3 Unterstreichung
314
14.3.4 Effekte im Fenster Schriftart
314
14.3.5 Texteffekte: Vom Schatten bis zu Regenbogenfarben
316
14.3.6 Das Register Erweitert
320
14.3.7 Standardschrift
321
14.3.8 Zeichenformate entfernen
322
14.3.9 Ein Format mit dem Pinsel übertragen
322
14.4 Absatzformate
322
14.4.1 Textausrichtung eines Absatzes
325
14.4.2 Einzüge vom linken und rechten Rand einstellen
326
14.4.3 Der Zeilen- und der Absatzabstand
327
14.4.4 Zeilen- und Seitenumbruch beeinflussen
328
14.4.5 Den Absatz über das Zeilenlineal formatieren
329
14.4.6 Absatzformate entfernen
329
14.5 Seitenformate
330
14.5.1 Seitenränder einstellen
332
14.5.2 Die Papiergröße einstellen
332
14.5.3 Weitere Einstellungen zum Seitenlayout
333
14.5.4 Einstellungen dauerhaft übernehmen
334
14.5.5 Neue Seite ins Dokument einfügen
335
14.5.6 Eine leere Seite einfügen
336
15 Weitere Gestaltungsmöglichkeiten
337
15.1 Abschnitte einrichten
337
15.1.1 Hoch- und Querformat in einem Dokument
337
15.2 Spalten
339
15.3 Sonderzeichen einfügen
342
15.4 Tabulatoren
343
15.4.1 Eigene Tabstopp-Positionen bestimmen
344
15.4.2 Tabulatorstopps entfernen
348
15.5 Aufzählungszeichen und Nummerierungen
349
15.5.1 Die Position des Aufzählungszeichens ändern
350
15.5.2 Nummerierungen
351
15.6 Gliederungen
355
15.7 Rahmen
356
15.7.1 Rahmen um Wörter
356
15.7.2 Rahmen um Absätze
357
16 Seitengestaltung
359
16.1 Kopf- und Fußzeilen
359
16.1.1 Fertige Kopf- und Fußzeilen auswählen
359
16.1.2 Eigene Kopf- und Fußzeilen einrichten
363
16.1.3 Kopf- und Fußzeilen entfernen
364
16.2 Wasserzeichen
364
16.2.1 Fertige Wasserzeichen nutzen
364
16.2.2 Eigene Wasserzeichen erstellen
366
16.2.3 Ein Bild als Wasserzeichen
366
16.3 Seitenrahmen
367
16.4 Deckblatt
370
17 Tabellen in Word erstellen
373
17.1 Der Klassiker: Eine Adressliste erstellen
373
17.2 Die Adressliste gestalten
375
17.2.1 Spaltenbreite ändern
375
17.2.2 Spalten einfügen
376
17.2.3 Zeilen einfügen
377
17.2.4 Zellen gestalten
378
17.2.5 Die Überschriften automatisch wiederholen
379
17.2.6 Eine Tabelle teilen
379
17.3 Aushänge
380
18 Prospekte & Co.
383
18.1 Einen Clip einfügen und bearbeiten
383
18.1.1 ClipArt-Sammlung
383
18.1.2 Clip einfügen
385
18.1.3 Rahmen um die Grafik
390
18.1.4 Die Grafik im Text verankern
391
18.2 Fotos einfügen und bearbeiten
393
18.2.1 Die künstlerischen Effekte
394
18.3 Screenshots
395
18.3.1 Ganze Fenster abbilden
395
18.3.2 Teile eines Fensters abbilden
396
18.4 Der Auswahlbereich
397
18.4.1 Grafikelemente im Dokument aus- und einblenden
398
18.5 SmartArt-Grafiken einfügen und bearbeiten
399
18.5.1 SmartArt-Grafik mit Text
399
18.5.2 SmartArt mit Bildern
401
19 Weitere Hilfen bei der Textbearbeitung
403
19.1 Felder
403
19.1.1 Die Tastenkombinationen
404
19.1.2 Datum und Uhrzeiten
404
19.1.3 Die Feldfunktionen
405
19.1.4 Felder zur Dokumentautomation
407
19.2 Schnellbausteine
409
19.2.1 Mit eigenen Schnellbausteinen arbeiten
412
19.3 Textfelder und AutoFormen einsetzen
416
19.3.1 Textfelder und AutoFormen zeichnen
416
19.3.2 Ein fertiges Textfeld auswählen
417
20 Word-Vorlagen effektiv einsetzen
419
20.1 Briefe mit Word-Vorlagen
419
20.2 Die Vorlage Normal.dotm
421
20.3 Eigene Dokumentvorlagen erstellen
422
20.3.1 Eigene Vorlagen erstellen
424
20.3.2 Vorlagen einsetzen
426
20.3.3 Vorlagen verändern
427
20.3.4 Vorlagen im Netz
428
20.4 Formatvorlagen
429
20.4.1 Eine Formatvorlage schnell über das Dokument erstellen
430
20.4.2 Eine neue Formatvorlage über das Fenster erstellen
431
20.4.3 Formatvorlagen zuweisen
433
20.5 Designs
435
20.5.1 Ein vordefiniertes Design aktivieren
435
20.5.2 Ein eigenes Design erstellen
436
21 Ein Brief, viele Empfänger
439
21.1 Einen Brief an Freunde schreiben
439
21.2 Das Register Sendungen
448
22 Mit Outlook ein E-Mail-Konto einrichten
451
22.1 E-Mail-Konto einrichten
451
22.2 POP3-Postfach einrichten
453
22.3 IMAP-Postfach einrichten
457
22.4 Konteneinstellungen anpassen und verändern
459
23 E-Mails senden und empfangen mit Outlook2010
463
23.1 Outlook-Oberfläche einstellen
463
23.1.1 Navigationsbereich einstellen
465
23.1.2 Arbeits- und Lesebereich
465
23.1.3 Aufgabenleiste einstellen
465
23.1.4 Personenbereich
466
23.2 E-Mails schreiben und lesen
466
23.2.1 E-Mail schreiben
466
23.2.2 E-Mail-Format einstellen
467
23.2.3 E-Mail lesen, beantworten und weiterleiten
468
23.3 Eine individuelle Signatur einstellen
469
23.4 E-Mails mit Dateianhang senden und empfangen
471
23.4.1 Dateien und Elemente an die E-Mail anhängen
471
23.4.2 E-Mails mit Dateianhang empfangen
472
23.5 Wo finde ich meine gesendeten E-Mails wieder?
473
23.5.1 Gesendete Objekte
473
23.5.2 E-Mails erneut senden
474
23.6 E-Mail-Optionen festlegen
475
23.6.1 Sende- und Lesebestätigung anfordern
475
23.6.2 Weitere E-Mail-Eigenschaften
476
23.7 Adressbücher und Kontakte-Ordner
478
23.7.1 Kontakt aus einer empfangenen E-Mail anlegen
478
23.7.2 Einen neuen Kontakt anlegen und abrufen
478
24 E-Mails bearbeiten und die Mail-Flut verwalten
481
24.1 Arbeitsabläufe mit QuickSteps vereinfachen
481
24.1.1 Vordefinierte QuickSteps einsetzen
481
24.1.2 Einen individuellen QuickStep erstellen
483
24.1.3 Einen QuickStep bearbeiten
486
24.2 E-Mails mit Fähnchen kennzeichnen
487
24.3 Das Leben ist bunt: Farbkategorien
488
24.4 Unterordner zur Organisation von E-Mails anlegen
489
24.5 Den Papierkorb bearbeiten
492
24.6 E-Mails drucken
492
24.7 Die Outlook-Datendateien
493
Stichwortverzeichnis
497