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Lohn- und Gehaltsabrechnung Kompaktwissen, schnell und einfach. Haufe Schulungsunterlagen - Kompaktwissen - schnell und einfach
Claus-Jürgen Conrad
Verlag Haufe Verlag, 2011
ISBN 9783648001899 , 265 Seiten
Format PDF, OL
Kopierschutz Wasserzeichen
Der Autor
3
Inhaltsverzeichnis
6
Wichtige Unterlagen für die Entgeltabrechnung
14
Welche Unterlagen benötigen Sie für die Lohnabrechnung?
14
Bei wem ist der neue Mitarbeiter anzumelden?
15
Welche Mitarbeiterangaben sind für die Sozialversicherungsmeldungen erforderlich?
16
Wo finden Sie die Sozialversicherungsnummer?
17
Den neuen GmbH Geschäftsführer anmelden
22
Für bestimmte Branchen eine Sofortmeldung erstellen
23
Wichtige Unterlagen für die Lohnsteuerberechnung
26
Liegt die Lohnsteuerkarte vor?
26
Welche Angaben der Lohnsteuerkarte benötigen Sie für die Lohnabrechnung?
26
Die Steueridentifikationsnummer übernehmen
27
Die Steuerklasse übernehmen
28
Den Ermäßigungsfaktor zur Steuerklasse IV berücksichtigen
30
Auf der Steuerkarte eingetragene Kinder berücksichtigen
30
Wann ist die Kirchenzugehörigkeit zu berücksichtigen?
31
Wie lange sind die Angaben der Lohnsteuerkarte gültig?
32
Brauche ich immer eine Lohnsteuerkarte vom Mitarbeiter?
33
Was gilt bei einem Minijob?
34
Pauschale Lohnsteuer
34
Kurzfristig beschäftigte Aushilfe
35
War der neue Mitarbeiter im laufenden Jahr schon einmal beschäftigt?
36
Berücksichtigung von Vorbeschäftigungen bei Einmalzahlungen
37
Keine Berücksichtigung von Minijobs
38
Die Beitragspflicht zur Kranken- und Pflegeversicherung bestimmen
40
Wann besteht eine Beitragspflicht zur Krankenversicherung?
40
Liegt das monatliche Arbeitsentgelt über 4.125 Euro?
41
Muss der Mitarbeiter in die private Krankenversicherung wechseln?
43
Wann ist die Wechselmöglichkeit in die PKV zu prüfen?
45
Pauschaler Arbeitgeberbeitrag für Minijobber
46
Wer muss Beiträge zur Pflegeversicherung entrichten?
47
Ausnahmeregelungen bei der Beitragspflicht zur
48
Pflegeversicherung
48
Kein Beitrag für Minijobber
48
Zusatzbeitrag für Kinderlose
48
Kein Pflegeversicherungsbeitrag für Nebenerwerbslandwirte
49
Halber Pflegeversicherungsbeitrag für Beamte
50
Einkommen über der Beitragsbemessungsgrenze
50
Ausnahmeregelung für Mitarbeiter im Bundesland Sachsen
51
Die Beitragspflicht zur Rentenversicherung bestimmen
52
Personenbezogene Ausnahmen von der Rentenversicherungspflicht
53
Keine Beiträge für Rentner
54
Rentenversicherungsfreiheit für Gesellschafter- Geschäftsführer und Vorstände einer AG
55
Pauschaler Arbeitgeberbeitrag für Minijobber
56
Keine Rentenversicherungsbeiträge für kurzfristig Beschäftigte
58
Besteht eine sachbezogene Ausnahme von der Rentenversicherungspflicht?
58
Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt
59
Ausnahmeregelung bei geringem Arbeitslohn
59
Liegt das Arbeitsentgelt in der Gleitzone?
60
Liegt das Arbeitsentgelt über der Beitragsbemessungsgrenze?
61
Die Beitragspflicht zur Arbeitslosenversicherung bestimmen
62
Die wichtigsten personenbezogenen Ausnahmen von der Versicherungspflicht
64
Keine Beitragspflicht für Studenten
65
Keine Arbeitslosenversicherungsbeiträge für Schüler
66
Keine Arbeitslosenversicherungsbeiträge für Minijobber
67
Keine Arbeitslosenversicherungsbeiträge für kurzfristig Beschäftigte
67
Beitragsfreiheit für den Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH
67
Gibt es Ausnahmen von der Halbteilung der Beiträge?
68
Der Arbeitgeber übernimmt den Beitrag bei Geringverdienern
69
Monatliches Arbeitsentgelt liegt über der Beitragsbemessungsgrenze
70
Sozialversicherungen, die nur der Arbeitgeber trägt
72
Besteht eine Beitragspflicht zu den Umlagekassen?
72
Die Betriebsgröße ist ausschlaggebend
73
Sind für alle Mitarbeiter Umlagen zu entrichten?
75
Ist die Insolvenzgeldumlage zu entrichten?
77
Ist ein Beitrag zur Unfallversicherung zu bezahlen?
78
Was ist die Grundlage für die Beitragsberechnung?
80
Welche Bedeutung haben die Arbeitsstunden?
82
Minijobber mit einem Arbeitslohn bis 400 Euro und kurzfristig Beschäftigte
84
Was kennzeichnet einen Minijobber?
84
Kann die Entgeltgrenze von 400 Euro überschritten werden?
85
Es zählt nur das sozialversicherungspflichtige Arbeitsentgelt
86
Welche Sozialversicherungsbeiträge entstehen für einen Minijob?
87
Ermäßigter Beitrag zur Rentenversicherung
88
Ermäßigter Beitrag zur Krankenversicherung
88
Versicherung für die Lohnfortzahlung – Umlagen U1 und U2
89
Beitrag zur Insolvenzgeld Umlage
89
Entsteht für den Minijob Lohnsteuer?
90
Wann darf die 2 % Abgeltungssteuer angewendet werden?
90
Wann muss der Steuersatz von 25 % angewendet werden?
91
Ist auch eine Besteuerung nach Lohnsteuerkarte möglich?
92
Den Minijobber anmelden
93
Der Mitarbeiter hat einen Arbeitslohn zwischen 400 und 800 €
96
Was kennzeichnet die Gleitzonenregelung?
96
Das voraussichtliche jährliche Arbeitsentgelt ist entscheidend
97
Wie berechnet sich das beitragspflichtige Arbeitsentgelt?
98
Wie berechnen sich die Beiträge zu den Sozialversicherungen in der Gleitzone?
99
Doppelter Beitragsvorteil für den Arbeitnehmer
100
Zusatzbeitrag für Kinderlose
101
Der Mitarbeiter wählt die Aufstockung in der Rentenversicherung
103
Was passiert, wenn das Arbeitsentgelt unter oder über der Gleitzonengrenze liegt?
104
Unterschreiten des Gleitzonenentgelts
104
Überschreiten des Gleitzonenentgelts
105
Der GmbH Geschäftsführer wechselt
106
Welche Besonderheiten gelten für GmbH Geschäftsführer?
106
Meldepflichten für GmbH Geschäftsführer
106
Müssen für den Geschäftsführer Sozialversicherungsbeiträge abgeführt werden?
108
Sozialversicherungsfreie GmbH Geschäftsführer
109
Sozialversicherungspflichtige GmbH Geschäftsführer
110
Ist der Geschäftsführer freiwillig in einer gesetzlichen Krankenkasse versichert?
111
Ist der Geschäftsführer privat kranken und pflegeversichert?
113
Unterliegt der Geschäftsführer der Lohnsteuerpflicht?
114
Wie berechnet sich die Lohnsteuer?
115
Lohnsteuer bei sozialversicherungsfreien Geschäftsführern
115
Lohnsteuer bei sozialversicherungspflichtigen Geschäftsführern
116
Unterschiede zwischen laufenden Bezügen und Einmalzahlungen
120
Was kennzeichnet den laufenden Arbeitslohn?
120
Welche Lohnbestandteile gehören zum laufenden Arbeitslohn?
121
Wie ist laufender Arbeitslohn zu versteuern?
124
Sozialversicherungsbeiträge für das laufende Arbeitsentgelt
126
Was kennzeichnet die Einmalzahlung?
127
Steuerliche Besonderheiten von sonstigen Bezügen
128
Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge von Einmalzahlungen
129
Steuerrechtliche Abzüge vom Bruttolohn
132
Wie ergeben sich die steuerrechtlichen Abzüge?
132
Ermittlung der Lohnsteuer vom Arbeitslohn
134
Wann ist eine pauschale Lohnsteuer möglich?
135
Pauschale Versteuerung des Arbeitslohns von Aushilfen
137
Der Solidaritätszuschlag als Zuschlag zur Lohnsteuer
138
Wann ist die Nullzone zu berücksichtigen?
139
Ist der Einschleifungsbereich zu berücksichtigen?
141
Die Kirchensteuer entsteht nur bei einer Kirchenzugehörigkeit
141
Wann ist die Mindestkirchensteuer zu berücksichtigen?
143
Wann kann eine pauschale Kirchensteuer angesetzt werden?
144
Ermittlung der Beiträge zu den Sozialversicherungen
146
Wie berechnen sich die Sozialversicherungsbeiträge?
146
Die Beiträge zur Krankenversicherung
147
Wie ermittelt sich das beitragspflichtige Arbeitsentgelt?
147
Welcher Beitragssatz ist anzuwenden?
149
Wann greift die Beitragsbemessungsgrenze?
150
Die Beiträge zur Pflegeversicherung
152
Welcher Beitragssatz ist anzuwenden?
152
Wer trägt welchen Beitragsanteil?
153
Die Beiträge zur Rentenversicherung
154
Welcher Beitragssatz ist anzuwenden?
154
Wann greift die Beitragsbemessungsgrenze?
155
Die Beiträge zur Arbeitslosenversicherung
156
Welcher Beitragssatz ist anzuwenden?
156
Wann greift die Beitragsbemessungsgrenze?
157
Sonstige Abzüge vom Bruttolohn
158
Unterscheidung der Brutto- / Nettoabzüge
158
Bruttoabzüge vom laufenden Arbeitslohn
159
Bruttoabzug am Beispiel der Direktversicherung
160
Geringere Sozialversicherungsbeiträge durch den Bruttoabzug
161
Nettoabzüge vom Arbeitslohn
163
Der Nettoabzug am Beispiel von Vorschüssen
163
Der Nettoabzug am Beispiel eines geldwerten Vorteils
165
Wie ermittelt sich der geldwerte Vorteil?
166
Sonderregelung für Mahlzeiten
168
Die monatliche Lohnabrechnung durchführen
170
Vorbereitung der Lohnabrechnung
170
Müssen Abrechnungsdaten für Mitarbeiter geändert werden?
171
Müssen laufende oder einmalige Bezüge ergänzt oder geändert werden?
172
Durchführen der Lohnabrechnung
173
Erstellen der Entgeltnachweise
174
Erstellen der Beitragsnachweise
176
Die Meldungen an die Sozialversicherungsträger durchführen
178
Sozialversicherungsmeldungen erstellen und versenden
179
ELENA Meldung erstellen und versenden
179
Den Zahllauf und die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung vornehmen
180
Abrechnung von Teilmonaten
182
Ermittlung des Teilmonatsentgelts
182
Bewertung des anteiligen Arbeitsentgelts nach Kalendertagen
182
Bewertung des anteiligen Arbeitsentgelts nach der Dreißigstel-Methode
184
Bewertung des anteiligen Arbeitsentgelts nach Arbeitstagen
185
Wann entsteht ein Teillohnzahlungszeitraum im Sozialversicherungsrecht?
189
Auswirkung des Teillohnzahlungszeitraums auf die Beitragsbemessungsgrenzen
190
Der Mitarbeiter ist krank oder zur Kur
194
Entsteht Lohnfortzahlung auch bei Urlaub und Feiertagen?
195
Wie hoch ist die Entgeltfortzahlung?
196
Was ist nach 6 Wochen zu tun?
197
Wie berechnet sich das Krankengeld?
198
Was muss der Arbeitgeber bei Krankengeldzahlung tun?
199
Erstattung der Lohnfortzahlung durch die Krankenkassen
200
Wie berechnet sich der Erstattungsanspruch?
201
Wie ist der Erstattungsantrag zu stellen?
202
Welche Auswirkungen hat Krankheit auf die Lohnsteuer und die Sozialversicherung?
204
Mutterschutz, Elternzeit und Pflege erkrankter Kinder
206
Beginn des Mutterschutz oder der Elternzeit
206
Was ist für privat krankenversicherte Arbeitnehmerinnen zu tun?
210
Gibt es Mutterschutz auch bei Minijobbern?
211
Erstattung des Zuschuss zum Mutterschaftsgeld aus der U2 Umlagekasse
211
Welche Besonderheiten gelten in der Kranken- und Pflegeversicherung für das Mutterschaftsgeld?
213
Abwesenheit zur Pflege eines erkrankten Kindes
214
Besteht ein Anspruch auf Freistellung von der Arbeit?
214
Besteht ein Anspruch auf Lohnzahlung?
215
Welche Regelung gilt im Steuerrecht?
216
Die Beitragsmeldung an die Krankenkasse erstellen
218
Wer erhält die Sozialversicherungsbeiträge?
218
Wann sind welche Beiträge zu melden?
220
Wann kann das „vereinfachte Schätzverfahren“ angewendet werden?
221
Voraussetzung für die Anwendung des vereinfachten Schätzverfahrens
222
Wann liegt ein Mitarbeiterwechsel vor?
222
Wann werden variable Entgeltsbestandteile bezahlt?
223
Wie sind Einmalzahlungen zu berücksichtigen?
223
Wie ergeben sich die Beiträge beim Vereinfachungsverfahren?
223
Meldung der Beiträge an die Krankenkassen
224
Was bedeuten die Beitragsgruppen?
225
Wo werden die Umlagen ausgewiesen?
225
Wo werden die freiwilligen Beiträge ausgewiesen?
225
Sind Mitarbeiter in einem Versorgungswerk versichert?
226
Die Lohnsteuermeldung für das Finanzamt erstellen
228
In welchem Rhythmus ist die Lohnsteuer-Anmeldung zu erstellen?
228
Wie ist die Lohnsteuer-Anmeldung durchzuführen?
230
Was ist bei einer Korrektur der Lohnsteuer-Anmeldung zu beachten?
232
Authentifizierte Übermittlung der Lohnsteuerdaten
233
Erstellen der ELENA Meldung
235
Grundlagen zur ELENA Meldung
235
Wie funktioniert das ELENA Verfahren?
236
Welche Daten sind zu melden?
238
Pflichtangaben der ELENA Meldung
238
Fallbezogene Angaben in der ELENA Meldung
239
Gründe für die Abgabe der ELENA Meldung
240
Was passiert bei nachträglichen Änderungen?
244
Protokollrückmeldung über den Kommunikationsserver
244
Informationen an den Mitarbeiter
246
Den Jahresabschluss durchführen
248
Welche Aufgaben gehören zum Jahresabschluss?
248
Den Lohnsteuerjahresausgleich durchführen
250
Voraussetzungen für den Lohnsteuerjahresausgleich
250
Berechnungsverfahren für den Lohnsteuerjahresausgleich
251
Die Lohnsteuerbescheinigung für die Mitarbeiter erstellen
253
Drucken der Lohnsteuerbescheinigung
254
Die Jahresmeldung an die Sozialversicherungsträger erstellen
256
Wie wird die Jahresmeldung erstellt?
257
Ist auch eine Meldung für Minijobber zu erstellen?
258
Abschließen der Lohnunterlagen
259
Stichwortverzeichnis
261