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Praxisnahe Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
Günter Lenz
Verlag Bildner Verlag, 2019
ISBN 9783832854249 , 507 Seiten
Format PDF, OL
Kopierschutz Wasserzeichen
Geräte
Cover
1
Vorwort
3
Impressum
3
Inhalt
5
1 Grundbedienung DATEV Arbeitsplatz
14
1.1 Programm starten und beenden
15
DATEV Arbeitsplatz starten
15
Programm beenden
15
1.2 Das Konzept DATEV Arbeitsplatz
16
1.3 Grundbegriffe Kanzlei, Mandant und Leistung
16
1.4 Programmbedienung DATEV Arbeitsplatz
17
Menübedienung
18
Umgang mit Symbolleisten
19
1.5 DATEV Arbeitsplatz anpassen
24
2 Die Unternehmensgründung
28
3 Arbeit mit Mandanten
32
3.1 Das DATEV-Rechenzentrum
33
3.2 Mandant anlegen
33
Zentrale Mandantendaten
34
Mandantendaten Rechnungswesen
42
3.3 Mandantenstammdaten bearbeiten
51
E-Mail Adresse ergänzen
52
Meldezeitraum ändern
53
Übersicht Mandanten anlegen und bearbeiten
54
4 Grundbedienung DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
56
4.1 Mandanten in Kanzlei-Rechnungswesen öffnen und beenden
57
Mandanten öffnen
57
Mandanten beenden
58
4.2 Programmaufbau Kanzlei-Rechnungswesen
60
4.3 Die Hilfe in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
61
Die allgemeine Hilfe
61
Kontextbezogene Hilfe
65
LEXinform/Info-Datenbank
65
4.4 Mandantensicherung und Mandantenverwaltung
67
Mandanten sichern
67
Mandanten rücksichern
70
Funktionen zur Mandantenverwaltung
71
5 Stammdaten Kontenplan
74
5.1 Grundlagen
75
5.2 Kontenplan
76
5.3 Konten im Kontenplan suchen
79
5.4 Die Bedeutung von Automatikkonten im Kontenplan
82
Wozu werden Automatikkonten verwendet?
82
Automatikkonten anzeigen
82
5.5 Individuelles Konto anlegen / Kontenbeschriftungen ändern
84
Sachkonto neu anlegen
84
Sachkontenbeschriftung ändern
86
5.6 Erweiterte Suchfunktionen und Gruppierung
89
Suchen und filtern
89
Gruppierungsmöglichkeiten
91
Filter und Gruppierung in anderen Programmteilen
93
5.7 Kontenlisten drucken
94
6 Stammdaten Banken und Zahlungsbedingungen
98
6.1 Hausbank anlegen
99
6.2 Hausbanken für den Zahlungsverkehr hinterlegen
103
6.3 Zahlungsbedingungen
106
Zahlungsbedingungen anlegen
106
Zahlungsbedingungen bearbeiten
110
Zahlungsbedingung löschen
110
7 Stammdaten Debitoren und Kreditoren
112
7.1 OPOS-Einstellungen Personenkonten
113
7.2 Kunden (Debitoren) anlegen
114
7.3 Debitorenstammdaten bearbeiten
122
Debitorendaten ändern
122
Debitorenkonten löschen
124
7.4 Geschäftspartnerliste Debitoren drucken
125
7.5 Lieferanten (Kreditoren) anlegen
126
7.6 Kreditorenstammdaten bearbeiten
133
Navigation zwischen Kreditorenkonten
134
Kreditorenkonten löschen
134
7.7 Geschäftspartnerliste Kreditoren drucken
135
8 EDV-Kontierungsregeln und rechtliche Bestimmungen
138
8.1 Kontierungsregeln
139
Allgemeine Kontierungsregeln
139
Kontierungsregeln bei Personenkonten
140
8.2 Rechtliche Bestimmungen
141
8.3 Speicherbuchführung (GoBD)
142
8.4 Elektronische Belege
143
9 Buchungserfassung /Saldenvortragsbuchungen
146
9.1 Buchungsarten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
147
9.2 Vorbereitende Tätigkeiten
147
9.3 Buchungsstapel anlegen
149
9.4 Das Buchungsfenster in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
152
Bereiche des Fensters Belege buchen
152
Buchungsmaske und Feldbezeichnungen
153
Links verwenden
155
Die Buchungsmaske anpassen
156
9.5 Der DATEV - Buchungssatz
159
9.6 Buchen von Saldenvorträgen der Sachkonten
160
Aktivkonten buchen
160
Passivkonten buchen
164
9.7 Abstimmen der Saldenvortragsbuchungen
166
9.8 Korrektur und Löschen von Buchungen
167
Buchungen korrigieren
167
Löschen von Buchungen in einem Buchungsstapel
168
9.9 Buchungsstapel schließen und öffnen
169
9.10 Ansicht Primanota anpassen
171
9.11 Buchen von Saldenvorträgen der Debitoren
172
9.12 Buchen von Saldenvorträgen der Kreditoren
175
9.13 Summenvorträge buchen
178
9.14 Ergebnis der Vortragsbuchungen
179
10 Die Eröffnungsbilanz
180
10.1 Die Eröffnungsbilanz einrichten
181
10.2 Auswertungen für die Eröffnungsbilanz festlegen
183
Auswertungen wählen
183
Auswertungen anzeigen und kontrollieren
186
10.3 Eröffnungsbilanz drucken
190
Umfang festlegen
190
Drucken der Eröffnungsbilanz
191
11 Buchen von Vor- und Umsatzsteuer
194
11.1 Grundlagen
195
11.2 Buchen von Vorsteuer und Umsatzsteuer über Automatikkonten
195
Barverkauf buchen
196
Bareinkauf buchen
197
11.3 Steuerschlüssel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
199
11.4 Vorsteuer- und Umsatzsteuerbuchungen über Steuerschlüssel
201
Bareinkauf Büromaterial buchen
201
Barverkauf Anlagevermögen buchen
203
12 Buchen von Kassenvorgängen
206
12.1 Grundlagen
207
Das Kassenkonto
207
Die Abstimmsumme Kasse
207
12.2 Automatische Erhöhung im Belegfeld1 und Kassenminusprüfung
207
12.3 Transitkonten in Bezug auf Kasse und Bank
209
12.4 Kassenbuchungen
210
Abstimmsumme festlegen
211
Barabhebung buchen
212
Barzahlung buchen
213
12.5 Auswertungen der Kasse
216
Primanota
216
Kontoblatt
217
Kassenbericht
218
13 Buchen von Ausgangsrechnungen
220
13.1 Offene-Posten-Buchführung Debitoren (Kunden)
221
13.2 Buchen von Ausgangsrechnungen
221
In der Standardansicht buchen
222
Der Buchungsmodus Rechnungen buchen
223
13.3 Offene Posten Auswertungen Debitoren
227
13.4 Aufteilungsbuchungen von Ausgangsrechnungen
229
Gruppen- und Abstimmsumme
230
Buchung erfassen und Aufteilung starten
231
14 Buchen von Eingangsrechnungen
236
14.1 Offene-Posten-Buchführung Kreditoren (Lieferanten)
237
14.2 Buchen von Eingangsrechnungen
237
In der Standardansicht buchen
238
Der Buchungsmodus Rechnungen buchen
239
14.3 Aufteilungsbuchungen von Eingangsrechnungen
243
14.4 Offene Posten Auswertungen Kreditoren
248
15 Digitale Belege
250
15.1 Grundlagen digitale Belege
251
15.2 DATEV Dokumenten-Management-Systeme
253
DATEV Belege Online bzw. DATEV Belegverwaltung online
253
DATEV DMS
254
DATEV Eigenorganisation / Digitale Dokumentenablage
254
15.3 Digitale Belege importieren
255
15.4 Digitale Belege buchen
263
15.5 Buchungen mit digitalen Belegen ändern und löschen
273
Buchungen ändern
273
Buchungen mit digitalen Belegen im Buchungsstapel löschen (Info)
276
15.6 Unterschiede beim Buchen mit DATEV DMS und DATEV Belege online
282
16 Buchen von Bankvorgängen
284
16.1 Grundlagen
285
16.2 Abstimmsumme und Gruppensumme bei Bankbuchungen
286
16.3 Transitkonten in Bezug auf die Bank
290
16.4 Der Buchungsmodus Zahlungen buchen
292
16.5 Zahlungsausgleich ohne Skonto
293
16.6 Sammelzahlungen von offenen Posten
298
16.7 Teilzahlungen von offenen Posten
303
16.8 Skonto
305
16.9 Zahlungsausgleich mit Skontoabzug
311
Gewährten Skonto buchen
312
Erhaltenen Skonto buchen
315
16.10 Auswertung der Bank
319
Primanota drucken
319
Kontoblatt drucken
320
Bankbericht
320
17 Besondere Buchungen
322
17.1 Rechnungskorrekturen (Gutschriften) und Boni
323
Rechnungskorrekturen (Gutschriften)
323
Boni
329
17.2 Buchen von Anlagevermögen
330
Anschaffungswert buchen
332
Zahlungsausgang und Anschaffungsminderung buchen
335
17.3 Geringwertige Wirtschaftsgüter GWG
337
GWG Regelung seit Januar 2010
337
Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) als Betriebsausgabe bis 150,00 EUR (ab 01.01.2018 250,00 EUR)
339
Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) Sammelposten Konto-Nr. 0675
340
17.4 Löhne und Gehälter
345
Grundlagen
345
Lohn und Gehalt – Aufwandsbuchungen
350
18 Monatsabschluss / Festschreiben von Buchungsstapeln
358
18.1 Abstimmarbeiten in der Buchhaltung
359
Liste Abstimmaufgaben anzeigen
359
Die Kontenabstimmliste
360
18.2 Monatliche Auswertungen der Buchhaltung
364
Summen- und Saldenliste
364
Die Primanota
366
Das Buchungsjournal
366
Die Offene-Posten-Liste
368
Die Kontenblätter
368
18.3 Buchungsstapel festschreiben
371
18.4 Generalumkehrbuchungen (Stornierungen)
375
Eine falsche Buchung komplett stornieren
376
Buchung aufgrund eines Fehlers ändern
378
18.5 Umsatzsteuervoranmeldung UVA / Dauerfristverlängerung
384
Grundlagen, Umsatzsteuerverprobung
384
Umsatzsteuervoranmeldung erstellen
387
Dauerfristverlängerung: UST1/11
390
ZM Meldung erstellen
391
18.6 Schlüsseln einer BWA (kurzfristige Erfolgsrechnung)
391
BWA-Schema erstellen
392
Betriebswirtschaftliche Auswertung für den Monat Februar 2017 starten
393
19 Mahnwesen und automatischer Zahlungsverkehr
398
19.1 Grundlagen Mahnwesen
399
Stammdaten für das Mahnwesen
399
Mahnung erstellen
403
19.2 Automatischer Zahlungsverkehr
408
Einstellungen in den Stammdaten
408
Fälligkeitsliste anzeigen
411
Zahlungsvorschlagsliste erstellen
412
Zahlungsvorschlagsliste an den Zahlungsverkehr übergeben
415
Zahlungsverkehr abschließen
416
20 Jahresabschluss
424
20.1 Abschreibungen
426
Grundlagen
426
Abschreibungen von neu angeschafften Anlagegütern
427
Anlagenabgänge
429
Geringwertige Wirtschaftsgüter Sammelposten
432
20.2 Jahresabschlussbuchungen
434
Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA)
435
Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRA)
436
Sonstige Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten
436
Rückstellungen
439
20.3 Jahresabschlusseinstellungen
441
Schlussbilanz erstellen
441
Auswertungen für den Jahresabschluss festlegen
444
20.4 Jahresschlussbilanz und GuV
447
Auswertungen kontrollieren
447
Bilanz ausdrucken
450
20.5 Die E-Bilanz
451
Zuordnungstabelle für die E-Bilanz
452
Aufbereitete Daten anzeigen
454
20.6 Jahreswechsel und Saldenübernahme
457
Vortragsbuchungen anzeigen
459
Zwischen Buchführung und Jahresabschluss wechseln
461
20.7 Neuerungen der Buchungsmaske ab Januar 2018
462
Neue Buchungsmaske anzeigen
462
Die Neuerungen im Detail
463
21 Elektronische Kontoauszüge
468
21.1 Mustermandanten einspielen
469
21.2 Buchen von elektronischen Kontoauszügen
473
Buchungsvorschläge erzeugen
473
Buchungsvorschläge verarbeiten
477
21.3 Lerndateieinträge hinzufügen
486
Anhang: Tipps und Tricks
494
Exportfunktionen zu Word und Excel, pdf etc.
494
Konten mit Null-Salden
495
Bestand entsperren
495
Offene Posten - Buchungen ausziffern
495
Übersicht Steuerschlüssel DATEV
496
Kontenplan Perm GmbH Koblenz
500
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